Изучите соответствие требованиям защиты данных

Понимание релевантности

Компании несут значительную ответственность за безопасную обработку личной информации в соответствии с действующим законодательством. В ходе трансграничных деловых операций обмен данными часто осуществляется через национальные границы. Это увеличивает сложность защиты данных, поскольку необходимо принимать во внимание соответствующие законы о защите данных всех участвующих стран (юрисдикций). Нарушение правил может привести к финансовым штрафам и оказать долгосрочное влияние на доверие к честности компании.

Знание нормативной базы

В Европейском Союзе Общий регламент по защите данных обеспечивает правовую основу для защиты данных. Это постановление применяется непосредственно во всех государствах-членах и, в силу его экстерриториального применения, ко всем компаниям по всему миру, которые обрабатывают личную информацию физических лиц из государств-членов. Он определяет, как может обрабатываться информация, позволяющая установить личность, и какие права имеют субъекты данных.

В некоторых областях постановление оставляет простор для национальных дополнительных правил защиты данных. Таким образом, все компании должны соблюдать как Общий регламент по защите данных, так и национальные законы о защите данных государств-членов, в которых они работают.

Законы о защите данных, имеющие экстерриториальное действие, также применяются к компаниям, базирующимся в Европейском Союзе, которые обрабатывать данные лиц, находящихся за пределами Союза. Это обеспечивает защиту прав субъектов данных независимо от местонахождения компании, обрабатывающей данные.

Использование информационных и коммуникационных систем

Общий регламент по защите данных устанавливает конкретные требования к документации, которую компании должны создавать и поддерживать. Создание соответствующей документации является одной из основных задач в области защиты данных.

Компании могут использовать различные системы документации, в том числе бумажные, электронные или их комбинацию. Независимо от выбранной системы, компании должны иметь надежную систему для безопасного хранения и быстрого доступа к политикам защиты данных и связанным с ними документам. Это позволяет быстро действовать в случае нарушений и запросов со стороны органов власти.

В некоторых областях также требуются системы информирования, чтобы сотрудники могли анонимно сообщать о нарушениях защиты данных. Такие системы должны иметь функции, обеспечивающие защиту лиц, сообщающих информацию. К ним относятся анонимность, конфиденциальность и возможность безопасного сбора и предоставления доказательств.

Соответствие требованиям соответствия

Для компаний защита данных — это непрерывный процесс, сопряженный с техническими и организационными проблемами. Важным компонентом является назначение внутреннего или внешнего специалиста по защите данных в качестве центрального контактного лица по вопросам защиты данных в компании. Этот человек поддерживает выполнение требований по защите данных, в частности, в выявлении и минимизации потенциальных рисков при обработке данных.

Программное обеспечение и консультационные услуги могут оказать ценную поддержку в оперативной защите данных. Они упрощают создание документации по защите данных и управление ею. Благодаря регулярным курсам обучения и аудитам эксперты обеспечивают информирование компаний о последних разработках и регулярное обновление процессов.