Uvjeti korištenja za platformu Compliance Software HubSystem

Općenito

Područje primjene

Ovi uvjeti korištenja reguliraju upotrebu platforme za softver za usklađenost HubSystem, uključujući sve povezane web aplikacije, kao što su TaxHub, ContractsHub, InvoiceHub, ArchiveHub i web stranica tvrtke. Web aplikacije i web stranica tvrtke su komponente platforme HubSystem.

Pružatelj

Pružatelj je DutyPay GmbH, Rummelstrasse 11, 67655, Kaiserslautern, Njemačka.

Suglasnost s Uvjetima korištenja

Korištenje platforme zahtijeva suglasnost s ovim uvjetima korištenja i Izjava o zaštiti podataka.

Dopunski uvjeti za poslovne subjekte

Tvrtke koje koriste plaćene usluge na platformi HubSystem podliježu uvjetima i odredbama za usluge, kao i specifičnim pojedinačnim narudžbama koje se dogovaraju odvojeno.

Valjanost za sve korisnike

Ovi uvjeti korištenja primjenjuju se na sve korisnike, bez obzira na njihovu lokaciju. Korištenje platforme podložno je odgovarajućim primjenjivim pravnim propisima.

HubSystem račun

HubSystem račun kao preduvjet

Korištenje platforme zahtijeva HubSystem račun koji mora biti povezan s barem jednim tvrtkinim računom.

Glavni podaci i odgovornosti

HubSystem račun sadrži glavne podatke o korisniku, uključujući njihove dozvole za korištenje platforme. Glavni podaci poduzeća upravljaju se u računu tvrtke.

Odgovornost za glavne podatke o tvrtki

Pravni zastupnici ili ovlašteni agenti tvrtke odgovorni su za točnost i potpunost osnovnih podataka tvrtke. Sve promjene ovih podataka moraju se pravovremeno ažurirati u računu tvrtke.

Odgovornost u dijeljenom korištenju

Podaci za pristup HubSystem račun moraju se tretirati povjerljivo. HubSystem račun može koristiti više osoba, pod uvjetom da to čine unutar tvrtke. U svakom slučaju, odgovornost za sve radnje provedene putem HubSystem račun leži na odgovarajućoj tvrtki ili njenim zakonskim predstavnicima.

Odgovornost tvrtke za dozvole

Odgovornost tvrtke je dodijeliti ovlasti HubSystem račun za račun tvrtke i time omogućiti pristup podacima tvrtke i akcijama povezanim s ovlastima. Pružatelj ne preuzima odgovornost za upravljanje i dodjeljivanje ovlasti unutar tvrtke.

Korištenje platforme u poslovne svrhe

Zakonski dopuštena upotreba

Platforma se smije koristiti samo za zakonom dopuštene poslovne svrhe.

Odgovornost za dostavljene podatke

Ako se platforma koristi za podnošenje podataka relevantnim tijelima, same tvrtke odgovorne su za osiguranje da svi podneseni podaci udovoljavaju odgovarajućim zakonskim zahtjevima.

Podržane domene usklađenosti

Platforma pomaže tvrtkama u pridržavanju poreznih i drugih regulatornih zahtjeva u mnogim zemljama. Slijedi popis odabranih podržanih područja usklađenosti.

Porez na dodanu vrijednost (PDV)

• Prijave PDV-a
• OSS prijave, poput Jedinstvene prijave za PDV
• Potrebna integracija i dostupni formati, poput SII, SAF-T, MTD, itd.

Intrastat

• Intrastat izjave za kretanje robe unutar zajednice

Usklađenost s pakiranjem

• Porez na plastiku
• Licenciranje pakiranja
• Registracija i izjave za Registar pakiranja

Porez na kavu

• Zastupanje i podnošenje prijava za porez na kavu za B2C prodaju

Intelektualno vlasništvo, softver i sadržaj

Zaštita intelektualnog vlasništva

Sav sadržaj platforme, uključujući softver, izvorni kod, dizajne, logotipe, tekstove, slike, prijevode, dokumentaciju i ostale materijale, intelektualno su vlasništvo pružatelja usluga. Zaštićeni su širom svijeta prema važećim autorskim pravima, pravima trgovačke marke i drugim zaštitnim pravima protiv neovlaštene upotrebe, umnožavanja i distribucije.

Upotreba sadržaja od strane korisnika

Korisnici mogu koristiti sadržaj platforme samo u okviru ponuđenih funkcija. Preneseni ili generirani sadržaj na platformi ostaje vlasništvo korisnika, dok dobavljač stječe pravo obrađivati taj sadržaj za ispunjavanje ponuđenih usluga.

Zabrana neovlaštene upotrebe

Bez izričitog pisane dozvole, zabranjeno je:

• Duplicirati, prodavati ili na bilo koji drugi komercijalni način koristiti sadržaj, trgovačke marke ili softver platforme.
• Promijeniti, ukloniti ili reproducirati logotipe, brandove ili drugi zaštićeni sadržaj ponuditelja usluge ili povezanih web aplikacija.
• Koristiti automatizirane sustave ili softver za izvlačenje sadržaja s platforme (scraping, data mining ili slično).

Odgovornost i garancija

Odgovornost pružatelja usluga

Pružatelj je odgovoran samo za štete uzrokovane namjernim ili grubo nemarnim kršenjima. Odgovornost za gubitak podataka, izgubljenu dobit ili neizravne štete je isključena, osim ako obavezne zakonske odredbe ne proturječe.

Odgovornost Korisnika

Korisnici su odgovorni za kršenje ovih uvjeta korištenja i oslobađaju pružatelja usluga od zahtjeva trećih strana. Pružatelj usluga nije odgovoran za kazne ili penale nastale zbog pogrešnog, kasnog ili nepotpunog prenošenja obavijesti nadležnim tijelima.

Besplatno korištenje i plaćene usluge

Slobodna upotreba

Korištenje platforme općenito je besplatno. To uključuje pristup platformi i upravljanje osnovnim matičnim podacima. Funkcije za korištenje specifičnih usluga dostupne su nakon završetka plaćenih pojedinačnih narudžbi.

Plaćene usluge i pojedinačne narudžbe

Troškovi nastaju samo povodom izvršenja ili dovršenja pojedinačnih narudžbi za specifične usluge. Cijene usluga i ostali specifični dogovori regulirani su u odgovarajućim pojedinačnim narudžbama.

Promjene Uvjeta korištenja

DutyPay GmbH zadržava pravo na izmjenu ili dopunu ovih uvjeta korištenja kako bi se udovoljilo zakonskim zahtjevima ili operativnim potrebama. Promjene će korisnicima biti pravodobno komunicirane u pisanoj formi. Nastavak upotrebe nakon implementacije promjene smatra se suglasnošću s izmijenjenim uvjetima.

Primjenjivo pravo i nadležnost

Primjenjivi zakon

Ovi uvjeti korištenja podliježu zakonu Savezne Republike Njemačke, isključujući UN-ov Zakon o prodaji.

Mjesto nadležnosti

Za sve sporove koji proizlaze iz ili su u vezi s ovim Uvjetima korištenja, nadležnost je na lokaciji DutyPay GmbH, u mjeri u kojoj je to zakonski dopušteno.

Klauzula o odvojivosti

Djelomična nevažeća odredba

Ako odredba ovih Uvjeta korištenja bude u potpunosti ili djelomično nevažeća ili neizvršiva, učinkovitost preostalih odredbi ostaje nepromijenjena. Umjesto nevažeće ili neizvršive odredbe, stupit će na snagu odredba koja se što je moguće više približava ekonomskoj svrsi izvorne odredbe.

Završne odredbe

Ugovorni sporazumi

Ovi uvjeti uporabe predstavljaju osnovni sporazum između stranaka s obzirom na upotrebu platforme HubSystem. Ne postoje pomoćni sporazumi ili usmena uvjerenja. Ovi uvjeti uporabe reguliraju opću upotrebu HubSystem. Osim toga, dodatni uvjeti i odredbe za usluge i odgovarajuće pojedinačne narudžbe, koje su individualno dogovorene između korisnika i DutyPay GmbH, primjenjuju se na usluge koje se naplaćuju. U slučaju proturječja između ovih uvjeta uporabe i uvjeta i odredbi za usluge ili pojedinačne narudžbe, prednost imaju specifične odredbe u uvjetima i odredbama za usluge ili odgovarajuće pojedinačne narudžbe, koliko se tiču plaćene upotrebe. Promjene ili dopune ovih uvjeta uporabe zahtijevaju tekstualni oblik. Ovo se također odnosi na izmjenu ove klauzule tekstualnog oblika.

Prijenos prava

DutyPay GmbH može prenijeti svoja prava i obveze prema ovim uvjetima korištenja na povezane tvrtke. Korisnici mogu prenijeti svoja prava i obveze prema ovim uvjetima korištenja samo uz prethodnu pisanu suglasnost DutyPay GmbH.

Bez odricanja

Neuspjeh u provedbi odredbe ovih Uvjeta korištenja od strane DutyPay GmbH ne predstavlja odustajanje od odgovarajućeg prava.

Kontakt

Zahtjevi i prigovori

Ako imate bilo kakva pitanja o ovim uvjetima upotrebe ili bilo kojim drugim upitima, DutyPay GmbH može se kontaktirati putem kontaktnih informacija na web stranici tvrtke.