Warunki korzystania z platformy oprogramowania do zastosowań regulacyjnych HubSystem

Ogólne

Zakres stosowania

Te warunki użytkowania regulują korzystanie z platformy oprogramowania do zgodności z przepisami HubSystem, w tym wszystkich powiązanych aplikacji internetowych, takich jak TaxHub, ContractsHub, InvoiceHub, ArchiveHub oraz strony internetowej firmy. Aplikacje internetowe i strona internetowa firmy są częściami platformy HubSystem.

Dostawca

Dostawcą jest DutyPay GmbH, Rummelstrasse 11, 67655, Kaiserslautern, Niemcy.

Zgoda na Warunki Korzystania

Korzystanie z platformy wymaga akceptacji tych warunków korzystania oraz Oświadczenie o ochronie danych.

Dodatkowe Warunki dla Firm

Firmy korzystające z płatnych usług na platformie HubSystem są zobowiązane do przestrzegania regulaminu usług oraz specyficznych pojedynczych zamówień, które są ustalane osobno.

Ważność dla wszystkich Użytkowników

Niniejsze warunki użytkowania obowiązują wszystkich użytkowników, niezależnie od ich lokalizacji. Korzystanie z platformy podlega odpowiednim obowiązującym przepisom prawnym.

HubSystem konto

HubSystem konto jako Wymóg Wstępny

Korzystanie z platformy wymaga konta HubSystem konto, które musi być powiązane z co najmniej jednym kontem firmy.

Dane Mistrza i Obowiązki

HubSystem konto zawiera dane główne użytkownika, w tym ich uprawnienia do korzystania z platformy. Dane główne firmy są zarządzane na koncie firmy.

Odpowiedzialność za dane główne firmy

Przedstawiciele prawni lub upoważnieni agenci firmy są odpowiedzialni za poprawność i kompletność głównych danych firmy. Wszelkie zmiany tych danych muszą być natychmiast zaktualizowane w koncie firmy.

Odpowiedzialność w Wspólnym Użytkowaniu

Dane uwierzytelniające dla HubSystem konto muszą być traktowane jako poufne. HubSystem konto może być używany wspólnie przez wiele osób, pod warunkiem, że jest to robione w ramach firmy. W każdym przypadku odpowiedzialność za wszystkie działania wykonane za pośrednictwem HubSystem konto spoczywa na odpowiedniej firmie lub jej przedstawicielach prawnych.

Odpowiedzialność firmy za uprawnienia

To odpowiedzialność firmy przypisać uprawnienia do HubSystem konto dla konta firmy i tym samym udzielić dostępu do danych firmy i działań związanych z uprawnieniami. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za zarządzanie i przypisywanie uprawnień w ramach firmy.

Korzystanie z Platformy w Celach Biznesowych

Prawo do dopuszczalnego użytku

Platformę można używać wyłącznie do legalnie dopuszczalnych celów biznesowych.

Odpowiedzialność za przesłane dane

Jeśli platforma jest używana do przesyłania danych do odpowiednich władz, same firmy są odpowiedzialne za zapewnienie, że wszystkie przesłane dane spełniają odpowiednie wymogi prawne.

Obsługiwane Domeny Zgodności

Platforma pomaga firmom w przestrzeganiu przepisów podatkowych i innych wymogów regulacyjnych w wielu krajach. Poniższa lista zawiera wybór obszarów zgodności, które są obsługiwane.

Podatek od wartości dodanej (VAT)

• Zgłoszenie VAT
• Zgłoszenia OSS, takie jak jednolite zgłoszenie VAT
• Wymagana integracja i dostępne formaty, takie jak SII, SAF-T, MTD, itp.

Intrastat

• Zgłoszenia Intrastat dla przemieszczania towarów wewnątrzwspólnotowych

Zgodność opakowaniań

• Podatek od plastiku
• Licencjonowanie opakowań
• Rejestracje i zgłoszenia do Rejestru Opakowań

Podatek od kawy

• Reprezentacja i zgłoszenia podatku od kawy dla sprzedaży B2C

Własność intelektualna, oprogramowanie i treść

Ochrona własności intelektualnej

Cała zawartość platformy, w tym oprogramowanie, kod źródłowy, projekty, logotypy, teksty, obrazy, tłumaczenia, dokumentacja i inne materiały, są własnością intelektualną dostawców. Są one chronione na całym świecie przez obowiązujące prawa autorskie, znaki towarowe i inne prawa ochronne przed nieuprawnionym użytkowaniem, kopiowaniem i dystrybucją.

Korzystanie z treści przez użytkowników

Użytkownicy mogą korzystać z treści platformy tylko w ramach oferowanych funkcji. Przesłane lub wygenerowane treści na platformie pozostają własnością użytkowników, natomiast dostawca uzyskuje prawo do przetwarzania tych treści w celu realizacji oferowanych usług.

Zakaz nieuprawnionego użytkowania

Bez wyraźnej pisemnej zgody, zabrania się:

• Powielania, sprzedaży lub jakiegokolwiek innego komercyjnego wykorzystania treści, znaków towarowych lub oprogramowania platformy.
• Modyfikowania, usuwania lub reprodukowania logotypów, nazw marek lub innych chronionych treści oferującego strony lub powiązanych aplikacji internetowych.
• Używania zautomatyzowanych systemów lub oprogramowania do ekstrakcji treści z platformy (scraping, data mining czy podobne).

Odpowiedzialność i gwarancja

Odpowiedzialność Dostawców

Dostawca jest odpowiedzialny tylko za szkody spowodowane celowym lub rażącym niedbalstwem. Odpowiedzialność za utratę danych, utracone zyski lub szkody pośrednie jest wykluczona, chyba że przeciwnie stanowią obowiązujące przepisy prawa.

Odpowiedzialność Użytkowników

Użytkownicy są odpowiedzialni za naruszenia tych warunków użytkowania i zabezpieczają dostawcę przed roszczeniami osób trzecich. Dostawca nie jest odpowiedzialny za grzywny czy kary naliczone z powodu błędnej, spóźnionej lub niekompletnej transmisji powiadomień do organów władzy.

Bezpłatne korzystanie i płatne usługi

Darmowe Użytkowanie

Korzystanie z platformy jest zazwyczaj bezpłatne. Obejmuje to dostęp do platformy oraz zarządzanie podstawowymi danymi głównymi. Funkcje do korzystania z określonych usług są dostępne po zrealizowaniu płatnych pojedynczych zamówień.

Płatne usługi i pojedyncze zamówienia

Koszty powstają tylko przez zlecanie lub realizację pojedynczych zamówień na konkretne usługi. Ceny usług i inne konkretne umowy są regulowane w odpowiednich pojedynczych zamówieniach.

Zmiany w Regulaminie użytkowania

DutyPay GmbH zastrzega sobie prawo do modyfikacji lub uzupełnienia niniejszych warunków korzystania w celu uwzględnienia wymogów prawnych lub konieczności operacyjnych. Zmiany będą komunikowane użytkownikom w formie pisemnej w odpowiednim czasie. Kontynuacja korzystania po wprowadzeniu zmiany jest uważana za zgodę na zmodyfikowane warunki.

Obowiązujące prawo i jurysdykcja

Obowiązujące prawo

Te warunki użytkowania podlegają prawu Republiki Federalnej Niemiec, z wyłączeniem prawa sprzedaży ONZ.

Miejsce jurysdykcji

Wszystkie spory wynikające z tych Warunków użytkowania lub związane z nimi podlegają jurysdykcji w miejscu zlokalizowania DutyPay GmbH, o ile prawo to legalnie dopuszcza.

Klauzula o wykonalności

Częściowa nieważność

Jeżeli jakiekolwiek postanowienie tych Warunków Użytkowania jest całkowicie lub częściowo nieważne lub niewykonalne, nie wpływa to na skuteczność pozostałych postanowień. Zamiast nieważnego lub niewykonalnego postanowienia wchodzi w życie postanowienie, które jest jak najbliższe ekonomicznemu celowi oryginalnego postanowienia.

Postanowienia końcowe

Umowy kontraktowe

Te Regulaminy Użytkowania stanowią podstawowe porozumienie między stronami w odniesieniu do korzystania z platformy HubSystem. Nie istnieją żadne dodatkowe umowy lub ustne zapewnienia. Te Regulaminy Użytkowania regulują ogólne korzystanie z HubSystem. Ponadto, dodatkowe warunki i postanowienia dla usług i pojedynczych zamówień, które są indywidualnie ustalane między użytkownikami a DutyPay GmbH, mają zastosowanie do usług płatnych. W przypadku sprzeczności między tymi Regulaminami Użytkowania a warunkami i postanowieniami dla usług lub pojedynczych zamówień, szczególne regulacje zawarte w warunkach i postanowieniach dla usług lub odpowiedniego pojedynczego zamówienia mają pierwszeństwo, o ile dotyczą korzystania z usług płatnych. Zmiany lub dodatki do tych Regulaminów Użytkowania wymagają formy pisemnej. Dotyczy to również zmiany tej klauzuli dotyczącej formy pisemnej.

Przeniesienie Praw

DutyPay GmbH może przenieść swoje prawa i zobowiązania wynikające z tych warunków użytkowania na powiązane firmy. Użytkownicy mogą przenosić swoje prawa i zobowiązania wynikające z tych warunków użytkowania tylko za pisemną zgodą DutyPay GmbH.

Brak Zrzeczenia

Nieegzekwowanie przepisu niniejszych Warunków Użytkowania przez DutyPay GmbH nie stanowi zrzeczenia się odpowiedniego prawa.

Kontakt

Zgłoszenia i zażalenia

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tych warunków użytkowania lub innych zapytań, do DutyPay GmbH można się skontaktować za pośrednictwem informacji kontaktowych zamieszczonych na stronie internetowej firmy.