استكشف امتثال حماية البيانات

فهم الصلة

تتحمل الشركات مسؤولية كبيرة لمعالجة معلومات التعريف الشخصية بشكل آمن ووفقًا للقوانين المعمول بها. في الإجراءات التجارية عبر الحدود، غالبًا ما يتم تبادل البيانات عبر الحدود الوطنية. وهذا يزيد من تعقيد حماية البيانات، حيث يجب أن تؤخذ في الاعتبار قوانين حماية البيانات ذات الصلة في جميع البلدان (الولايات القضائية) المعنية. يمكن أن يؤدي انتهاك اللوائح إلى فرض عقوبات مالية ويكون له تأثير دائم على الثقة في نزاهة الشركة.

معرفة الإطار التنظيمي

في الاتحاد الأوروبي، توفر اللائحة العامة لحماية البيانات الإطار القانوني لحماية البيانات. تنطبق هذه اللائحة بشكل مباشر على جميع الدول الأعضاء، ونظرًا لتطبيقها خارج الحدود الإقليمية، على جميع الشركات في جميع أنحاء العالم التي تقوم بمعالجة معلومات التعريف الشخصية للأفراد من الدول الأعضاء. وهو يحدد كيفية معالجة معلومات التعريف الشخصية وما هي الحقوق التي يحق لأصحاب البيانات الحصول عليها.

في بعض المناطق، تترك اللائحة مجالًا للوائح وطنية تكميلية لحماية البيانات. لذلك، يجب على جميع الشركات الالتزام بكل من اللائحة العامة لحماية البيانات وقوانين حماية البيانات الوطنية للدول الأعضاء التي تعمل فيها.

تنطبق قوانين حماية البيانات ذات التأثير خارج الحدود الإقليمية أيضًا على الشركات التي يقع مقرها في الاتحاد الأوروبي والتي معالجة البيانات من أشخاص خارج الاتحاد. وهذا يضمن حماية حقوق أصحاب البيانات، بغض النظر عن موقع الشركة التي تعالج البيانات.

استخدام نظم المعلومات والاتصالات

تحدد اللائحة العامة لحماية البيانات متطلبات محددة للوثائق التي يجب على الشركات إنشاؤها والحفاظ عليها. يعد إنشاء وثائق متوافقة أحد التحديات الرئيسية في حماية البيانات.

يمكن للشركات استخدام أنظمة مختلفة للتوثيق، بما في ذلك الأنظمة الورقية أو الإلكترونية أو مزيج من الاثنين معًا. بغض النظر عن النظام المختار، يجب أن يكون لدى الشركات نظام موثوق به لتخزين سياسات حماية البيانات والمستندات ذات الصلة بشكل آمن والوصول إليها بسرعة. يتيح ذلك اتخاذ إجراءات سريعة في حالة حدوث انتهاكات واستفسارات من السلطات.

في بعض المناطق، تكون أنظمة المبلغين عن المخالفات مطلوبة أيضًا لتمكين الموظفين من الإبلاغ عن انتهاكات حماية البيانات بشكل مجهول. ويجب أن تتمتع هذه الأنظمة بوظائف تضمن حماية القائمين على الإبلاغ. وتشمل هذه عدم الكشف عن هويته والسرية والقدرة على جمع الأدلة وتقديمها بشكل آمن.

تلبية متطلبات الامتثال

بالنسبة للشركات، تعد حماية البيانات عملية مستمرة تنطوي على تحديات فنية وتنظيمية. أحد العناصر المهمة هو تعيين مسؤول حماية البيانات الداخلي أو الخارجي كنقطة اتصال مركزية لقضايا حماية البيانات في الشركة. يدعم هذا الشخص استيفاء متطلبات حماية البيانات، لا سيما في تحديد المخاطر المحتملة في معالجة البيانات وتقليلها إلى أدنى حد.

يمكن أن توفر الخدمات البرمجية والاستشارات دعمًا قيمًا في حماية البيانات التشغيلية. إنها تسهل إنشاء وإدارة وثائق حماية البيانات. ومن خلال الدورات التدريبية وعمليات التدقيق المنتظمة، يضمن الخبراء أن تكون الشركات على علم بآخر التطورات وأن يتم تحديث العمليات بانتظام.