Datenschutz-Compliance erkunden
Orientierung und strategische Handlungsfelder für nachhaltigen Erfolg
Relevanz verstehen
Unternehmen tragen eine erhebliche Verantwortung, personenbezogene Daten sicher und im Einklang mit den geltenden Gesetzen zu verarbeiten. Bei grenzüberschreitenden Geschäftsvorgängen werden Daten häufig über Ländergrenzen hinweg ausgetauscht. Dies erhöht die Komplexität des Datenschutzes, da die relevanten Datenschutzgesetze aller beteiligten Länder (Jurisdiktionen) berücksichtigt werden müssen. Ein Verstoß gegen Bestimmungen kann zu finanziellen Strafen führen und das Vertrauen in die Integrität des Unternehmens nachhaltig beeinträchtigen.
Regulatorischen Rahmen kennen
In der Europäischen Union stellt die Datenschutz-Grundverordnung den rechtlichen Rahmen für Datenschutz dar. Diese Verordnung gilt unmittelbar in allen Mitgliedsstaaten und, aufgrund ihrer extraterritorialen Anwendung, für alle Unternehmen weltweit, die personenbezogenen Daten von Personen aus den Mitgliedsstaaten verarbeiten. Sie definiert, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen und welche Rechte den betroffenen Personen zustehen.
In einigen Bereichen lässt die Verordnung Spielraum für nationale, ergänzende Datenschutzbestimmungen. Daher müssen alle Unternehmen sowohl die Datenschutz-Grundverordnung als auch die nationalen Datenschutz-Gesetze der Mitgliedsstaaten beachten, in denen sie tätig sind.
Datenschutzgesetze mit extraterritorialer Wirkung gelten auch für Unternehmen mit Sitz in der Europäischen Union, die Daten von Personen außerhalb der Union verarbeiten. Dies gewährleistet den Schutz der Rechte betroffener Personen, unabhängig vom Standort des Unternehmens, das die Daten verarbeitet.
Informations- und Kommunikations-Systeme verwenden
Die Datenschutz-Grundverordnung legt spezifische Anforderungen an die Dokumentation fest, die Unternehmen erstellen und pflegen müssen. Die Erstellung einer regelkonformen Dokumentation zählt zu den großen Herausforderungen im Datenschutz.
Unternehmen können verschiedene Systeme für die Dokumentation verwenden, darunter papierbasierte, elektronische oder eine Kombination aus beiden. Unabhängig vom gewählten System müssen Unternehmen ein verlässliches System haben, um Datenschutz-Richtlinien und zugehörige Dokumente sicher zu speichern und schnell abrufen zu können. Dies ermöglicht schnelles Handeln bei Verstößen und Anfragen von Behörden.
In einigen Bereichen sind außerdem Hinweisgeber-Systeme vorgeschrieben, um Mitarbeitenden zu ermöglichen, Verstöße gegen den Datenschutz anonym zu melden. Solche Systeme müssen über Funktionen verfügen, die den Schutz der Meldenden sicherstellen. Dazu gehören Anonymität, Vertraulichkeit und die Möglichkeit, Beweise sicher zu sammeln und bereitzustellen.
Compliance-Anforderungen erfüllen
Datenschutz ist für Unternehmen ein kontinuierlicher Prozess mit technischen und organisatorischen Herausforderungen. Ein wichtiger Bestandteil ist die Ernennung einer internen oder externen Datenschutz-Beauftragten als zentrale Anlaufstelle für Datenschutzfragen im Unternehmen. Diese Person unterstützt bei der Erfüllung von Datenschutz-Anforderungen, insbesondere bei der Identifizierung und Minimierung von potenziellen Risiken bei der Datenverarbeitung.
Software- und Beratungs-Services können beim betrieblichen Datenschutz wertvolle Unterstützung leisten. Sie erleichtern die Erstellung und Verwaltung von Datenschutz-Dokumentationen. Mit regelmäßigen Schulungsangeboten und Audits stellen Experten sicher, das Unternehmen über die neuesten Entwicklungen informiert sind und Prozesse regelmäßig aktualisiert werden.
Übersetzungsstatus: Ausgangs-Sprache