Termeni și condiții pentru platforma de software de conformitate HubSystem

General

Domeniu de aplicabilitate

Acești termeni de utilizare reglementează utilizarea platformei de software pentru conformitate HubSystem, inclusiv a tuturor aplicațiilor web asociate, cum ar fi TaxHub, ContractsHub, InvoiceHub, ArchiveHub și site-ul web al companiei. Aplicațiile web și site-ul web al companiei fac parte din platforma HubSystem.

Anbietende

Oferind este DutyPay GmbH, Rummelstrasse 11, 67655, Kaiserslautern, Germania.

Acord pentru Condițiile de utilizare

Utilizarea platformei presupune acceptarea acestor Termeni de Utilizare, precum și a Declarație privind protecția datelor.

Condiții suplimentare pentru companii

Companiile care utilizează servicii cu plată pe platforma HubSystem sunt supuse Termenilor și Condițiilor pentru Servicii, precum și comenzilor individuale specifice care sunt convenite separat.

Valabilitate pentru toți utilizatorii

Acești Termeni de Utilizare se aplică tuturor utilizatorilor, indiferent de locația lor. Utilizarea platformei este supusă reglementărilor legale aplicabile în fiecare caz.

Cont HubSystem

Cont HubSystem ca cerință prealabilă

Pentru utilizarea platformei este necesar un Cont HubSystem, care trebuie să fie asociat cu cel puțin un cont de companie.

Date de bază și responsabilități

Cont HubSystem conține datele de bază ale utilizatorilor, inclusiv permisiunile lor de a utiliza platforma. Datele de bază ale companiilor sunt gestionate în contul companiei.

Responsabilitate pentru datele de bază ale companiei

Reprezentanții legali sau împuterniciții unei companii sunt responsabili pentru exactitatea și integralitatea datelor de bază ale companiei. Modificările la aceste date trebuie să fie actualizate imediat în contul companiei.

Responsabilitate la utilizare comună

Datele de acces la Cont HubSystem sunt de tratat cu confidențialitate. Un Cont HubSystem poate fi utilizat în comun de mai multe persoane, atâta timp cât acest lucru se petrece în cadrul companiei. În orice caz, responsabilitatea pentru toate acțiunile efectuate printr-un Cont HubSystem revine companiei respective sau reprezentanților săi legali.

Responsabilitatea companiei pentru permisiuni

Este în răspunderea companiei să aloce unui Cont HubSystem permisiuni pentru contul de companie și să acorde astfel acces la datele companiei și acțiunile asociate cu permisiunile. Furnizorul nu își asumă responsabilitatea pentru gestionarea și alocarea permisiunilor în cadrul companiei.

Utilizarea platformei în scopuri comerciale

Utilizare legal permisă

Platforma poate fi utilizată exclusiv pentru scopuri comerciale legal permise.

Responsabilitate pentru datele transmise

Dacă platforma este utilizată pentru transmiterea datelor către autoritățile competente, companiile sunt responsabile de faptul că toate datele transmise corespund cerințelor legale respective.

Domenii de conformitate suportate

Platforma sprijină companiile în respectarea reglementărilor fiscale și alte reglementări în multe țări. Lista următoare conține o selecție a domeniilor de conformitate suportate.

Taxa pe valoare adăugată

• Declarații de TVA
>
• Rapoarte OSS, cum ar fi declarația unică de TVA
• Integrare necesară și formate, cum ar fi SII, SAF-T, MTD, etc. disponibil.

Intrastat

• Meldungen Intrastat pentru mișcările de mărfuri în cadrul comunității

Conformitate ambalare

• Taxa pe plastic
• Licențiere ambalare
• Înregistrări și rapoarte ale registrului de ambalare

Taxa pe cafea

• Reprezentarea taxei pe cafea și rapoarte pentru vânzarea B2C

Proprietate intelectuală, software și conținut

Protecția proprietății intelectuale

Toate conținuturile platformei, inclusiv software, cod sursă, designuri, logo-uri, texte, imagini, traduceri, documentație și alte materiale, sunt proprietatea intelectuală a furnizorilor. Acestea sunt protejate la nivel mondial de drepturile de autor, mărci și alte drepturi de protecție aplicabile împotriva utilizării, reproducerii și distribuției neautorizate.

Utilizarea conținuturilor de către utilizatori

Utilizatorii au voie să folosească conținutul platformei exclusiv în cadrul funcțiilor oferite. Conținutul încărcat sau generat pe platformă rămâne proprietatea utilizatorilor, cu toate că ofertantul primește dreptul de a le procesa pentru a îndeplini serviciile oferite.

Interdicție privind utilizarea neautorizată

Fără permisiunea explicită scrisă, este interzis:

• A duplica, a vinde sau a utiliza în alt mod comercial conținutul, mărcile sau software-ul platformei.
• A modifica, elimina sau reproduce logo-urile, numele de marcă sau alte conținuturi protejate ale furnizorilor sau aplicațiilor web asociate.
• A utiliza sisteme automate sau software pentru a extrage conținutul platformei (Scraping, Data Mining, sau similar).

Răspundere și garanție

Răspunderea ofertanților

Prestatorul este responsabil doar pentru daunele cauzate de încălcări intenționate sau de neglijență gravă. Responsabilitatea pentru pierderea de date, profituri ratate sau daune indirecte este exclusă, cu excepția cazului în care există dispoziții legale obligatorii contrare.

Răspunderea utilizatorilor

Utilizatorii răspund pentru încălcările acestor termeni și condiții de utilizare și îi exonerază pe furnizori de revendicările terțelor părți. Furnizorul nu este responsabil pentru amenzi sau sancțiuni rezultate din transmisii eronate, întârziate sau incomplete de rapoarte către autorități.

Utilizare gratuită și servicii cu plată

Utilizare gratuită

Utilizarea platformei este în principiu gratuită. Aceasta include accesul la platformă precum și gestionarea datelor de bază. Funcțiile pentru utilizarea serviciilor specifice vor fi disponibile după finalizarea comenzilor individuale cu plată.

Servicii cu plată și comenzi individuale

Costurile apar doar prin atribuirea sau încheierea unor comenzi individuale pentru servicii specifice. Prețurile serviciilor și alte acorduri specifice sunt reglementate în ordinele individuale respective.

Modificări ale Termenilor de utilizare

DutyPay GmbH își rezervă dreptul de a modifica sau completa aceste condiții de utilizare pentru a lua în considerare cerințe legale sau necesități operaționale. Modificările vor fi comunicate utilizatorilor într-o formă scrisă, în timp util. Utilizarea continuă după intrarea în vigoare a unei modificări este considerată a fi acceptarea condițiilor modificate.

Lege aplicabilă și jurisdicție

Lege aplicabilă

Acești termeni de utilizare sunt supuși legii Republicii Federale Germania, excluzând Convenția Națiunilor Unite privind contractele pentru vânzarea internațională de bunuri.

Jurisdicție

Pentru toate litigiile care apar din sau în legătură cu acești termeni de utilizare, forul competent este la sediul DutyPay GmbH, în măsura în care este permis de lege.

Clauza salvatorie

Parțială Neeficacitate

Dacă o dispoziție a acestor condiţii de utilizare este total sau parţial ineficientă sau inaplicabilă, eficacitatea celorlalte dispoziţii rămâne neschimbată. În locul clauzei ineficiente sau inaplicabile, va intra în vigoare o clauză care se apropie cât mai mult de scopul economic al reglementării originale.

Dispoziții finale

Acorduri contractuale

Aceşti Termeni de Utilizare reprezintă acordul de bază dintre părţi în ceea ce priveşte utilizarea platformei HubSystem. Nu există înţelegeri secundare sau asigurări verbale.

Aceşti Termeni de Utilizare reglementează utilizarea generală a HubSystem. În plus, pentru serviciile cu plată se aplică termenii şi condiţiile suplimentare pentru servicii, precum şi ordinele individuale, care sunt convenite individual între utilizatori şi DutyPay GmbH.

În cazul unor contradicţii între aceşti Termeni de Utilizare şi termenii şi condiţiile pentru servicii sau ordine individuale, regulile specifice din termenii şi condiţiile pentru servicii sau ordinea individuală au prioritate, în măsura în care acestea se referă la utilizarea cu plată.

Modificările sau completările acestor Termeni de Utilizare necesită forma scrisă. Acest lucru este valabil şi pentru modificarea acestei clauze de formă scrisă.

Transfer de drepturi

DutyPay GmbH își poate transfera drepturile și obligațiile din acești Termeni de Utilizare către companiile afiliate. Utilizatorii își pot transfera drepturile și obligațiile din acești Termeni de Utilizare numai cu acordul prealabil în scris al DutyPay GmbH.

Niciun renunțament

Nerespectarea impunerii unei dispoziții din acești Termeni de Utilizare de către DutyPay GmbH nu constituie o renunțare la respectivul drept.

Contact

Cereri și reclamații

În cazul în care aveți întrebări referitoare la acești termeni de utilizare sau la alte solicitări, puteți contacta DutyPay GmbH folosind informațiile de contact de pe site-ul companiei.