Términos de Uso para la Plataforma de Software de Cumplimiento HubSystem

General

Ámbito de Aplicación

Estos términos de uso rigen el uso de la plataforma de software de cumplimiento HubSystem, incluyendo todas las aplicaciones web asociadas, como TaxHub, ContractsHub, InvoiceHub, ArchiveHub y el sitio web de la compañía. Las aplicaciones web y el sitio web de la empresa son componentes de la plataforma HubSystem.

Proveedor

El proveedor es DutyPay GmbH, Rummelstrasse 11, 67655, Kaiserslautern, Alemania.

Acuerdo a los Términos de Uso

El uso de la plataforma requiere la aceptación de estos términos de uso y de la Política de privacidad.

Términos Suplementarios para Empresas

Las compañías que utilizan servicios de pago en la plataforma HubSystem están sujetas a los términos y condiciones de los servicios, así como órdenes individuales específicas que se acuerdan por separado.

Validez para todos los Usuarios

Estos términos de uso se aplican a todos los usuarios, independientemente de su ubicación. El uso de la plataforma está sujeto a las respectivas regulaciones legales aplicables.

Cuenta de HubSystem

Cuenta de HubSystem como Prerrequisito

El uso de la plataforma requiere una Cuenta de HubSystem que debe estar vinculada al menos a una cuenta de empresa.

Datos Maestros y Responsabilidades

La Cuenta de HubSystem contiene datos maestros sobre el usuario, incluyendo sus permisos para usar la plataforma. Los datos maestros de la empresa se gestionan en la cuenta de la empresa.

Responsabilidad por los Datos Maestros de la Empresa

Los representantes legales o agentes autorizados de una empresa son responsables de la exactitud y completitud de los datos maestros de la empresa. Cualquier cambio en estos datos debe actualizarse de manera oportuna en la cuenta de la empresa.

Responsabilidad en Uso Compartido

Las credenciales para el Cuenta de HubSystem deben tratarse confidencialmente. Un Cuenta de HubSystem puede ser utilizado de manera colectiva por varias personas, siempre y cuando esto se haga dentro de la empresa. En cualquier caso, la responsabilidad de todas las acciones realizadas a través de un Cuenta de HubSystem recae en la empresa respectiva o sus representantes legales.

Responsabilidad de la Empresa por los Permisos

Es responsabilidad de la empresa asignar permisos a una Cuenta de HubSystem para la cuenta de la empresa y, por lo tanto, otorgar acceso a los datos de la empresa y las acciones asociadas con los permisos. El proveedor no asume ninguna responsabilidad por la gestión y asignación de permisos dentro de la empresa.

Uso de la Plataforma para Fines Empresariales

Uso Legalmente Permitido

La plataforma solo puede ser utilizada para fines comerciales legalmente permitidos.

Responsabilidad por los Datos Enviados

Si la plataforma se utiliza para la presentación de datos a las autoridades pertinentes, las propias empresas son responsables de garantizar que todos los datos presentados cumplen con los respectivos requisitos legales.

Dominios de Cumplimiento Soportados

La plataforma ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos fiscales y otros reglamentos en muchos países. La siguiente lista incluye una selección de dominios de cumplimiento admitidos.

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

• Declaraciones de IVA
• Presentaciones OSS, como la Declaración de IVA de One-Stop-Shop
• Requerida integración y formatos disponibles, como SII, SAF-T, MTD, etc.

Intrastat

• Declaraciones de Intrastat para el movimiento de bienes intra-comunitario

Cumplimiento de envases

• Impuesto sobre el plástico
• Licenciamiento de envases
• Registros y Declaraciones del Registro de envases

Impuesto al café

• Representación y presentaciones del Impuesto al café para la venta B2C

Propiedad Intelectual, Software y Contenido

Protección de la Propiedad Intelectual

Todo el contenido de la plataforma, incluyendo software, código fuente, diseños, logotipos, textos, imágenes, traducciones, documentación y otros materiales, son propiedad intelectual de los proveedores. Están protegidos en todo el mundo por los derechos de autor aplicables, marcas registradas y otros derechos de protección contra el uso no autorizado, duplicación y distribución.

Uso de Contenido por Usuarios

Los usuarios solo pueden utilizar el contenido de la plataforma dentro del alcance de las funciones ofrecidas. El contenido subido o generado en la plataforma sigue siendo propiedad de los usuarios, mientras que el proveedor obtiene el derecho a procesar este contenido para el cumplimiento de los servicios ofrecidos.

Prohibición de Uso no Autorizado

Sin un permiso explícito por escrito, está prohibido:

• Duplicar, vender, o usar de manera comercial el contenido, las marcas registradas o el software de la plataforma.
• Alterar, remover o reproducir logotipos, nombres de marca u otro contenido protegido de la parte ofertante o aplicaciones web afiliadas.
• Utilizar sistemas automáticos o software para extraer contenido de la plataforma (scrapeo, minería de datos, o similar).

Responsabilidad y Garantía

Responsabilidad de los Proveedores

El proveedor solo es responsable de los daños causados por infracciones intencionales o por negligencia grave. Se excluye la responsabilidad por pérdida de datos, pérdida de beneficios o daños indirectos, a menos que las disposiciones legales obligatorias se opongan.

Responsabilidad de los Usuarios

Los usuarios son responsables de las violaciones de estos términos de uso e indemnizan al proveedor de reclamaciones de terceros. El proveedor no se hace responsable de las multas o sanciones incurridas debido a la transmisión errónea, tardía o incompleta de notificaciones a las autoridades.

Uso gratuito y servicios de pago

Uso Libre

El uso de la plataforma generalmente es gratuito. Esto incluye acceso a la plataforma y la gestión de datos maestros básicos. Las funciones para utilizar servicios específicos están disponibles tras la finalización de pedidos individuales pagados.

Servicios de Pago y Pedidos Individuales

Los costos solo surgen a través de la puesta en marcha o finalización de órdenes individuales para servicios específicos. Los precios de los servicios y otros acuerdos específicos se regulan en las respectivas órdenes individuales.

Cambios en los Términos de Uso

DutyPay GmbH se reserva el derecho de modificar o complementar estos términos de uso para cumplir con requerimientos legales o necesidades operativas. Los cambios se comunicarán a los usuarios en forma de texto de manera oportuna. El uso continuado después de la implementación de un cambio se considera consentimiento a los términos modificados.

Ley Aplicable y Jurisdicción

Ley Aplicable

Estos términos de uso están sujetos a la ley de la República Federal de Alemania, excluyendo la Ley de Ventas de la ONU.

Lugar de Jurisdicción

Para todas las disputas que surjan de o en conexión con estos Términos de Uso, la jurisdicción se encuentra en la ubicación de DutyPay GmbH, en la medida en que legalmente sea permitido.

Cláusula de Divisibilidad

Invalididad Parcial

En caso de que una disposición de estos Términos de Uso sea total o parcialmente inválida o inaplicable, la eficacia de las disposiciones restantes no se ve afectada. En lugar de la disposición inválida o inaplicable, entrará en vigor una disposición que se acerque lo más posible al propósito económico de la disposición original.

Disposiciones Finales

Acuerdos contractuales

Estos Términos de Uso constituyen el acuerdo fundamental entre las partes con respecto al uso de la plataforma HubSystem. No existen acuerdos complementarios ni garantías verbales. Estos Términos de Uso regulan el uso general del HubSystem. Además, se aplican términos y condiciones adicionales para servicios y órdenes individuales respectivas, que son acordados individualmente entre los usuarios y la DutyPay GmbH, para servicios basados en tarifas. En caso de contradicciones entre estos Términos de Uso y los términos y condiciones para servicios u órdenes individuales, las regulaciones específicas en los términos y condiciones para servicios o la orden individual respectiva tienen precedencia, en lo que respecta a la utilización basada en tarifas. Cambios o adiciones a estos Términos de Uso requieren forma textual. Esto también se aplica a la modificación de esta cláusula de forma textual.

Transferencia de Derechos

DutyPay GmbH puede transferir sus derechos y obligaciones bajo estos términos de uso a empresas afiliadas. Los usuarios solo pueden transferir sus derechos y obligaciones bajo estos términos de uso con el consentimiento previo por escrito de DutyPay GmbH.

Sin Renuncia

El incumplimiento de hacer cumplir una disposición de estos Términos de Uso por parte de DutyPay GmbH no constituye una renuncia al respectivo derecho.

Contacto

Solicitudes y Quejas

Si tiene alguna pregunta sobre estos términos de uso u otras consultas, puede ponerse en contacto con DutyPay GmbH a través de la información de contacto en el sitio web de la empresa.