Izpētiet datu aizsardzības atbilstību
Ilgtspējīgu panākumu orientācija un stratēģiskās darbības jomas
Atbilstības izpratne
Uzņēmumiem ir ievērojams pienākums apstrādāt personu identificējošu informāciju droši un saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Pārrobežu uzņēmējdarbības darbībās datu apmaiņa bieži notiek pāri valstu robežām. Tas palielina datu aizsardzības sarežģītību, jo ir jāņem vērā visu iesaistīto valstu (jurisdikciju) attiecīgie datu aizsardzības likumi. Noteikumu pārkāpšana var izraisīt finansiālus sodus un ilgstoši ietekmēt uzticēšanos uzņēmuma godīgumam.
Normatīvās sistēmas pārzināšana
Eiropas Savienībā Vispārīgā datu aizsardzības regula nodrošina datu aizsardzības tiesisko regulējumu. Šī regula attiecas tieši visās dalībvalstīs un, pateicoties tās eksteritoriālajai piemērošanai, visiem uzņēmumiem visā pasaulē, kas apstrādā personu identificējošu informāciju par personām no dalībvalstīm. Tajā ir noteikts, kā var apstrādāt personu identificējošu informāciju un kādas tiesības ir datu subjektiem.
Dažās jomās regula atstāj darbības jomu valsts papildu datu aizsardzības noteikumiem. Tāpēc visiem uzņēmumiem ir jāievēro gan Vispārīgā datu aizsardzības regula, gan to dalībvalstu nacionālie datu aizsardzības likumi, kurās tie darbojas.
Datu aizsardzības likumi ar eksteritoriālu iedarbību attiecas arī uz uzņēmumiem, kas atrodas Eiropas Savienībā, apstrādāt datus no personām ārpus Savienības. Tas nodrošina datu subjektu tiesību aizsardzību neatkarīgi no datu apstrādes uzņēmuma atrašanās vietas.
Informācijas un sakaru sistēmu izmantošana
Vispārīgā datu aizsardzības regula nosaka konkrētas prasības dokumentācijai, kas uzņēmumiem ir jāizveido un jāuztur. Atbilstošas dokumentācijas izveide ir viens no lielākajiem izaicinājumiem datu aizsardzībā.
Uzņēmumi var izmantot dažādas dokumentācijas sistēmas, tostarp papīra, elektroniskas vai abu veidu kombinācijas. Neatkarīgi no izvēlētās sistēmas uzņēmumiem ir jābūt uzticamai sistēmai, lai droši uzglabātu un ātri piekļūtu datu aizsardzības politikām un saistītajiem dokumentiem. Tas ļauj ātri rīkoties pārkāpumu un iestāžu pieprasījumu gadījumā.
Dažās jomās ir nepieciešamas arī trauksmes cēlēju sistēmas, lai darbinieki varētu anonīmi ziņot par datu aizsardzības pārkāpumiem. Šādām sistēmām ir jābūt funkcijām, kas nodrošina ziņotāju aizsardzību. Tie ietver anonimitāti, konfidencialitāti un spēju droši vākt un sniegt pierādījumus.
Atbilstības prasību izpilde
Uzņēmumiem datu aizsardzība ir nepārtraukts process ar tehniskiem un organizatoriskiem izaicinājumiem. Svarīga sastāvdaļa ir iekšējā vai ārējā datu aizsardzības speciālista iecelšana par centrālo kontaktpunktu datu aizsardzības jautājumos uzņēmumā. Šī persona atbalsta datu aizsardzības prasību izpildi, jo īpaši identificējot un samazinot iespējamos riskus datu apstrādē.
Programmatūra un konsultāciju pakalpojumi var sniegt vērtīgu atbalstu operatīvajā datu aizsardzībā. Tie atvieglo datu aizsardzības dokumentācijas izveidi un pārvaldību. Ar regulāriem apmācību kursiem un auditiem eksperti nodrošina, ka uzņēmumi ir informēti par jaunākajiem notikumiem un procesi tiek regulāri atjaunināti.
Tulkošanas statuss: Mašīntulkošana