Käyttöehdot Compliance-ohjelmistoalustalle HubSystem

Yleinen

Soveltamisala

Nämä käyttöehdot hallitsevat noudattamisohjelmistoalusta HubSystem käyttöä, mukaan lukien kaikki siihen liittyvät verkkosovellukset, kuten TaxHub, ContractsHub, InvoiceHub, ArchiveHub ja yrityksen verkkosivusto. Verkkosovellukset ja yrityksen verkkosivusto ovat osia HubSystem alustasta.

Palveluntarjoaja

Palveluntarjoaja on DutyPay GmbH, Rummelstrasse 11, 67655, Kaiserslautern, Saksa.

Sopimus käyttöehtojen hyväksymisestä

Alustan käyttö edellyttää näiden käyttöehtojen ja Tietosuojailmoitus hyväksymistä.

Lisäehdot yrityksille

Yritykset, jotka käyttävät maksullisia palveluita HubSystem alustalla, ovat palveluiden käyttöehdot sekä erikseen sovitut yksittäiset tilaukset.

Voimassa kaikille käyttäjille

Näitä käyttöehtoja sovelletaan kaikkiin käyttäjiin, riippumatta heidän sijainnistaan. Alustan käyttö on alisteista vastaavien sovellettavien oikeudellisten sääntöjen mukaisesti.

HubSystem-tili

HubSystem-tili edellytyksenä

Alustan käyttö edellyttää, että käyttäjällä on HubSystem-tili, joka on linkitettävä vähintään yhteen yritystiliin.

Mestariaineisto ja Vastuut

HubSystem-tili sisältää käyttäjän päädatan, mukaan lukien oikeudet käyttää alustaa. Yrityksen päädataa hallitaan yrityksen tilillä.

Vastuu yrityksen päädatasta

Yrityksen lailliset edustajat tai valtuutetut asiamiehet ovat vastuussa yrityksen päädatan oikeellisuudesta ja täydellisyydestä. Kaikki tämän datan muutokset on päivitettävä viipymättä yrityksen tilille.

Vastuu jaetusta käytöstä

-tunnusten kanssa tulee menetellä luottamuksellisesti. -tunnusta voidaan käyttää kollektiivisesti useiden henkilöiden toimesta, kunhan tämä tapahtuu yrityksen sisällä. Joka tapauksessa, vastuu kaikista HubSystem-tili -tunnuksen kautta suoritetuista toimista kuuluu vastaavalle yritykselle tai sen laillisille edustajille.

Yrityksen vastuu luvista

On yrityksen vastuulla myöntää käyttöoikeudet yrityksen HubSystem-tili-tiliin ja siten antaa pääsy yrityksen tietoihin ja niihin liittyviin toimiin. Palveluntarjoaja ei ota vastuuta käyttöoikeuksien hallinnasta ja myöntämisestä yrityksen sisällä.

Käyttöalustan käyttö liiketoimintatarkoituksiin

Laillisesti sallittu käyttö

Alustaa saa käyttää ainoastaan laillisesti sallittuihin liiketoimintatarkoituksiin.

Vastuu toimitetuista tiedoista

Jos alustaa käytetään tiedon toimittamiseen asiaankuuluville viranomaisille, yritykset itse ovat vastuussa siitä, että kaikki toimitettu tieto täyttää asiaankuuluvat lakivaatimukset.

Tuetut noudattamisen toimialat

Alusta auttaa yrityksiä noudattamaan vero- ja muita sääntelyvaatimuksia monissa maissa. Seuraava luettelo sisältää valikoiman tuettuja compliance-alueita.

Arvonlisävero (VAT)

• VAT-tilitykset
• OSS-lähetykset, kuten One-Stop-Shop VAT Return
• Vaatimukset yhdentymiselle ja saatavilla oleville formaateille, kuten SII, SAF-T, MTD, jne.

Intrastat

• Intrastat-ilmoitukset yhteisön tavaroiden liikkeistä

Pakkausten Compliance

• Muovivero
• Pakkauslisenssit
• Pakkausrekisteri Rekisteröinnit ja Ilmoitukset

Kahvivero

• Kahvivero-edustus ja B2C-myynti ilmoitukset

Älyomaisuus, ohjelmisto ja sisältö

Henkisen omaisuuden suoja

Kaikki alustan sisältö, mukaan lukien ohjelmistot, lähdekoodit, suunnitelmat, logot, tekstit, kuvat, käännökset, dokumentaatio ja muut materiaalit, ovat palveluntarjoajien henkistä omaisuutta. Ne on suojattu maailmanlaajuisesti voimassa olevan tekijänoikeuden, tavaramerkkioikeuden ja muiden suojaavien oikeuksien avulla luvattomalta käytöltä, kopiointilta ja jakelulta.

Käyttäjien sisällön käyttö

Käyttäjät saavat käyttää alustan sisältöä vain tarjottujen toimintojen puitteissa. Alustalle ladattu tai luotu sisältö pysyy käyttäjien omaisuutena, kun taas palveluntarjoaja saa oikeuden käsitellä tätä sisältöä tarjottujen palvelujen täyttämiseksi.

Kielto käyttää luvatta

Ilman nimenomaista kirjallista lupaa on kiellettyä:

• Kopioida, myydä tai muutoin kaupallisesti hyödyntää alustan sisältöä, tavaramerkkejä tai ohjelmistoja.
• Muuttaa, poistaa tai kopioida logoja, brändinimiä tai muuta suojattua sisältöä tarjoavan puolueen tai siihen liittyvien verkkosovellusten.
• Hyödyntää automatisoituja järjestelmiä tai ohjelmistoja sisällön poimimiseksi alustalta (scraping, data mining tai vastaava).

Vastuu ja takuu

Palveluntarjoajien vastuu

Palveluntarjoaja on vastuussa vain vahingoista, jotka aiheutuvat tahallisista tai törkeän huolimattomista rikkomuksista. Vastuu tietojen menetyksestä, saamatta jääneistä voitoista tai epäsuorista vahingoista on poissuljettu, elleivät pakolliset lain säännökset ole sitä vastaan.

Käyttäjien vastuu

Käyttäjät ovat vastuussa näiden käyttöehtojen rikkomisesta ja vapaavat palveluntarjoajan kolmansien osapuolien vaatimuksista. Palveluntarjoaja ei ole vastuussa sakkoista tai seuraamuksista, jotka johtuvat virheellisistä, myöhäisistä tai puutteellisista ilmoituksista viranomaisille.

Ilmaiset ja maksulliset palvelut

Vapaasti käytettävissä

Alustan käyttö on yleensä maksutonta. Tämä sisältää pääsyn alustalle ja perusmestari-tietojen hallinnan. Toiminnot tiettyjen palveluiden käyttämiseksi ovat saatavilla maksettujen yksittäisten tilausten suorittamisen jälkeen.

Maksetut palvelut ja yksittäiset tilaukset

Kustannuksia syntyy vain yksittäisten tehtävien tai erityispalvelujen tilaamisesta tai valmistumisesta. Palveluhinnat ja muut erityissopimukset säädetään vastaavissa yksittäisissä tilauksissa.

Muutokset käyttöehtoihin

DutyPay GmbH pidättää oikeuden muuttaa tai täydentää näitä käyttöehtoja oikeudellisten vaatimusten tai operatiivisten tarpeiden mukaan. Muutoksista ilmoitetaan käyttäjille tekstimuodossa ajoissa. Jatkuvaa käyttöä muutoksen toteuttamisen jälkeen pidetään suostumuksena muutettuihin ehtoihin.

Sovellettava laki ja toimivaltainen tuomioistuin

Sovellettava laki

Nämä käyttöehdot ovat Saksan liittotasavallan lain alaisia, YK:n kauppaoikeus pois lukien.

Toimivaltainen tuomioistuin

Kaikki näistä käyttöehdoista johtuvat tai niihin liittyvät riidat ratkaistaan DutyPay GmbH:n sijaintipaikkakunnalla, sikäli kuin se on lain mukaan sallittua.

Eroamispykälä

Osittainen pätemättömyys

Jos näiden käyttöehtojen joku säädös on kokonaan tai osittain mitätön tai täytäntöönpanokelvoton, se ei vaikuta muiden säädösten voimaansaattamiseen. Mitättömän tai täytäntöönpanokelvottoman säännöksen tilalle tulee säädös, joka vastaa mahdollisimman lähelle alkuperäisen säännöksen taloudellista tarkoitusta.

Lopumääräykset

Sopimussuhteet

Nämä Käyttöehdot muodostavat perussopimuksen osapuolten välillä koskien HubSystem -alustan käyttöä. Muita lisäsopimuksia tai suullisia vakuuksia ei ole. Nämä Käyttöehdot säätelevät HubSystem -alustan yleistä käyttöä. Lisäksi palveluita koskevat lisäehdot ja -edellytykset sekä yksittäiset tilaukset, jotka sovitaan erikseen käyttäjien ja DutyPay GmbH:n välillä, koskevat maksullisia palveluita. Jos näiden Käyttöehtojen ja palveluiden ehtojen tai yksittäisten tilausten välillä on ristiriitaa, palveluiden ehdot tai vastaava yksittäinen tilaus ovat etusijalla, mikäli ne koskevat maksullista käyttöä. Muutokset tai lisäykset näihin Käyttöehtoihin edellyttävät tekstimuotoa. Tämä koskee myös tämän tekstimuodon lauseen muuttamista.

Oikeuksien siirto

DutyPay GmbH voi siirtää oikeutensa ja velvollisuutensa näiden käyttöehtojen alaisena sen kanssa yhteydessä oleville yrityksille. Käyttäjät voivat siirtää oikeutensa ja velvollisuutensa näiden käyttöehtojen alaisena ainoastaan DutyPay GmbH:n etukäteen antamalla kirjallisella suostumuksella.

Ei Luopumista

Sen, että DutyPay GmbH ei sovella näiden käyttöehtojen ehtoa, ei tarkoita luopumista kyseisestä oikeudesta.

Ota yhteyttä

Pyyntöjä ja valituksia

Jos sinulla on kysyttävää näistä käyttöehdoista tai muista tiedusteluista, DutyPay GmbH:ään voidaan ottaa yhteyttä yrityksen verkkosivustolla olevien yhteystietojen kautta.