Условия за използване на Софтуерната платформа за съответствие HubSystem

Общи

Обхват на приложение

Условията за ползване регулират използването на софтуерната платформа за съответствие HubSystem, включително всички свързани уеб приложения, като TaxHub, ContractsHub, InvoiceHub, ArchiveHub и уебсайта на компанията. Уеб приложенията и уебсайтът на компанията са компоненти на платформата HubSystem.

Доставчик

Доставчикът е DutyPay GmbH (ДютиПей ООД), Rummelstraße 11 (Улица Румел 11), 67655, Kaiserslautern (Кайзерслаутерн), Германия.

Съгласие с Условията за ползване

Използването на платформата изисква съгласие с тези условия за употреба и Декларация за защита на данните.

Допълнителни условия за бизнесите

Компаниите, използващи платени услуги на платформата HubSystem, се подчиняват на общите условия за услуги, както и на конкретни отделни поръчки, които се уговарят отделно.

Валидност за всички потребители

Тези условия за употреба се прилагат за всички потребители, независимо от тяхното местоположение. Използването на платформата подлежи на съответните приложими законови регламенти.

Акаунт HubSystem

Акаунт HubSystem като предварително условие

Използването на платформата изисква Акаунт HubSystem, който трябва да бъде свързан с поне един фирмен акаунт.

Мастър данни и отговорности

Акаунт HubSystem съдържа основни данни за потребителя, включително техните разрешения за използване на платформата. Основните данни за компанията се управляват в профила на компанията.

Отговорност за основните данни на компанията

Правните представители или упълномощени агенти на дружество са отговорни за точността и пълнотата на основните данни на дружеството. Всички промени в тези данни трябва да бъдат актуализирани незабавно в акаунта на дружеството.

Отговорност при споделено използване

Потребителските имена и пароли за Акаунт HubSystem трябва да се третират конфиденциално. Акаунт HubSystem може да бъде използван общо от множество лица, доколкото това се извършва в рамките на компанията. Във всички случаи, отговорността за всички действия, извършени чрез Акаунт HubSystem, носи съответната компания или нейните законни представители.

Отговорност на компанията за разрешенията

Отговорност на компанията е да задава разрешенията за Акаунт HubSystem за фирмената сметка и по този начин да осигури достъп до фирмените данни и действия, свързани с разрешенията. Доставчикът не носи отговорност за управлението и задаването на разрешенията в рамките на компанията.

Използване на платформата за бизнес цели

Законосъобразна употреба

Платформата може да се използва само за законно допустими бизнес цели.

Отговорност за представените данни

Ако платформата се използва за подаване на данни към съответните органи, самите компании са отговорни за гарантиране, че всички подадени данни са в съответствие със съответните законови изисквания.

Поддържани области на съответствие

Платформата помага на бизнесите да спазват данъчните и другите регулаторни изисквания в много страни. Следният списък включва избор на поддържани области на съответствие.

Данък върху добавената стойност (ДДС)

• Декларации за ДДС
• Представяне в OSS, като Декларация за ДДС в една спирка
• Необходима интеграция и налични формати, като SII, SAF-T, MTD и др.

Интрастат

• Декларации за Интрастат за движение на стоки в рамките на общността

Съответствие с опаковката

• Данък за пластмаса
• Лицензи за опаковки
• Регистрации и декларации в регистъра на опаковки

Данък на кафето

• Представяне и подаване на Данък на кафето за продажби от B2C

Интелектуална собственост, софтуер и съдържание

Защита на интелектуалната собственост

Цялото съдържание на платформата, включително софтуер, изходен код, дизайни, лога, текстове, изображения, преводи, документация и други материали, са интелектуална собственост на доставчиците. Те са защитени в цял свят съгласно приложимото законодателство за авторско право, търговски марки и други защитни права срещу неовластена употреба, дублиране и разпространение.

Използване на съдържание от потребители

Потребителите могат да използват съдържанието на платформата само в рамките на предлаганите функции. Каченото или генерирано съдържание на платформата остава собственост на потребителите, докато доставчикът получава правото да обработва това съдържание за изпълнение на предлаганите услуги.

Забрана за неразрешена употреба

Без изрично писмено разрешение, е забранено:

• Дублиране, продаване или каквато и да е комерсиална употреба на съдържанието, търговските марки или софтуера на платформата.
• Променяне, премахване или възпроизвеждане на лога, маркови имена или друго защитено съдържание на предлагащата страна или свързаните уеб приложения.
• Използване на автоматизирани системи или софтуер за извличане на съдържание от платформата (скрейпинг, дейта майнинг, или подобни)

Отговорност и Гаранция

Отговорност на доставчиците

Доставчикът носи отговорност само за щети, причинени от умишлени или грубо небрежни нарушения. Отговорността за загуба на данни, изгубени печалби или непреки щети е изключена, освен ако задължителните законови разпоредби не се противопоставят.

Отговорност на Потребителите

Потребителите носят отговорност за нарушения на тези условия за употреба и освобождават доставчика от искове от трети страни. Доставчикът не носи отговорност за глоби или санкции, настъпили в резултат на грешни, закъснели или непълни известия до органите.

Безплатно използване и платени услуги

Свободна употреба

Използването на платформата като цяло е безплатно. Това включва достъп до платформата и управлението на основните мастър данни. Функциите за използване на конкретни услуги са достъпни след завършване на платени единични поръчки.

Платени услуги и отделни поръчки

Разходите възникват само при поръчване или изпълнение на отделни поръчки за конкретни услуги. Цените на услугите и други специфични споразумения са регулирани в съответните отделни поръчки.

Промени в Условията за ползване

DutyPay GmbH (ДютиПей ООД) си запазва правото да променя или допълва тези условия за използване, за да отговори на правни изисквания или оперативни необходимости. Промените ще бъдат съобщени на потребителите в писмена форма навреме. Продължителното използване след въвеждането на промяна се счита за съгласие с променените условия.

Приложимо право и юрисдикция

Приложимо законодателство

Тези условия за употреба подлежат на законодателството на Федералната Република Германия, изключвайки Международната купувачна конвенция на ООН.

Място на юрисдикцията

За всички спорове, произтичащи от или във връзка с тези Условия за ползване, юрисдикцията е на местоположението на DutyPay GmbH (ДютиПей ООД), доколкото е законно допустимо.

Клауза за отделимост

Частична недействителност

Ако някоя от разпоредбите на тези Условия за употреба е цялостно или частично невалидна или неефективна, действието на останалите разпоредби остава непорушено. Вместо невалидната или неефективната разпоредба ще влезе в сила разпоредба, която възможно най-близко се доближава до икономическата цел на оригиналната разпоредба.

Заключителни разпоредби

Договорни споразумения

Тези Общи условия за ползване представляват основното споразумение между страните по отношение на използването на платформата HubSystem. Не съществуват второстепенни споразумения или устни гаранции. Тези Общи условия за ползване регулират общото използване на HubSystem. В допълнение, допълнителни условия и условия за услуги и съответните отделни поръчки, които са индивидуално уговорени между потребителите и DutyPay GmbH (ДютиПей ООД), се прилагат за платените услуги. В случай на противоречия между тези Общи условия за ползване и условията и условията за услуги или отделни поръчки, специфичните разпоредби в условията и условията за услуги или съответната отделна поръчка имат предимство, доколкото те засягат платеното ползване. Промени или добавки към тези Общи условия за ползване изискват текстова форма. Това се отнася и до промяната на тази клауза за текстова форма.

Прехвърляне на права

DutyPay GmbH (ДютиПей ООД) може да прехвърля своите права и задължения по тези условия за употреба към свързани дружества. Потребителите могат да прехвърлят своите права и задължения по тези условия за употреба само с предварителното писмено съгласие на DutyPay GmbH (ДютиПей ООД).

Без Отказ

Неизпълнението на клауза от тези Условия за използване от DutyPay GmbH (ДютиПей ООД) не се счита за отказ от съответното право.

Контакт

Заявки и Жалби

Ако имате въпроси по отношение на тези условия за използване или други запитвания, DutyPay GmbH (ДютиПей ООД) може да бъде свързан чрез контактната информация на уебсайта на компанията.