Conditions d'utilisation pour la plateforme logicielle de conformité HubSystem

Général

Champ d'application

Ces conditions d'utilisation régissent l'utilisation de la plateforme logicielle de conformité HubSystem, y compris toutes les applications web associées, telles que TaxHub, ContractsHub, InvoiceHub, ArchiveHub et le site web de l'entreprise. Les applications web et le site web de l'entreprise sont des composants de la plateforme HubSystem.

Fournisseur

Le fournisseur est DutyPay GmbH, Rummelstrasse 11, 67655, Kaiserslautern, Allemagne.

Accord sur les Conditions d'Utilisation

L'utilisation de la plateforme requiert l'acceptation de ces conditions d'utilisation et de la Déclaration de protection des données.

Termes Supplémentaires pour les Entreprises

Les entreprises qui utilisent les services payants sur la plateforme HubSystem sont soumises aux termes et conditions pour les services ainsi qu'aux commandes uniques spécifiques qui sont convenues séparément.

Validité pour tous les utilisateurs

Ces conditions d'utilisation s'appliquent à tous les utilisateurs, quel que soit leur emplacement. L'utilisation de la plateforme est soumise aux réglementations légales applicables respectives.

Compte HubSystem

Compte HubSystem comme Prérequis

L'utilisation de la plateforme nécessite un Compte HubSystem qui doit être lié à au moins un compte d'entreprise.

Données de base et responsabilités

Le Compte HubSystem contient des données principales sur l'utilisateur, y compris leurs autorisations d'utilisation de la plateforme. Les données principales de l'entreprise sont gérées dans le compte de l'entreprise.

Responsabilité pour les Données Maîtresses de l'Entreprise

Les représentants légaux ou les agents autorisés d'une entreprise sont responsables de l'exactitude et de l'exhaustivité des données de base de l'entreprise. Toute modification de ces données doit être mise à jour rapidement dans le compte de l'entreprise.

Responsabilité dans l'Utilisation Partagée

Les identifiants pour le Compte HubSystem doivent être traités confidentiellement. Un Compte HubSystem peut être utilisé collectivement par plusieurs personnes, tant que cela est fait au sein de l'entreprise. En tout cas, la responsabilité pour toutes les actions effectuées via un Compte HubSystem incombe à l'entreprise respective ou à ses représentants légaux.

Responsabilité de l'entreprise pour les autorisations

Il est de la responsabilité de l'entreprise d'attribuer des permissions à un Compte HubSystem pour le compte de l'entreprise et d'accorder ainsi l'accès aux données de l'entreprise et aux actions associées aux permissions. Le fournisseur n'assume aucune responsabilité pour la gestion et l'attribution des permissions au sein de l'entreprise.

Utilisation de la Plateforme à des fins professionnelles

Utilisation juridiquement autorisée

La plateforme ne peut être utilisée que pour des activités commerciales légalement autorisées.

Responsabilité pour les données soumises

Si la plateforme est utilisée pour la soumission de données aux autorités compétentes, les entreprises elles-mêmes sont responsables de veiller à ce que toutes les données soumises soient conformes aux exigences légales respectives.

Domaines de conformité pris en charge

La plateforme aide les entreprises à se conformer aux exigences fiscales et autres réglementations de nombreux pays. La liste suivante comprend une sélection des domaines de conformité pris en charge.

TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée)

• Déclarations de TVA
• Soumissions OSS, telles que la déclaration de TVA One-Stop-Shop
• Intégration requise et formats disponibles, tels que SII, SAF-T, MTD, etc.

Intrastat

• Déclarations Intrastat pour mouvement de marchandises intra-communautaire

Conformité des Emballages

• Taxe sur les Plastiques
• Licences d'Emballage
• Inscriptions et Déclarations au Registre d'Emballage

Taxe sur le Café

• Représentation et Dépôts de Taxe sur le Café pour vente B2C

Propriété intellectuelle, logiciels et contenu

Protection de la Propriété Intellectuelle

Tout le contenu de la plateforme, y compris les logiciels, le code source, les designs, les logos, les textes, les images, les traductions, la documentation et d'autres matériaux, sont la propriété intellectuelle des fournisseurs. Ils sont protégés à l'échelle mondiale par les droits d'auteur applicables, les marques déposées et d'autres droits de protection contre une utilisation, une duplication et une distribution non autorisées.

Utilisation du Contenu par les Utilisateurs

Les utilisateurs ne peuvent utiliser le contenu de la plateforme que dans le cadre des fonctions proposées. Le contenu téléchargé ou généré sur la plateforme reste la propriété des utilisateurs, tandis que le fournisseur obtient le droit de traiter ce contenu pour l'exécution des services offerts.

Interdiction d'Utilisation Non Autorisée

Sans autorisation écrite explicite, il est interdit de :

• Dupliquer, vendre ou utiliser commercialement le contenu, les marques commerciales ou le logiciel de la plateforme.
• Modifier, supprimer ou reproduire les logos, les noms de marque ou d'autres contenus protégés de la partie offrante ou des applications web affiliées.
• Utiliser des systèmes automatisés ou des logiciels pour extraire du contenu de la plateforme (scraping, data mining, ou similaires).

Responsabilité et Garantie

Responsabilité des Fournisseurs

Le fournisseur est uniquement responsable des dommages causés par des violations intentionnelles ou par négligence grave. La responsabilité pour la perte de données, les bénéfices perdus ou les dommages indirects est exclue, sauf si des dispositions légales obligatoires s'y opposent.

Responsabilité des utilisateurs

Les utilisateurs sont responsables des violations de ces conditions d'utilisation et indemnisent le fournisseur contre les réclamations de tiers. Le fournisseur n'est pas responsable des amendes ou pénalités encourues en raison de la transmission erronée, tardive ou incomplète de notifications aux autorités.

Utilisation gratuite et services payants

Utilisation gratuite

L'utilisation de la plateforme est généralement gratuite. Cela comprend l'accès à la plateforme et la gestion des données maîtresses de base. Les fonctions pour utiliser des services spécifiques sont disponibles après la réalisation de commandes individuelles payantes.

Services Payants et Commandes Uniques

Les coûts n'apparaissent qu'à travers la mise en service ou l'achèvement de commandes uniques pour des services spécifiques. Les prix des services et autres accords spécifiques sont régulés dans les commandes uniques respectives.

Modifications des Conditions d'Utilisation

DutyPay GmbH se réserve le droit de modifier ou de compléter ces conditions d'utilisation pour tenir compte des exigences juridiques ou des nécessités opérationnelles. Les modifications seront communiquées aux utilisateurs sous forme de texte en temps opportun. L'utilisation continue après la mise en œuvre d'un changement est considérée comme un consentement aux conditions modifiées.

Loi applicable et juridiction

Loi applicable

Ces conditions d'utilisation sont soumises à la loi de la République fédérale d'Allemagne, à l'exclusion de la loi sur les ventes des Nations Unies.

Lieu de juridiction

Pour tous les litiges découlant de ou en relation avec ces conditions d'utilisation, la juridiction se situe au lieu du DutyPay GmbH, dans la mesure où cela est légalement permis.

Clause de divisibilité

Invalidité Partielle

Si une disposition de ces Conditions d'Utilisation est totalement ou partiellement invalide ou inapplicable, l'efficacité des autres dispositions n'est pas affectée. À la place de la disposition invalide ou inapplicable, une disposition entrera en vigueur qui se rapproche autant que possible de l'objectif économique de la disposition originale.

Dispositions finales

Accords Contractuels

Ces Conditions d'Utilisation constituent l'accord fondamental entre les parties en ce qui concerne l'utilisation de la plateforme HubSystem. Aucun accord accessoire ou assurance orale n'existe. Ces Conditions d'Utilisation régissent l'utilisation générale du HubSystem. De plus, des termes et conditions supplémentaires pour les services et les commandes individuelles respectives, qui sont convenus individuellement entre les utilisateurs et le DutyPay GmbH, s'appliquent aux services payants. En cas de contradictions entre ces Conditions d'Utilisation et les termes et conditions pour les services ou commandes individuelles, les régulations spécifiques dans les termes et conditions pour les services ou la commande individuelle respective prévalent, dans la mesure où ils concernent l'utilisation payante. Les modifications ou ajouts à ces Conditions d'Utilisation requièrent une forme écrite. Ceci s'applique également à la modification de cette clause de forme écrite.

Transfert de droits

DutyPay GmbH peut transférer ses droits et obligations en vertu de ces conditions d'utilisation à des sociétés affiliées. Les utilisateurs ne peuvent transférer leurs droits et obligations en vertu de ces conditions d'utilisation qu'avec le consentement préalable écrit de DutyPay GmbH.

Aucune renonciation

Le fait que DutyPay GmbH ne fasse pas valoir une disposition de ces conditions d'utilisation ne constitue pas une renonciation à ce droit particulier.

Contact

Demandes et plaintes

Si vous avez des questions concernant ces conditions d'utilisation ou si vous avez des plaintes, vous pouvez contacter DutyPay via le site Web de l'entreprise ou par e-mail à acm@dutypay.eu.