Brugsvilkår for compliance-softwareplatformen HubSystem

Generelt

Anvendelsesområde

Disse brugsbetingelser styrer brugen af overholdelsessoftwareplatformen HubSystem, inklusiv alle tilknyttede webapplikationer, såsom TaxHub, ContractsHub, InvoiceHub, ArchiveHub og virksomhedens webside. Webapplikationerne og virksomhedens webside er komponenter af HubSystem platformen.

Udbyder

Udbyderen er DutyPay GmbH, Rummelstraße 11, 67655, Kaiserslautern, Tyskland.

Aftale om brugsvilkår

Brug af platformen kræver accept af disse brugsvilkår og Databeskyttelseserklæring.

Supplerende vilkår for virksomheder

Virksomheder, der bruger betalte tjenester på HubSystem platformen, er underlagt vilkår og betingelser for tjenester samt specifikke enkeltordrer, der aftales separat.

Gyldighed for alle brugere

Disse brugsbetingelser gælder for alle brugere, uanset deres placering. Brugen af platformen er underlagt de respektive gældende juridiske regler.

HubSystem-konto

HubSystem-konto som en forudsætning

Brugen af platformen kræver en HubSystem-konto, der skal være knyttet til mindst en virksomhedskonto.

Masterdata og Ansvar

HubSystem-konto indeholder hoveddata om brugeren, inklusiv deres tilladelser til at bruge platformen. Virksomhedens hoveddata styres i virksomhedens konto.

Ansvar for virksomhedens hoveddata

Juridiske repræsentanter eller autoriserede agenter for et firma er ansvarlige for korrekthed og fuldstændighed af firmaets hoveddata. Enhver ændring til disse data skal straks opdateres i firmaets konto.

Ansvar ved Delt Brug

Legitimationsoplysningerne til HubSystem-konto skal behandles fortroligt. En HubSystem-konto kan anvendes kollektivt af flere personer, så længe det sker inden for virksomheden. I alle tilfælde ligger ansvaret for alle handlinger udført via en HubSystem-konto hos den respektive virksomhed eller dens juridiske repræsentanter.

Virksomhedens ansvar for tilladelser

Det er virksomhedens ansvar at tildele tilladelser til en HubSystem-konto for virksomhedskontoen og dermed give adgang til virksomhedsdata og handlinger forbundet med tilladelserne. Udbyderen påtager sig intet ansvar for forvaltningen og tildelingen af tilladelser inden for virksomheden.

Brug af platformen til erhvervsmæssige formål

Juridisk Tilladt Brug

Platformen må kun bruges til lovlige forretningsformål.

Ansvar for Indsendte Data

Hvis platformen bruges til indsendelse af data til relevante myndigheder, er virksomhederne selv ansvarlige for at sikre, at alle indsendte data overholder de respektive juridiske krav.

Understøttede overensstemmelsesområder

Platformen hjælper virksomheder med at overholde skat og andre regulatoriske krav i mange lande. Følgende liste indeholder et udvalg af understøttede efterlevelsesdomæner.

Merværdiafgift (VAT)

• VAT Afregning
• OSS Indsendelser, såsom One-Stop-Shop VAT Return
• Krævet integration og formater tilgængelige, såsom SII, SAF-T, MTD, osv.

Intrastat

• Intrastat Erklæringer for intra-fællesskabs varernes bevægelse

Emballage Efterlevelse

• Plast Skat
• Emballage Licens
• Registreringer og Erklæringer i Emballage Register

Kaffe Skat

• Kaffe Skat Repræsentation og Indgivelse til B2C salg

Intellektuel Ejendomsret, Software, og Indhold

Beskyttelse af intellektuel ejendomsret

Alt indhold på platformen, herunder software, kildekode, design, logoer, tekster, billeder, oversættelser, dokumentation og andre materialer, er leverandørernes intellektuelle ejendom. De er beskyttet globalt af gældende ophavsret, varemærke og andre beskyttelsesrettigheder mod uautoriseret brug, duplikering og distribution.

Brug af indhold af brugere

Brugere må kun bruge indholdet på platformen inden for rammerne af de tilbudte funktioner. Uploadet eller genereret indhold på platformen forbliver brugernes ejendom, mens udbyderen opnår retten til at bearbejde dette indhold til opfyldelse af de tilbudte tjenester.

Forbud mod uautoriseret brug

Uden udtrykkelig skriftlig tilladelse er det forbudt at:

• Duplikere, sælge eller på anden måde kommercielt bruge indholdet, varemærkerne eller softwaren på platformen.
• Ændre, fjerne eller gengive logoer, brandnavne eller andet beskyttet indhold fra tilbudspartiet eller tilknyttede webapplikationer.
• Brug automatiserede systemer eller software til at trække indhold ud fra platformen (scraping, data mining eller lignende).

Ansvar og garanti

Ansvar for Udbyderne

Udbyderen er kun ansvarlig for skader forårsaget af forsætlige eller groft uagtsomme overtrædelser. Ansvar for tab af data, tabt fortjeneste eller indirekte skader er udelukket, medmindre obligatoriske lovbestemmelser modsiger.

Ansvar for brugerne

Brugere er ansvarlige for overtrædelser af disse brugsbetingelser og fritager udbyderen for krav fra tredjeparter. Udbyderen er ikke ansvarlig for bøder eller straffe, der er pådraget på grund af fejlagtig, forsinket eller ufuldstændig overførsel af meddelelser til myndighederne.

Gratis brug og betalte tjenester

Fri Brug

Brugen af platformen er generelt gratis. Dette inkluderer adgang til platformen og styring af grundlæggende hoveddata. Funktioner til brug af specifikke tjenester er tilgængelige efter fuldførelse af betalte enkeltordrer.

Betalt tjenester og enkeltordrer

Omkostninger opstår kun gennem igangsætning eller fuldførelse af enkeltordrer for specifikke tjenester. Servicepriser og andre specifikke aftaler reguleres i de respektive enkeltordrer.

Ændringer til Brugsvilkårene

DutyPay GmbH forbeholder sig retten til at ændre eller supplere disse brugsbetingelser for at imødekomme juridiske krav eller operationelle nødvendigheder. Ændringer vil blive meddelt til brugerne i tekstform i god tid. Fortsat brug efter implementeringen af en ændring betragtes som samtykke til de ændrede vilkår.

Gældende lov og jurisdiktion

Gældende lov

Disse brugsvilkår er underlagt lovgivningen i Forbundsrepublikken Tyskland, med undtagelse af FN's salgsret.

Jurisdiktionssted

For alle tvister, der opstår fra eller i forbindelse med disse Brugsvilkår, er jurisdiktionen på placeringen af DutyPay GmbH, så langt det juridisk er tilladt.

Salvatorisk klausul

Delvis ugyldighed

Skulle en bestemmelse i disse Vilkår for Brug være helt eller delvist ugyldig eller umulig at håndhæve, påvirkes effektiviteten af de resterende bestemmelser ikke. I stedet for den ugyldige eller uhåndhævelige bestemmelse træder en bestemmelse i kraft, der kommer så tæt som muligt på det økonomiske formål med den oprindelige bestemmelse.

Afsluttende bestemmelser

Kontraktlige aftaler

Disse Brugsbetingelser udgør den grundlæggende aftale mellem parterne med hensyn til brugen af HubSystem platformen. Der findes ingen sekundære aftaler eller mundtlige forsikringer. Disse Brugsbetingelser regulerer den generelle brug af HubSystem. Derudover gælder der yderligere vilkår og betingelser for tjenester og respektive enkeltordrer, som er individuelt aftalt mellem brugerne og DutyPay GmbH, for betalingsbaserede tjenester. I tilfælde af modstrid mellem disse Brugsbetingelser og vilkårene og betingelserne for tjenester eller enkeltordrer, har de specifikke regler i vilkårene og betingelserne for tjenesterne eller den respektive enkeltordrer forrang, i det omfang de vedrører den betalingsbaserede brug. Ændringer eller tilføjelser til disse Brugsbetingelser kræver tekstform. Dette gælder også for ændringen af denne tekstform klausul.

Overførsel af Rettigheder

DutyPay GmbH kan overføre sine rettigheder og forpligtelser under disse brugsbetingelser til tilknyttede virksomheder. Brugere kan kun overføre deres rettigheder og forpligtelser under disse brugsbetingelser med forudgående skriftlig samtykke fra DutyPay GmbH.

Ingen Fravigelse

Manglende håndhævelse af en bestemmelse i disse Betingelser for brug fra DutyPay GmbH udgør ikke en frasigelse af den respektive ret.

Kontakt

Anmodninger og Klager

Hvis du har spørgsmål om disse brugsvilkår eller andre henvendelser, kan DutyPay GmbH kontaktes gennem kontaktinformationen på firmaets hjemmeside.