Išsiaiškinkite duomenų apsaugos atitiktį
Tvarios sėkmės orientacija ir strateginės veiklos sritys
Tinkamumo supratimas
Įmonės turi didelę atsakomybę saugiai ir pagal galiojančius įstatymus apdoroti asmenį identifikuojančią informaciją. Vykdant tarpvalstybinius verslo veiksmus, duomenimis dažnai keičiamasi už nacionalinių sienų. Tai padidina duomenų apsaugos sudėtingumą, nes reikia atsižvelgti į atitinkamus visų susijusių šalių (jurisdikcijų) duomenų apsaugos įstatymus. Taisyklių pažeidimas gali užtraukti finansines nuobaudas ir turėti ilgalaikį poveikį pasitikėjimui įmonės sąžiningumu.
Reguliavimo sistemos žinojimas
Europos Sąjungoje Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas numato duomenų apsaugos teisinę bazę. Šis reglamentas tiesiogiai taikomas visose valstybėse narėse, o dėl jo ekstrateritorinio taikymo – visoms įmonėms visame pasaulyje, kurios apdoroja asmenų iš valstybių narių asmenį identifikuojančią informaciją. Jame apibrėžiama, kaip asmenį identifikuojanti informacija gali būti tvarkoma ir kokias teises turi duomenų subjektai.
Kai kuriose srityse reglamentas palieka galimybę taikyti nacionalinius papildomus duomenų apsaugos reglamentus. Todėl visos įmonės turi laikytis ir Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, ir valstybių narių, kuriose jos veikia, nacionalinių duomenų apsaugos įstatymų.
Eksteritorinį poveikį turintys duomenų apsaugos įstatymai taip pat taikomi Europos Sąjungoje įsikūrusioms įmonėms, kurios tvarkyti duomenis iš asmenų už Sąjungos ribų. Taip užtikrinama duomenų subjektų teisių apsauga, nepriklausomai nuo duomenis tvarkančios įmonės buvimo vietos.
Informacinių ir ryšių sistemų naudojimas
Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas nustato konkrečius reikalavimus dokumentacijai, kurią įmonės turi kurti ir tvarkyti. Sukurti reikalavimus atitinkančią dokumentaciją yra vienas iš didžiausių duomenų apsaugos iššūkių.
Įmonės gali naudoti įvairias dokumentacijos sistemas, įskaitant popierines, elektronines arba jų derinį. Nepriklausomai nuo pasirinktos sistemos, įmonės turi turėti patikimą sistemą, leidžiančią saugiai saugoti ir greitai pasiekti duomenų apsaugos politiką ir susijusius dokumentus. Tai leidžia greitai imtis veiksmų pažeidimų ir institucijų užklausų atveju.
Kai kuriose srityse taip pat reikalingos informavimo sistemos, kad darbuotojai galėtų anonimiškai pranešti apie duomenų apsaugos pažeidimus. Tokios sistemos turi turėti funkcijas, užtikrinančias pranešančiųjų apsaugą. Tai apima anonimiškumą, konfidencialumą ir galimybę saugiai rinkti ir teikti įrodymus.
Atitikties reikalavimų laikymasis
Įmonėms duomenų apsauga yra nuolatinis procesas, turintis techninių ir organizacinių iššūkių. Svarbus komponentas yra vidinio arba išorinio duomenų apsaugos pareigūno paskyrimas kaip centrinis kontaktinis asmuo duomenų apsaugos klausimais įmonėje. Šis asmuo padeda vykdyti duomenų apsaugos reikalavimus, ypač nustatant ir sumažinant galimą duomenų tvarkymo riziką.
Programinė įranga ir konsultacinės paslaugos gali suteikti vertingos pagalbos operatyvinės duomenų apsaugos srityje. Jie palengvina duomenų apsaugos dokumentacijos kūrimą ir tvarkymą. Reguliarūs mokymo kursai ir auditai užtikrina, kad įmonės būtų informuojamos apie naujausius pokyčius ir kad procesai būtų reguliariai atnaujinami.
Vertimo būsena: Mašininis vertimas