データ保護コンプライアンスを調べる

関連性の理解

企業には、個人を特定できる情報を適用法に従って安全に処理するという重大な責任があります。 国境を越えたビジネス活動では、データが国境を越えて交換されることがよくあります。 これにより、関係するすべての国 (管轄区) の関連データ保護法を考慮する必要があるため、データ保護がさらに複雑になります。 規制に違反すると、金銭的な罰金が科せられ、会社の誠実さに対する信頼に永続的な影響を与える可能性があります。

規制の枠組みを知る

欧州連合では、一般データ保護規則がデータ保護の法的枠組みを提供しています。 この規制はすべての加盟国に直接適用され、域外適用のため、加盟国の個人の個人識別情報を処理する世界中のすべての企業に適用されます。 この規制は、個人を特定できる情報がどのように処理されるか、およびデータ主体にどのような権利が与えられるかを定義します。

一部の地域では、この規制により、国内の補足的なデータ保護規制の範囲が残されています。 したがって、すべての企業は、一般データ保護規則と、事業を展開する加盟国の国内データ保護法の両方を遵守する必要があります。

域外効果のあるデータ保護法は、以下の欧州連合に拠点を置く企業にも適用されます。 EU外の人物からのデータを処理する。 これにより、データを処理する企業の所在地に関係なく、データ主体の権利が確実に保護されます。

情報通信システムの利用

一般データ保護規則は、企業が作成および維持しなければならない文書に関する特定の要件を定めています。 準拠したドキュメントの作成は、データ保護における主要な課題の 1 つです。

企業は、紙ベース、電子ベース、またはその両方の組み合わせなど、ドキュメント作成にさまざまなシステムを使用できます。 選択したシステムに関係なく、企業はデータ保護ポリシーと関連文書を安全に保管し、迅速にアクセスできる信頼性の高いシステムを備えている必要があります。 これにより、違反や当局からの問い合わせが発生した場合に迅速な対応が可能になります。

一部の地域では、従業員がデータ保護違反を匿名で報告できるように内部告発システムも義務付けられています。 このようなシステムには、報告者を確実に保護する機能が必要です。 これらには、匿名性、機密性、証拠を安全に収集して提供する機能が含まれます。

コンプライアンス要件を満たす

企業にとって、データ保護は技術的および組織的な課題を伴う継続的なプロセスです。 重要な要素は、社内のデータ保護問題の中央窓口として社内または社外のデータ保護責任者を任命することです。 この担当者は、特にデータ処理における潜在的なリスクの特定と最小化において、データ保護要件の履行をサポートします。

ソフトウェアとコンサルティング サービスは、運用データ保護において貴重なサポートを提供できます。 データ保護に関するドキュメントの作成と管理が容易になります。 専門家は、定期的なトレーニング コースと監査を通じて、企業が最新の開発状況を把握し、プロセスが定期的に更新されるようにします。