Zapoznaj się z przepisami dotyczącymi ochrony danych
Orientacja i strategiczne pola działania na rzecz trwałego sukcesu
Zrozumienie trafności
Firmy ponoszą znaczącą odpowiedzialność za bezpieczne przetwarzanie danych osobowych i zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku transgranicznych działań biznesowych dane są często wymieniane ponad granicami krajowymi. Zwiększa to złożoność ochrony danych, ponieważ należy wziąć pod uwagę odpowiednie przepisy dotyczące ochrony danych wszystkich zaangażowanych krajów (jurysdykcji). Naruszenie przepisów może skutkować karami finansowymi i mieć trwały wpływ na zaufanie do uczciwości firmy.
Znajomość ram regulacyjnych
W Unii Europejskiej ogólne rozporządzenie o ochronie danych zapewnia ramy prawne ochrony danych. Niniejsze rozporządzenie ma zastosowanie bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich oraz, ze względu na swoje eksterytorialne zastosowanie, do wszystkich firm na całym świecie, które przetwarzają dane osobowe osób fizycznych z państw członkowskich. Określa, w jaki sposób mogą być przetwarzane dane osobowe i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
W niektórych obszarach rozporządzenie pozostawia pole dla krajowych, uzupełniających przepisów o ochronie danych. Dlatego wszystkie firmy muszą przestrzegać zarówno ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, jak i krajowych przepisów o ochronie danych obowiązujących w państwach członkowskich, w których prowadzą działalność.
Przepisy dotyczące ochrony danych o skutku eksterytorialnym mają zastosowanie również do firm z siedzibą w Unii Europejskiej, które przetwarzają dane od osób spoza Unii. Zapewnia to ochronę praw osób, których dane dotyczą, niezależnie od lokalizacji firmy przetwarzającej dane.
Korzystanie z systemów informacyjno-komunikacyjnych
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych określa szczegółowe wymagania dotyczące dokumentacji, którą firmy muszą tworzyć i utrzymywać. Tworzenie zgodnej dokumentacji jest jednym z głównych wyzwań w zakresie ochrony danych.
Firmy mogą korzystać z różnych systemów dokumentacji, w tym w formie papierowej, elektronicznej lub kombinacji obu. Niezależnie od wybranego systemu, firmy muszą posiadać niezawodny system umożliwiający bezpieczne przechowywanie i szybki dostęp do polityk ochrony danych i powiązanych dokumentów. Umożliwia to szybkie działanie w przypadku naruszeń i zapytań ze strony władz.
W niektórych obszarach systemy sygnalistów są również wymagane, aby umożliwić pracownikom anonimowe zgłaszanie naruszeń ochrony danych. Takie systemy muszą posiadać funkcje zapewniające ochronę osób zgłaszających. Należą do nich anonimowość, poufność oraz możliwość bezpiecznego gromadzenia i dostarczania dowodów.
Spełnienie wymagań dotyczących zgodności
Dla firm ochrona danych to proces ciągły, wymagający wyzwań technicznych i organizacyjnych. Ważnym elementem jest powołanie wewnętrznego lub zewnętrznego inspektora ochrony danych, jako centralnego punktu kontaktowego w sprawach ochrony danych w firmie. Osoba ta wspiera realizację wymogów ochrony danych, w szczególności w zakresie identyfikacji i minimalizacji potencjalnych ryzyk w przetwarzaniu danych.
Oprogramowanie i usługi doradcze mogą stanowić cenne wsparcie w operacyjnej ochronie danych. Ułatwiają tworzenie i zarządzanie dokumentacją dotyczącą ochrony danych. Dzięki regularnym szkoleniom i audytom eksperci zapewniają, że firmy są informowane o najnowszych wydarzeniach, a procesy są regularnie aktualizowane.
Status tłumaczenia: Tłumaczenie maszynowe