Tutvuge andmekaitsenõuetega
Jätkusuutliku edu suund ja strateegilised tegevusvaldkonnad
Asjakohasuse mõistmine
Ettevõtetel on märkimisväärne kohustus töödelda isikut tuvastavat teavet turvaliselt ja kooskõlas kehtivate seadustega. Piiriüleste äritegevuste puhul vahetatakse andmeid sageli üle riigipiiride. See muudab andmekaitse keerukamaks, kuna arvesse tuleb võtta kõigi asjassepuutuvate riikide (jurisdiktsioonide) asjakohaseid andmekaitseseadusi. Eeskirjade rikkumine võib kaasa tuua rahalisi karistusi ja avaldada püsivat mõju usaldusele ettevõtte aususe vastu.
Regulatiivse raamistiku tundmine
Euroopa Liidus annab andmekaitse õigusliku raamistiku isikuandmete kaitse üldmäärus. See määrus kehtib vahetult kõigis liikmesriikides ja selle ekstraterritoriaalse kohaldamise tõttu kõikidele ettevõtetele üle maailma, mis töötlevad liikmesriikide üksikisikute isikut tuvastavat teavet. See määratleb, kuidas isikut tuvastavat teavet võib töödelda ja millistele õigustele andmesubjektidel on õigus.
Mõnes valdkonnas jätab määrus ruumi riiklikele täiendavatele andmekaitseeeskirjadele. Seetõttu peavad kõik ettevõtted järgima nii isikuandmete kaitse üldmäärust kui ka nende liikmesriikide siseriiklikke andmekaitseseadusi, kus nad tegutsevad.
Eksterritoriaalse toimega andmekaitseseadused kehtivad ka Euroopa Liidus asuvatele ettevõtetele, kes tegutsevad. töödelda väljaspool liitu olevate isikute andmeid. See tagab andmesubjektide õiguste kaitse olenemata andmeid töötleva ettevõtte asukohast.
Info- ja sidesüsteemide kasutamine
Andmekaitse üldmäärus sätestab konkreetsed nõuded dokumentatsioonile, mida ettevõtted peavad koostama ja hoidma. Nõuetele vastava dokumentatsiooni koostamine on andmekaitse üks suuremaid väljakutseid.
Ettevõtted saavad dokumenteerimiseks kasutada erinevaid süsteeme, sealhulgas paberkandjal, elektroonilisi või mõlema kombinatsiooni. Olenemata valitud süsteemist peab ettevõtetel olema usaldusväärne süsteem andmekaitsepoliitikate ja nendega seotud dokumentide turvaliseks salvestamiseks ja kiireks juurdepääsuks. See võimaldab rikkumiste ja ametiasutuste päringute korral kiiresti tegutseda.
Mõnes piirkonnas on vaja ka vilepuhujate süsteeme, mis võimaldavad töötajatel andmekaitserikkumistest anonüümselt teatada. Sellistel süsteemidel peavad olema funktsioonid, mis tagavad aruandjate kaitse. Nende hulka kuuluvad anonüümsus, konfidentsiaalsus ja võimalus turvaliselt koguda ja esitada tõendeid.
Vastavusnõuete täitmine
Ettevõtete jaoks on andmekaitse pidev protsess, millega kaasnevad tehnilised ja organisatsioonilised väljakutsed. Oluline komponent on ettevõttesisese andmekaitseametniku määramine andmekaitseküsimuste keskseks kontaktpunktiks ettevõttes. See isik toetab andmekaitsenõuete täitmist, eelkõige andmetöötluse võimalike riskide tuvastamisel ja minimeerimisel.
Tarkvara ja konsultatsiooniteenused võivad pakkuda väärtuslikku tuge operatiivsel andmekaitsel. Need muudavad andmekaitsedokumentatsiooni loomise ja haldamise lihtsamaks. Regulaarsete koolituskursuste ja audititega tagavad eksperdid, et ettevõtted on kursis viimaste arengutega ning protsesside regulaarne uuendamine.
Tõlke olek: Masintõlge