Podmínky použití pro platformu compliance softwaru HubSystem

Obecné

Rozsah použití

Tyto podmínky použití upravují používání platformy pro softwarovou shodu HubSystem, včetně všech souvisejících webových aplikací, jako jsou TaxHub, ContractsHub, InvoiceHub, ArchiveHub a firemní web. Webové aplikace a firemní web jsou součástí platformy HubSystem.

Poskytovatel

Poskytovatelem je DutyPay GmbH, Rummelstrasse 11, 67655, Kaiserslautern, Německo.

Souhlas s Podmínkami užití

Používání platformy vyžaduje souhlas s těmito podmínkami použití a Prohlášení o ochraně údajů.

Doplňkové podmínky pro podniky

Společnosti, které využívají placené služby na platformě HubSystem, jsou podléhající obchodním podmínkám pro služby, stejně jako konkrétním jednotlivým objednávkám, které jsou dohodnuty samostatně.

Platnost pro všechny uživatele

Tyto obchodní podmínky platí pro všechny uživatele bez ohledu na jejich polohu. Používání platformy je podmíněno příslušnými platnými právními předpisy.

HubSystem účet

HubSystem účet jako předpoklad

Použití platformy vyžaduje účet HubSystem účet, který musí být propojen alespoň s jedním firemním účtem.

Hlavní data a odpovědnosti

HubSystem účet obsahuje hlavní data o uživateli, včetně jeho oprávnění k použití platformy. Hlavní data společnosti jsou spravována v účtu společnosti.

Odpovědnost za základní data firmy

Právní zástupci nebo oprávnění zástupci společnosti nesou odpovědnost za správnost a úplnost základních údajů společnosti. Jakékoliv změny těchto údajů musí být v účtu společnosti aktualizovány bez zbytečného odkladu.

Odpovědnost při sdíleném užití

Pověření pro HubSystem účet musí být zacházeno důvěrně. HubSystem účet může být společně využíván více osobami, pokud je tak učiněno v rámci společnosti. V každém případě odpovědnost za veškeré akce provedené pomocí HubSystem účet nese daná společnost nebo její zákonní zástupci.

Odpovědnost společnosti za oprávnění

Je na společnosti, aby přiřadila oprávnění k HubSystem účet pro firemní účet a tím umožnila přístup k firemním datům a s nimi spojeným akcím. Poskytovatel nese žádnou odpovědnost za správu a přiřazení oprávnění v rámci společnosti.

Využití platformy pro obchodní účely

Legálně přípustné užití

Platforma smí být používána pouze pro právně přípustné obchodní účely.

Odpovědnost za odeslaná data

Pokud je platforma využívána pro odesílání dat příslušným úřadům, samotné společnosti jsou zodpovědné za to, aby všechna odeslaná data splňovala příslušné právní požadavky.

Podporované oblasti dodržování předpisů

Platforma pomáhá podnikům dodržovat daňové a další regulační požadavky v mnoha zemích. Následující seznam obsahuje výběr podporovaných oblastí dodržování povinností.

Daň z přidané hodnoty (DPH)

• DPH přiznání
• Podání OSS, například Jednotné přiznání DPH
• Požadovaná integrace a dostupné formáty, jako je SII, SAF-T, MTD atd.

Intrastat

• Přiznání Intrastat pro pohyb zboží v rámci komunity

Dodržování balíčkování

• Daň z plastů
• Licence na balení
• Registrace a prohlášení do registru obalů

Daň z kávy

• Zastoupení a podání daně z kávy pro B2C prodej

Duševní vlastnictví, software a obsah

Ochrana duševního vlastnictví

Veškerý obsah platformy, včetně softwaru, zdrojového kódu, návrhů, log, textů, obrázků, překladů, dokumentace a dalších materiálů, je duševním vlastnictvím poskytovatelů. Jsou celosvětově chráněny platnými autorskými právy, ochrannými známkami a dalšími ochrannými právy proti neoprávněnému užití, duplikaci a distribuci.

Užití obsahu uživateli

Uživatelé mohou obsah platformy využívat pouze v rámci nabízených funkcí. Nahraný nebo generovaný obsah na platformě zůstává majetkem uživatelů, zatímco poskytovatel získává právo tento obsah zpracovávat pro splnění nabízených služeb.

Zákaz neoprávněného použití

Bez výslovného písemného svolení je zakázáno:

• Duplicovat, prodávat nebo jinak komerčně využívat obsah, ochranné známky nebo software platformy.
• Měnit, odstraňovat nebo reprodukovat loga, obchodní názvy nebo jiný chráněný obsah nabízející strany nebo příbuzných webových aplikací.
• Používat automatizované systémy nebo software k extrakci obsahu z platformy (scraping, data mining nebo podobně).

Odpovědnost a záruka

Odpovědnost poskytovatelů

Poskytovatel je odpovědný pouze za škody způsobené úmyslnými nebo hrubě nedbalými porušeními. Odpovědnost za ztrátu dat, ztracený zisk nebo nepřímé škody je vyloučena, pokud se nestojí proti závazným zákonným ustanovením.

Odpovědnost uživatelů

Uživatelé jsou odpovědni za porušení těchto podmínek použití a zprošťují poskytovatele jakýchkoli nároků třetích stran. Poskytovatel není odpovědný za pokuty nebo penále vzniklé v důsledku chybného, pozdního nebo neúplného předání oznámení úřadům.

Bezplatné využití a placené služby

Volné použití

Použití platformy je obecně bezplatné. To zahrnuje přístup na platformu a správu základních hlavních dat. Funkce pro využívání specifických služeb jsou k dispozici po dokončení placených jednotlivých objednávek.

Placené služby a jednotlivé objednávky

Náklady vznikají pouze zadáním nebo dokončením jednotlivých objednávek pro specifické služby. Ceny služeb a další specifické dohody jsou upraveny v příslušných jednotlivých objednávkách.

Změny v podmínkách použití

DutyPay GmbH si vyhrazuje právo měnit nebo doplňovat tyto podmínky užití, a to se zřetelem na právní požadavky nebo provozní nutnosti. Změny budou uživatelům sděleny v textové formě včas. Další používání po provedení změny se považuje za souhlas s upravenými podmínkami.

Platné právo a jurisdikce

Platné zákony

Tyto podmínky použití podléhají právu Spolkové republiky Německo, vyjma práva OSN na prodej.

Místo jurisdikce

Pro všechny spory vzniklé z těchto Podmínek užití nebo s nimi související, je jurisdikce v místě DutyPay GmbH, pokud je to právně přípustné.

Doložka o dělitelnosti

Částečná neplatnost

Pokud je ustanovení těchto Podmínek použití zcela nebo částečně neplatné nebo nevynutitelné, účinnost zbývajících ustanovení zůstává nedotčena. Místo neplatného nebo nevynutitelného ustanovení nastoupí ustanovení, které se co nejvíce přibližuje hospodářskému účelu původního ustanovení.

Závěrečná ustanovení

Smluvní dohody

Tato uživatelská smlouva představuje základní dohodu mezi stranami ohledně použití platformy HubSystem. Neexistují žádné vedlejší dohody nebo ústní záruky. Tato uživatelská smlouva upravuje obecné použití HubSystem. Kromě toho se na placené služby vztahují dodatečné smluvní podmínky a podmínky pro služby a jednotlivé objednávky, které jsou individuálně dohodnuty mezi uživateli a společností DutyPay GmbH. V případě rozporů mezi těmito uživatelskými podmínkami a smluvními podmínkami pro služby nebo jednotlivé objednávky mají přednost konkrétní ustanovení ve smluvních podmínkách pro služby nebo příslušné jednotlivé objednávky, pokud se týkají placeného použití. Změny nebo doplňky těchto uživatelských podmínek vyžadují textovou formu. To platí i pro změnu této doložky týkající se textové formy.

Převod práv

DutyPay GmbH může převést svá práva a povinnosti podle těchto podmínek použití na přidružené společnosti. Uživatelé mohou svá práva a povinnosti podle těchto podmínek použití převést pouze se předchozím písemným souhlasem DutyPay GmbH.

Žádné uvolnění

Neuplatnění ustanovení těchto podmínek použití DutyPay GmbH neznamená vzdání se příslušného práva.

Kontakt

Žádosti a stížnosti

Pokud máte nějaké otázky týkající se těchto podmínek užití nebo jakýchkoli dalších dotazů, DutyPay GmbH lze kontaktovat prostřednictvím kontaktních údajů na webových stránkách společnosti.