Gebruiksvoorwaarden voor het Compliance Software Platform HubSystem

Algemeen

Toepassingsgebied

Deze gebruiksvoorwaarden regelen het gebruik van het compliance-softwareplatform HubSystem, inclusief alle bijbehorende webtoepassingen, zoals TaxHub, ContractsHub, InvoiceHub, ArchiveHub en de bedrijfswebsite. De webtoepassingen en de bedrijfswebsite zijn onderdelen van het HubSystem platform.

Aanbieder

De provider is DutyPay GmbH, Rummelstrasse 11, 67655, Kaiserslautern, Duitsland.

Overeenkomst met de Gebruiksvoorwaarden

Het gebruik van het platform vereist akkoord te gaan met deze gebruiksvoorwaarden en met het Verklaring gegevensbescherming.

Aanvullende Voorwaarden voor Bedrijven

Bedrijven die betaalde diensten gebruiken op het HubSystem platform zijn onderworpen aan de algemene voorwaarden voor diensten alsook specifieke individuele orders die afzonderlijk worden overeengekomen.

Geldigheid voor alle Gebruikers

Deze gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op alle gebruikers, ongeacht hun locatie. Het gebruik van het platform is onderworpen aan de respectievelijk toepasselijke wettelijke regelgeving.

HubSystem-account

HubSystem-account als Prerequisiet

Het gebruik van het platform vereist een HubSystem-account die aan ten minste één bedrijfsaccount moet worden gekoppeld.

Hoofdgegevens en Verantwoordelijkheden

De HubSystem-account bevat hoofdgegevens over de gebruiker, inclusief hun rechten om het platform te gebruiken. Bedrijfshoofdgegevens worden beheerd in het bedrijfsaccount.

Verantwoordelijkheid voor Bedrijfsmasterdata

Wettelijke vertegenwoordigers of geautoriseerde agenten van een bedrijf zijn verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de mastergegevens van het bedrijf. Eventuele wijzigingen in deze gegevens moeten snel worden bijgewerkt in het bedrijfsaccount.

Verantwoordelijkheid bij Gedeeld Gebruik

De inloggegevens voor de HubSystem-account moeten vertrouwelijk worden behandeld. Een HubSystem-account kan gezamenlijk door meerdere personen worden gebruikt, zolang dit binnen het bedrijf gebeurt. In ieder geval ligt de verantwoordelijkheid voor alle acties die via een HubSystem-account worden uitgevoerd bij het betreffende bedrijf of zijn wettelijke vertegenwoordigers.

Verantwoordelijkheid van het bedrijf voor toestemmingen

Het is de verantwoordelijkheid van het bedrijf om rechten toe te kennen aan een HubSystem-account voor het bedrijfsaccount en zo toegang te verlenen tot bedrijfsgegevens en acties die verbonden zijn aan de rechten. De aanbieder neemt geen verantwoordelijkheid voor het beheer en de toewijzing van rechten binnen het bedrijf.

Gebruik van het Platform voor Zakelijke Doeleinden

Juridisch Toegestane Gebruik

Het platform mag alleen worden gebruikt voor wettelijk toegestane zakelijke doeleinden.

Verantwoordelijkheid voor Ingediende Gegevens

Als het platform wordt gebruikt voor het indienen van gegevens bij relevante autoriteiten, zijn de bedrijven zelf verantwoordelijk voor het waarborgen dat alle ingediende gegevens voldoen aan de respectievelijke wettelijke vereisten.

Ondersteunde nalevingsdomeinen

Het platform helpt bedrijven te voldoen aan belasting- en andere regelgevingsvereisten in veel landen. De volgende lijst bevat een selectie van ondersteunde compliance-domeinen.

Belasting Toegevoegde Waarde (BTW)

• BTW-aangiften
• OSS-indieningen, zoals One-Stop-Shop BTW-aangifte
• Vereiste integratie en beschikbare formaten, zoals SII, SAF-T, MTD, etc.

Intrastat

• Intrastat-aangiften voor intracommunautaire goederenbewegingen

Verpakkingscompliance

• Plastictaks
• Verpakkingsvergunningen
• Registraties en aangiften voor het verpakkingsregister

Koffiebelasting

• Vertegenwoordiging en aangiften van koffiebelasting voor B2C-verkoop

Intellectueel Eigendom, Software en Inhoud

Bescherming van Intellectuele Eigendom

Alle inhoud van het platform, inclusief software, broncode, ontwerpen, logo's, teksten, afbeeldingen, vertalingen, documentatie en andere materialen, zijn intellectueel eigendom van de aanbieders. Ze worden wereldwijd beschermd door toepasselijke auteursrecht, merkenrecht, en andere beschermende rechten tegen onbevoegd gebruik, duplicatie, en verspreiding.

Gebruik van Inhoud door Gebruikers

Gebruikers mogen de inhoud van het platform alleen gebruiken binnen de reikwijdte van de aangeboden functies. Geüploade of gegenereerde inhoud op het platform blijft eigendom van de gebruikers, terwijl de aanbieder het recht verkrijgt om deze inhoud te verwerken voor de vervulling van de aangeboden diensten.

Verbod op Ongeoorloofd Gebruik

Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming is het verboden om:

• De inhoud, handelsmerken of software van het platform te dupliceren, te verkopen of anderszins commercieel te gebruiken.
• Logo's, merknamen of andere beschermde inhoud van de aanbiedende partij of aangesloten webtoepassingen te wijzigen, te verwijderen of te reproduceren.
• Geautomatiseerde systemen of software te gebruiken om inhoud van het platform te extraheren (scrapen, data mining of vergelijkbaar).

Aansprakelijkheid en Garantie

Aansprakelijkheid van de Aanbieders

De aanbieder is alleen aansprakelijk voor schade veroorzaakt door opzettelijke of grove nalatige overtredingen. Aansprakelijkheid voor dataverlies, gederfde winst of indirecte schade is uitgesloten, tenzij dwingende wettelijke bepalingen zich hiertegen verzetten.

Aansprakelijkheid van de Gebruikers

Gebruikers zijn aansprakelijk voor overtredingen van deze gebruiksvoorwaarden en vrijwaren de aanbieder van aanspraken van derden. De aanbieder is niet aansprakelijk voor boetes of sancties die zijn opgelopen door foutieve, late of onvolledige overdracht van meldingen aan autoriteiten.

Gratis Gebruik en Betaalde Diensten

Vrij gebruik

Het gebruik van het platform is over het algemeen gratis. Dit omvat toegang tot het platform en het beheer van basis masterdata. Functies voor het gebruik van specifieke diensten zijn beschikbaar na voltooiing van betaalde enkele bestellingen.

Betaalde Diensten en Eenmalige Bestellingen

Kosten ontstaan alleen door de inbedrijfstelling of voltooiing van afzonderlijke opdrachten voor specifieke diensten. De dienstprijzen en andere specifieke overeenkomsten worden geregeld in de respectieve afzonderlijke opdrachten.

Wijzigingen in de Gebruiksvoorwaarden

DutyPay GmbH behoudt zich het recht voor om deze gebruiksvoorwaarden te wijzigen of aan te vullen om te voldoen aan wettelijke vereisten of operationele noodzaak. Wijzigingen worden tijdig in tekstvorm aan gebruikers gecommuniceerd. Door gebruik te blijven maken na de implementatie van een wijziging, wordt dit beschouwd als toestemming voor de gewijzigde voorwaarden.

Toepasselijke Wetgeving en Bevoegdheid

Toepasselijk Recht

Deze gebruiksvoorwaarden zijn onderworpen aan de wetgeving van de Bondsrepubliek Duitsland, met uitsluiting van het VN-kooprecht.

Bevoegde rechtbank

Voor alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Gebruiksvoorwaarden, is de jurisdictie op de locatie van DutyPay GmbH, voor zover wettelijk toegestaan.

Opsplitsbaarheidsclausule

Gedeeltelijke Invaliditeit

Mocht een bepaling van deze Gebruiksvoorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig of niet afdwingbaar zijn, dan blijft de effectiviteit van de overige bepalingen onaangetast. In plaats van de ongeldige of niet-afdwingbare bepaling komt een bepaling in werking die zo dicht mogelijk bij het economische doel van de oorspronkelijke bepaling komt.

Slotbepalingen

Contractuele Overeenkomsten

Deze Gebruiksvoorwaarden vormen de fundamentele overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het gebruik van het HubSystem platform. Er bestaan geen aanvullende overeenkomsten of mondelinge toezeggingen. Deze Gebruiksvoorwaarden reguleren het algemene gebruik van het HubSystem. Daarnaast zijn er aanvullende algemene voorwaarden voor diensten en respectievelijke individuele orders die individueel overeengekomen zijn tussen de gebruikers en de DutyPay GmbH van toepassing op betaalde diensten. In geval van tegenstrijdigheden tussen deze Gebruiksvoorwaarden en de voorwaarden voor diensten of individuele orders, hebben de specifieke regels in de voorwaarden voor diensten of de betreffende individuele order voorrang, voor zover zij betrekking hebben op het betaalde gebruik. Wijzigingen of toevoegingen aan deze Gebruiksvoorwaarden vereisen tekstuele vorm. Dit is ook van toepassing op de wijziging van deze tekstvorm clausule.

Overdracht van Rechten

DutyPay GmbH mag zijn rechten en verplichtingen onder deze gebruiksvoorwaarden overdragen aan gelieerde bedrijven. Gebruikers mogen hun rechten en verplichtingen onder deze gebruiksvoorwaarden alleen overdragen met voorafgaande schriftelijke toestemming van DutyPay GmbH.

Geen Verzaking

Het niet afdwingen van een bepaling van deze Gebruiksvoorwaarden door DutyPay GmbH vormt geen afstand van het respectieve recht.

Contact

Verzoeken en Klachten

Als u vragen heeft over deze gebruiksvoorwaarden of andere vragen heeft, kan DutyPay GmbH gecontacteerd worden via de contactinformatie op de website van het bedrijf.