Termini di Uso per la Piattaforma Software di Conformità HubSystem

Generale

Ambito di applicazione

Questi termini di utilizzo regolamentano l'uso della piattaforma software di conformità HubSystem, comprese tutte le applicazioni web associate, come TaxHub, ContractsHub, InvoiceHub, ArchiveHub e il sito web dell'azienda. Le applicazioni web e il sito web dell'azienda sono componenti della piattaforma HubSystem.

Fornitore

Il fornitore è DutyPay GmbH, Rummelstrasse 11, 67655, Kaiserslautern, Germania.

Accordo per i Termini di Utilizzo

L'uso della piattaforma richiede l'accordo a questi termini di utilizzo e alla Informativa sulla Privacy.

Termini Supplementari per le Aziende

Le aziende che utilizzano servizi a pagamento sulla piattaforma HubSystem sono soggette ai termini e alle condizioni per i servizi, nonché a singoli ordini specifici che vengono concordati separatamente.

Validità per tutti gli utenti

Questi termini di utilizzo si applicano a tutti gli utenti, indipendentemente dalla loro posizione. L'uso della piattaforma è soggetto alle rispettive normative legali applicabili.

Conto HubSystem

Conto HubSystem come prerequisito

L'uso della piattaforma richiede un Conto HubSystem che deve essere collegato ad almeno un account aziendale.

Dati Master e Responsabilità

Il Conto HubSystem contiene dati principali sull'utente, inclusi i loro permessi per utilizzare la piattaforma. I dati principali dell'azienda sono gestiti nel conto aziendale.

Responsabilità per i dati maestri dell'azienda

I rappresentanti legali o gli agenti autorizzati di un'azienda sono responsabili della correttezza e completezza dei dati anagrafici dell'azienda. Qualsiasi modifica a questi dati deve essere tempestivamente aggiornata nell'account dell'azienda.

Responsabilità nell'Uso Condiviso

Le credenziali per il Conto HubSystem devono essere trattate in modo confidenziale. Un Conto HubSystem può essere utilizzato collettivamente da più persone, purché ciò avvenga all'interno dell'azienda. In ogni caso, la responsabilità di tutte le azioni svolte tramite un Conto HubSystem ricade sulla rispettiva azienda o sui suoi rappresentanti legali.

Responsabilità dell'Azienda per i Permessi

È responsabilità dell'azienda assegnare autorizzazioni a un Conto HubSystem per l'account aziendale e concedere così l'accesso ai dati dell'azienda e alle azioni associate alle autorizzazioni. Il fornitore non si assume alcuna responsabilità per la gestione e l'assegnazione delle autorizzazioni all'interno dell'azienda.

Uso della Piattaforma per scopi commerciali

Uso Legalmente Consentito

La piattaforma può essere utilizzata solo per scopi commerciali legalmente permissibili.

Responsabilità per i dati inviati

Se la piattaforma viene utilizzata per la presentazione di dati alle autorità competenti, le aziende stesse sono responsabili di garantire che tutti i dati presentati rispettino i rispettivi requisiti legali.

Domini di Conformità Supportati

La piattaforma assiste le aziende nel rispetto delle normative fiscali e delle altre normative in molti paesi. La lista seguente comprende una selezione dei settori di conformità supportati.

Imposta sul valore aggiunto (IVA)

• Dichiarazioni IVA
• Presentazioni OSS, come la Dichiarazione IVA del One-Stop-Shop
• Integrazione e formati richiesti disponibili, come SII, SAF-T, MTD, ecc.

Intrastat

• Dichiarazioni Intrastat sul movimento dei beni all'interno della comunità

Conformità imballaggi

• Imposta sul plastico
• Licensing Imballaggi
• Registrazioni e dichiarazioni per il Registro degli Imballaggi

Imposta sul caffè

• Rappresentanza e presentazione dell'Imposta sul caffè per la vendita B2C

Proprietà Intellettuale, Software e Contenuto

Protezione della Proprietà Intellettuale

Tutto il contenuto della piattaforma, inclusi software, codice sorgente, disegni, loghi, testi, immagini, traduzioni, documentazione e altri materiali, sono proprietà intellettuale dei fornitori. Sono protetti a livello mondiale da diritti d'autore applicabili, marchi registrati e altri diritti di protezione contro l'uso non autorizzato, la duplicazione e la distribuzione.

Utilizzo dei Contenuti da parte degli Utenti

Gli utenti possono utilizzare il contenuto della piattaforma solo nell'ambito delle funzioni offerte. Il contenuto caricato o generato sulla piattaforma rimane di proprietà degli utenti, mentre il fornitore ottiene il diritto di elaborare questo contenuto per l'adempimento dei servizi offerti.

Divieto di Uso Non Autorizzato

Senza un permesso scritto esplicito, è proibito:

• Duplicare, vendere o utilizzare commercialmente in altro modo il contenuto, i marchi o il software della piattaforma.
• Alterare, rimuovere o riprodurre i loghi, i nomi dei marchi o altri contenuti protetti del fornitore dell'offerta o delle applicazioni web affiliate.
• Utilizzare sistemi automatizzati o software per estrarre contenuti dalla piattaforma (scraping, data mining o simili).

Responsabilità e Garanzia

Responsabilità dei Fornitori

Il fornitore è responsabile solo per i danni causati da violazioni intenzionali o gravi negligenze. La responsabilità per la perdita di dati, profitti persi o danni indiretti è esclusa, a meno che disposizioni statutarie obbligatorie non si oppongano.

Responsabilità degli Utenti

Gli utenti sono responsabili per le violazioni di questi termini di utilizzo e manlevano il fornitore da richieste di terzi. Il fornitore non è responsabile per multe o penali subite a causa di trasmissioni errate, tardive o incomplete di notifiche alle autorità.

Uso Gratuito e Servizi a Pagamento

Uso Gratuito

L'uso della piattaforma è generalmente gratuito. Questo include l'accesso alla piattaforma e la gestione dei dati principali di base. Le funzioni per utilizzare servizi specifici sono disponibili al termine di singoli ordini a pagamento.

Servizi a Pagamento e Ordini Singoli

I costi sorgono solo attraverso la messa in funzione o il completamento di singoli ordini per servizi specifici. I prezzi dei servizi e altri accordi specifici sono regolati nei rispettivi ordini singoli.

Modifiche ai Termini di Utilizzo

DutyPay GmbH si riserva il diritto di modificare o integrare questi termini d'uso per rispondere a requisiti legali o necessità operative. Le modifiche saranno comunicate agli utenti in forma scritta in modo tempestivo. L'uso continuato dopo l'implementazione di una modifica è considerato consenso ai termini modificati.

Legge Applicabile e Giurisdizione

Legge Applicabile

Questi termini di utilizzo sono soggetti alla legge della Repubblica Federale Tedesca, escludendo la legge sulle vendite dell'ONU.

Luogo di giurisdizione

Per tutte le controversie derivanti da o in connessione con questi Termini di Utilizzo, la giurisdizione è presso la sede di DutyPay GmbH, per quanto legalmente permesso.

Clausola di Divisibilità

Invalidità Parziale

Se una disposizione di questi Termini di Uso dovesse essere del tutto o parzialmente invalida o inapplicabile, l'efficacia delle rimanenti disposizioni rimane inalterata. Al posto della disposizione invalida o inapplicabile, entrerà in vigore una disposizione che si avvicina il più possibile allo scopo economico della disposizione originale.

Disposizioni Finali

Accordi Contrattuali

Questi Termini di Utilizzo costituiscono l'accordo fondamentale tra le parti per quanto riguarda l'uso della piattaforma HubSystem. Non esistono accordi accessori o assicurazioni orali. Questi Termini di Utilizzo regolano l'uso generale del HubSystem. Inoltre, si applicano termini e condizioni aggiuntivi per i servizi e gli ordini singoli rispettivi, che vengono concordati individualmente tra gli utenti e la DutyPay GmbH, per i servizi a pagamento. In caso di contraddizioni tra questi Termini di Utilizzo e i termini e le condizioni per i servizi o gli ordini singoli, le specifiche regolamentazioni nei termini e condizioni per i servizi o l'ordine singolo rispettivo hanno la precedenza, per quanto riguardano l'utilizzo a pagamento. Modifiche o aggiunte a questi Termini di Utilizzo richiedono forma scritta. Questo vale anche per la modifica di questa clausola di forma scritta.

Trasferimento dei Diritti

DutyPay GmbH può trasferire i propri diritti e obblighi ai sensi di questi termini d'uso a società affiliate. Gli utenti possono trasferire i loro diritti e obblighi ai sensi di questi termini d'uso solo con il previo consenso scritto di DutyPay GmbH.

Nessuna Rinuncia

Il mancato rispetto di una disposizione di questi Termini d'uso da parte di DutyPay GmbH non costituisce una rinuncia al relativo diritto.

Contatto

Richieste e Reclami

Se avete domande su questi termini di utilizzo o qualsiasi altra richiesta, DutyPay GmbH può essere contattato tramite le informazioni di contatto presenti sul sito web dell'azienda.