Pogoji uporabe za platformo programske opreme za skladnost HubSystem

Splošno

Obseg uporabe

Ti pogoji uporabe urejajo uporabo programske platforme za skladnost HubSystem, vključno z vsemi povezanimi spletnimi aplikacijami, kot so TaxHub, ContractsHub, InvoiceHub, ArchiveHub in spletna stran podjetja. Spletne aplikacije in spletna stran podjetja so sestavni deli platforme HubSystem.

Ponudnik

Ponudnik je DutyPay GmbH, Rummelstrasse 11, 67655, Kaiserslautern, Nemčija.

Soglasje s pogoji uporabe

Uporaba platforme zahteva soglasje s temi pogoji uporabe in Izjava o varstvu podatkov.

Dodatni pogoji za podjetja

Podjetja, ki uporabljajo plačljive storitve na platformi HubSystem, so podvržena splošnim pogojem in pogoji za storitve, kot tudi posebnim enkratnim naročilom, ki so dogovorjena ločeno.

Veljavnost za vse uporabnike

Ti pogoji uporabe veljajo za vse uporabnike, ne glede na njihovo lokacijo. Uporaba platforme je podvržena ustreznim veljavnim pravnim predpisom.

HubSystem račun

HubSystem račun kot predpogoj

Uporaba platforme zahteva HubSystem račun, ki mora biti povezan z vsaj enim podjetniškim računom.

Osnovni podatki in odgovornosti

HubSystem račun vsebuje osnovne podatke o uporabniku, vključno z njihovimi dovoljenji za uporabo platforme. Osnovne podatke podjetja upravlja podjetniški račun.

Odgovornost za matične podatke podjetja

Pravni zastopniki ali pooblaščeni agenti podjetja so odgovorni za pravilnost in popolnost matičnih podatkov podjetja. Morebitne spremembe teh podatkov je treba v podjetniškem računu nemudoma posodobiti.

Odgovornost pri deljeni uporabi

Poverilnice za HubSystem račun je treba obravnavati zaupno. HubSystem račun lahko skupno uporablja več oseb, dokler se to izvaja znotraj podjetja. V vsakem primeru je odgovornost za vse akcije, izvedene preko HubSystem račun, pri ustreznem podjetju ali njegovih zakonitih zastopnikih.

Odgovornost podjetja za dovoljenja

Podjetje je odgovorno za dodelitev dovoljenj za HubSystem račun podjetniškega računa in s tem omogočanje dostopa do podjetniških podatkov in dejanj, povezanih z dovoljenji. Ponudnik ne prevzema odgovornosti za upravljanje in dodeljevanje dovoljenj znotraj podjetja.

Uporaba platforme za poslovne namene

Zakonito dovoljena uporaba

Platformo je dovoljeno uporabljati samo za zakonsko dovoljene poslovne namene.

Odgovornost za predložene podatke

Če se platforma uporablja za posredovanje podatkov ustreznim organom, so podjetja sama odgovorna za zagotovitev, da vsi posredovani podatki ustrezajo ustreznim pravnim zahtevam.

Podprti področji skladnosti

Platforma podjetjem pomaga pri skladnosti z davčnimi in drugimi regulativnimi zahtevami v številnih državah. Spodnji seznam vključuje izbor podprtnih področij skladnosti.

Davek na dodano vrednost (DDV)

• Prijave DDV
• OSS predloge, kot so enotne prijave DDV
• Potrebna integracija in dostopni formati, kot so SII, SAF-T, MTD itd.

Intrastat

• Intrastatovska prijava za premik blaga znotraj skupnosti

Skladnost embalaže

• Dajatev na plastiko
• Licenciranje embalaže
• Registracija in prijave v register embalaže

Davek na kavo

• Zastopanje pri davku na kavo in vložitev prijav za prodajo B2C

Intelektualna lastnina, programska oprema in vsebina

Zaščita intelektualne lastnine

Vsa vsebina platforme, vključno s programsko opremo, izvorno kodo, oblikami, logotipi, besedili, slikami, prevodi, dokumentacijo in drugimi materiali, so intelektualna lastnina ponudnikov. Po vsem svetu so zaščiteni z veljavnimi avtorskimi pravicami, blagovnimi znamkami in drugimi pravicami zaščite pred nepooblaščeno uporabo, podvajanjem in distribucijo.

Uporaba vsebine s strani uporabnikov

Uporabniki lahko vsebino platforme uporabljajo le v okviru ponujenih funkcij. Naložena ali ustvarjena vsebina na platformi ostane last uporabnikov, medtem ko ponudnik pridobi pravico do obdelave te vsebine za izpolnitev ponujenih storitev.

Prepoved nepooblaščene uporabe

Brez izrecnega pisnega dovoljenja je prepovedano:

• Duplicirati, prodajati ali na kakršen koli komercialni način uporabljati vsebino, blagovne znamke ali programsko opremo platforme.
• Spreminjati, odstranjevati ali reproducirati logotipe, blagovne znamke ali drugo zaščiteno vsebino ponudnika ali povezanih spletnih aplikacij.
• Uporabljati avtomatizirane sisteme ali programsko opremo za izvleček vsebine s platforme (odstranjevanje, rudarjenje podatkov ali podobno).

Odgovornost in garancija

Odgovornost ponudnikov

Ponudnik je odgovoren samo za škodo, povzročeno z namernimi ali hudo malomarnimi kršitvami. Odgovornost za izgubo podatkov, izgubljen dobiček ali posredne škode je izključena, razen če nasprotujejo obvezne zakonske določbe.

Odgovornost uporabnikov

Uporabniki so odgovorni za kršitve teh pogojev uporabe in zagotavljajo povračilo ponudniku za zahtevke tretjih oseb. Ponudnik ni odgovoren za kazni ali globe, ki so nastale zaradi napačnega, pozno ali nepopolnega prenosa obvestil organom.

Brezplačna uporaba in plačljive storitve

Brezplačna uporaba

Uporaba platforme je na splošno brezplačna. To vključuje dostop do platforme in upravljanje osnovnih matičnih podatkov. Funkcije za uporabo določenih storitev so na voljo po plačilu posameznih naročil.

Plačljive storitve in posamezna naročila

Stroški nastajajo le ob naročanju ali zaključku posameznih naročil za specifične storitve. Cene storitev in druge specifične dogovore urejajo posamezna naročila.

Spremembe pogojev uporabe

DutyPay GmbH si pridržuje pravico do spremembe ali dopolnitve teh pogojev uporabe za prilagoditev pravnim zahtevam ali operativnim potrebam. Spremembe bodo uporabnikom pravočasno sporočene v pisni obliki. Nadaljnja uporaba po izvedbi spremembe velja za soglasje s spremenjenimi pogoji.

Veljavno pravo in pristojnost

Veljavna zakonodaja

Ti pogoji uporabe so predmet zakonodaje Zvezne republike Nemčije, izključujoč Zakon OZN o prodaji.

Kraj pristojnosti

Za vse spore, ki izhajajo iz ali v zvezi s temi Pogoji uporabe, je pristojnost na lokaciji DutyPay GmbH, kolikor je to zakonsko dovoljeno.

Klauzula o ločljivosti

Delna neveljavnost

Če je določba teh Pogojev uporabe v celoti ali delno neveljavna ali neizvršljiva, učinkovitost preostalih določb ostaja nespremenjena. Namesto neveljavne ali neizvršljive določbe bo začela veljati določba, ki se ekonomskemu namenu originalne določbe približuje čim bolj.

Končne določbe

Pogodbene ureditve

Ti Pogoji uporabe predstavljajo temeljni sporazum med strankami v zvezi z uporabo platforme HubSystem. Ne obstajajo dodatni dogovori ali ustne zagotovitve. Ti Pogoji uporabe urejajo splošno uporabo HubSystem. Poleg tega veljajo dodatni pogoji in določila za storitve in posamezne naročilnice, ki so individualno dogovorjeni med uporabniki in DutyPay GmbH za plačljive storitve. V primeru nasprotij med temi Pogoji uporabe in pogoji in določil za storitve ali posameznim naročilom, imajo prednost posebna določila v pogojih in določilih za storitve ali v posameznem naročilu, kolikor se nanašajo na plačljivo uporabo. Spremembe ali dodatki k tem Pogojem uporabe zahtevajo tekstovno obliko. To velja tudi za spremembo te klavzule o tekstovni obliki.

Prenos pravic

DutyPay GmbH lahko prenese svoje pravice in obveznosti iz teh pogojev uporabe na povezana podjetja. Uporabniki lahko svoje pravice in obveznosti iz teh pogojev uporabe prenesejo le s predhodnim pisnim soglasjem DutyPay GmbH.

Brez odstopanja

Neizpolnjevanje določbe teh Pogojev uporabe s strani DutyPay GmbH ne pomeni odstopa od ustreznega pravice.

Kontakt

Zahteve in Pritožbe

Če imate kakršna koli vprašanja glede teh pogojev uporabe ali drugih poizvedb, se lahko obrnete na DutyPay GmbH prek kontaktnih informacij na spletni strani podjetja.