Användarvillkor för efterlevnadsprogramvaruplattformen HubSystem

Allmänt

Tillämpningsområde

Dessa användarvillkor styr användningen av efterlevnadsprogramvaruplattformen HubSystem, inklusive alla associerade webbapplikationer, såsom TaxHub, ContractsHub, InvoiceHub, ArchiveHub och företagets webbplats. Webbapplikationerna och företagets webbplats är komponenter i HubSystem-plattformen.

Leverantör

Leverantören är DutyPay GmbH, Rummelstrasse 11, 67655, Kaiserslautern, Tyskland.

Överenskommelse om användarvillkor

Användning av plattformen kräver godkännande av dessa användarvillkor och av Dataskyddsdeklaration.

Kompletterande Villkor för Företag

Företag som använder betalda tjänster på plattformen HubSystem är underkastade villkoren för tjänsterna samt särskilda enskilda beställningar som överenskommits separat.

Giltighet för alla användare

Dessa användarvillkor gäller för alla användare, oavsett deras plats. Användningen av plattformen är föremål för de respektive tillämpliga lagliga regelverken.

HubSystem-konto

HubSystem-konto som ett förhandskrav

Användning av plattformen kräver ett HubSystem-konto som måste vara kopplad till minst ett företagskonto.

Huvuddata och ansvarsområden

HubSystem-konto innehåller huvuddata om användaren, inklusive deras behörigheter att använda plattformen. Företagets huvuddata hanteras i företagets konto.

Ansvar för företagets huvuddata

Juridiska ombud eller auktoriserade representanter för ett företag är ansvariga för riktigheten och fullständigheten av företagets stamdata. Eventuella ändringar av dessa uppgifter måste snabbt uppdateras i företagskontot.

Ansvar vid delad användning

Inloggningsuppgifterna för HubSystem-konto måste behandlas konfidentiellt. Ett HubSystem-konto kan användas kollektivt av flera personer, så länge detta görs inom företaget. I alla fall ligger ansvaret för alla åtgärder som utförs via ett HubSystem-konto hos det berörda företaget eller dess lagliga representanter.

Företagets ansvar för behörigheter

Det är företagets ansvar att tilldela behörigheter till ett HubSystem-konto för företagskontot och därmed ge tillgång till företagsdata och de handlingar som är förknippade med behörigheterna. Leverantören tar inget ansvar för hanteringen och tilldelningen av behörigheter inom företaget.

Användning av plattformen för affärsändamål

Juridiskt Tillåten Användning

Plattformen får endast användas för lagligt tillåtna affärsändamål.

Ansvar för inlämnade data

Om plattformen används för inlämning av data till relevanta myndigheter, är företagen själva ansvariga för att se till att alla inlämnade data uppfyller respektive lagkrav.

Stödda efterlevnadsområden

Plattformen hjälper företag att följa skatte- och andra regulatoriska krav i många länder. Följande lista inkluderar ett urval av stödda efterlevnadsområden.

Mervärdesskatt (VAT)

• Momsdeklarationer
• OSS-inlämningar, som One-Stop-Shop momsdeklaration
• Obligatorisk integrering och tillgängliga format, till exempel SII, SAF-T, MTD, etc.

Intrastat

• Intrastat-deklarationer för varurörelser inom gemenskapen

Förpackningsöverensstämmelse

• Plastskatt
• Förpackningslicens
• Anmälningar och deklarationer till Förpackningsregistret

Kaffeskatt

• Representation och inlämning av kaffeskatt för B2C-försäljning

Intellektuell Egendom, Programvara och Innehåll

Skydd av immateriella rättigheter

Allt innehåll på plattformen, inklusive mjukvara, källkod, design, logotyper, texter, bilder, översättningar, dokumentation och andra material, är leverantörernas intellektuella egendom. De skyddas globalt av tillämplig upphovsrätt, varumärkesrätt och andra skyddsrättigheter mot obehörig användning, duplicering och distribution.

Användning av innehåll av användare

Användare får endast använda innehållet på plattformen inom ramen för de erbjudna funktionerna. Uppladdat eller genererat innehåll på plattformen förblir användarnas egendom, medan leverantören erhåller rätten att bearbeta detta innehåll för att uppfylla de erbjudna tjänsterna.

Förbud mot obehörig användning

Utan uttryckligt skriftligt tillstånd är det förbjudet att:

• Duplicera, sälja eller på annat sätt använda plattformens innehåll, varumärken eller programvara för kommersiellt bruk.
• Ändra, ta bort eller reproducera logotyper, varumärken eller annat skyddat innehåll från erbjudandepartiet eller tillhörande webbapplikationer.
• Använda automatiserade system eller programvara för att extrahera innehåll från plattformen (skrapning, datautvinning eller liknande).

Ansvar och Garanti

Ansvar för leverantörerna

Leverantören är endast ansvarig för skador orsakade av avsiktliga eller grovt vårdslösa överträdelser. Ansvar för dataförlust, utebliven vinst eller indirekta skador är undantagna, såvida inte tvingande lagstadgade bestämmelser motsätter sig.

Ansvaret för användarna

Användare är ansvariga för överträdelser av dessa användarvillkor och håller leverantören skadeslös från tredje parts krav. Leverantören är inte ansvarig för böter eller straff som uppstått på grund av felaktiga, sena eller ofullständiga överföringar av meddelanden till myndigheter.

Fri Användning och Betalda Tjänster

Fritt Användande

Användningen av plattformen är generellt kostnadsfri. Detta inkluderar tillgång till plattformen och hantering av grundläggande huvuddata. Funktioner för att använda specifika tjänster är tillgängliga vid slutförandet av betalda enskilda beställningar.

Betalda tjänster och enskilda ordrar

Kostnader uppstår endast genom igångsättning eller slutförande av enskilda ordrar för specifika tjänster. Priserna för tjänsterna och andra specifika avtal regleras i de respektive enskilda ordrarna.

Ändringar i användarvillkoren

DutyPay GmbH förbehåller sig rätten att ändra eller komplettera dessa användarvillkor för att uppfylla juridiska krav eller driftsnödvändigheter. Ändringar kommer att meddelas användarna i textform i god tid. Fortsatt användning efter genomförandet av en ändring betraktas som samtycke till de ändrade villkoren.

Tillämplig lag och jurisdiktion

Tillämplig lag

Dessa användarvillkor är underkastade lagstiftningen i Förbundsrepubliken Tyskland, med undantag av FN:s försäljningsrätt.

Jurisdiktionsort

För alla tvister som uppstår från eller i samband med dessa användarvillkor, är jurisdiktionen på platsen för DutyPay GmbH, så långt det är juridiskt tillåtet.

Klausul om delbarhet

Partiell ogiltighet

Om en bestämmelse i dessa användarvillkor är helt eller delvis ogiltig eller inte kan verkställas, påverkas inte giltigheten av de återstående bestämmelserna. Istället för den ogiltiga eller icke verkställbara bestämmelsen kommer en bestämmelse att träda i kraft som kommer så nära som möjligt det ekonomiska syftet med den ursprungliga bestämmelsen.

Slutbestämmelser

Kontraktsavtal

Dessa användarvillkor utgör det grundläggande avtalet mellan parterna med avseende på användningen av plattformen HubSystem. Inga sekundära avtal eller muntliga försäkringar existerar. Dessa användarvillkor reglerar den generella användningen av HubSystem. Dessutom gäller ytterligare villkor och bestämmelser för tjänster och respektive enskilda order, vilka individuellt överenskommits mellan användarna och DutyPay GmbH, för avgiftsbelagda tjänster. I händelse av motsägelser mellan dessa användarvillkor och villkoren för tjänster eller enskilda order, tar de specifika reglerna i villkoren för tjänster eller den respektive enskilda ordern företräde, såvitt de gäller avgiftsbelagd användning. Ändringar eller tillägg till dessa användarvillkor kräver textform. Detta gäller även för ändring av denna textformsbestämmelse.

Överföring av Rättigheter

DutyPay GmbH kan överföra sina rättigheter och skyldigheter enligt dessa användarvillkor till anknutna företag. Användare kan endast överföra sina rättigheter och skyldigheter enligt dessa användarvillkor med förhands skriftligt samtycke från DutyPay GmbH.

Ingen eftergift

Underlåtenheten att verkställa en bestämmelse i dessa användarvillkor av DutyPay GmbH utgör inte ett avstående från den respektive rätten.

Kontakt

Förfrågningar och klagomål

Om du har några frågor om dessa användarvillkor eller några andra förfrågningar, kan DutyPay GmbH kontaktas genom kontaktinformationen på företagets webbplats.