Istražite usklađenost zaštite podataka
Orijentacija i strateška polja djelovanja za održivi uspjeh
Razumijevanje relevantnosti
Kompanije imaju značajnu odgovornost da lične podatke obrađuju na siguran način iu skladu sa važećim zakonima. U prekograničnim poslovnim akcijama, podaci se često razmjenjuju preko državnih granica. Ovo povećava složenost zaštite podataka, jer se moraju uzeti u obzir relevantni zakoni o zaštiti podataka svih uključenih zemalja (jurisdikcija). Kršenje propisa može rezultirati finansijskim kaznama i trajno uticati na povjerenje u integritet kompanije.
Poznavanje regulatornog okvira
U Evropskoj uniji, Opća uredba o zaštiti podataka pruža pravni okvir za zaštitu podataka. Ovaj propis se primjenjuje direktno u svim državama članicama i, zbog svoje eksteritorijalne primjene, na sve kompanije širom svijeta koje obrađuju lične podatke o pojedincima iz država članica. Njime se definiše način na koji se mogu obraditi informacije koje mogu da identifikuju osobe i na koja prava subjekti podataka imaju pravo.
U nekim oblastima, propis ostavlja prostor za nacionalne, dodatne propise o zaštiti podataka. Stoga, sve kompanije moraju poštovati Opću uredbu o zaštiti podataka i nacionalne zakone o zaštiti podataka država članica u kojima posluju.
Zakoni o zaštiti podataka sa eksteritorijalnim učinkom primjenjuju se i na kompanije sa sjedištem u Evropskoj uniji koje imaju sjedište u Evropskoj uniji koje se nalaze u Evropskoj uniji. obrađuju podatke od osoba izvan Unije. Time se osigurava zaštita prava subjekata podataka, bez obzira na lokaciju kompanije koja obrađuje podatke.
Korištenje informacionih i komunikacijskih sistema
Opšta uredba o zaštiti podataka postavlja posebne zahtjeve za dokumentaciju koju kompanije moraju kreirati i održavati. Kreiranje usaglašene dokumentacije jedan je od najvećih izazova u zaštiti podataka.
Kompanije mogu koristiti različite sisteme za dokumentaciju, uključujući papirne, elektronske ili kombinaciju oba. Bez obzira na odabrani sistem, kompanije moraju imati pouzdan sistem za sigurno skladištenje i brz pristup politikama zaštite podataka i povezanim dokumentima. Ovo omogućava brzu akciju u slučaju kršenja i upita nadležnih.
U nekim oblastima, sistemi uzbunjivača takođe su obavezni da omoguće zaposlenima da anonimno prijave kršenje zaštite podataka. Takvi sistemi moraju imati funkcije koje osiguravaju zaštitu onih koji izvještavaju. To uključuje anonimnost, povjerljivost i mogućnost sigurnog prikupljanja i pružanja dokaza.
Ispunjavanje zahtjeva za usklađenost
Za kompanije, zaštita podataka je kontinuiran proces sa tehničkim i organizacionim izazovima. Važna komponenta je imenovanje internog ili eksternog službenika za zaštitu podataka kao centralne kontakt tačke za pitanja zaštite podataka u kompaniji. Ova osoba podržava ispunjavanje zahtjeva za zaštitu podataka, posebno u identifikaciji i minimiziranju potencijalnih rizika u obradi podataka.
Softverske i konsultantske usluge mogu pružiti vrijednu podršku u operativnoj zaštiti podataka. Oni olakšavaju kreiranje i upravljanje dokumentacijom o zaštiti podataka. Uz redovne kurseve obuke i revizije, stručnjaci osiguravaju da kompanije budu informisane o najnovijim dešavanjima i da se procesi redovno ažuriraju.
Status prevoda: Mašinsko prevođenje