Termos de uso para a plataforma de software de conformidade HubSystem

Geral

Âmbito de aplicação

Estes Termos de Uso regulam a utilização da plataforma de software de conformidade HubSystem, incluindo todas as aplicações web associadas, como por exemplo TaxHub, ContractsHub, InvoiceHub, ArchiveHub e o site da empresa. As aplicações web e o site da empresa fazem parte da plataforma HubSystem.

Proponente

O fornecedor é DutyPay GmbH, Rummelstrasse 11, 67655, Kaiserslautern, Alemanha.

Concordância com os Termos de Uso

A utilização da plataforma requer a concordância com estes termos de uso e com a Declaração de proteção de dados.

Condições Suplementares para Empresas

As empresas que utilizam serviços pagos na plataforma HubSystem estão sujeitas aos termos e condições de serviço, bem como a ordens individuais específicas que são acordadas separadamente.

Aplicável a todos os utilizadores

Estes Termos de Utilização aplicam-se a todos os utilizadores, independentemente da sua localização. A utilização da plataforma está sujeita às disposições legais aplicáveis em cada caso.

Conta HubSystem

Conta HubSystem como pré-requisito

Para utilizar a plataforma, é necessário uma Conta HubSystem que deve estar vinculada a pelo menos uma conta empresarial.

Dados mestres e responsabilidades

O Conta HubSystem contém dados principais do utilizador, incluindo as suas permissões para usar a plataforma. Os dados principais da empresa são geridos na conta da empresa.

Responsabilidade pelos dados mestre da empresa

Os representantes legais ou procuradores de uma empresa são responsáveis pela precisão e integridade dos dados mestre da empresa. Quaisquer alterações a esses dados devem ser atualizadas imediatamente na conta da empresa.

Responsabilidade em uso partilhado

Os dados de acesso à Conta HubSystem devem ser tratados de forma confidencial. Uma Conta HubSystem pode ser usada conjuntamente por várias pessoas, desde que isso ocorra dentro da empresa. Em qualquer caso, a responsabilidade por todas as ações realizadas através de uma Conta HubSystem recai sobre a respectiva empresa ou seus representantes legais.

Responsabilidade da empresa por permissões

É da responsabilidade da empresa atribuir permissões a uma Conta HubSystem para a conta da empresa e, assim, conceder acesso aos dados da empresa e às ações associadas às permissões. O fornecedor não assume qualquer responsabilidade pela gestão e atribuição de permissões dentro da empresa.

Utilização da plataforma para fins comerciais

Uso legalmente permitido

A plataforma só pode ser utilizada para fins comerciais legalmente permitidos.

Responsabilidade pelos dados transmitidos

Se a plataforma for utilizada para a transmissão de dados a autoridades competentes, as empresas são as próprias responsáveis por garantir que todos os dados transmitidos cumpram os respectivos requisitos legais.

Domínios de conformidade suportados

A plataforma ajuda empresas a cumprir obrigações fiscais e outras regulamentações regulatórias em muitos países. A lista a seguir inclui uma seleção de domínios de conformidade suportados.

IVA

• Declarações de IVA
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• Declarações OSS, como a declaração de IVA do One-Stop-Shop
• Integração e formatos necessários, como SII, SAF-T, MTD, etc. disponíveis.

Intrastat

• Declarações Intrastat para movimentos de mercadorias intra-comunitários

Conformidade de embalagens

• Imposto sobre plásticos
• Licenciamento de embalagens
• Registos e declarações do registo de embalagens

Imposto sobre o café

• Representação e declarações de imposto sobre café para vendas B2C

Propriedade Intelectual, Software e Conteúdos

Proteção da Propriedade Intelectual

Todo o conteúdo da plataforma, incluindo software, código-fonte, designs, logotipos, textos, imagens, traduções, documentações e outros materiais, são propriedade intelectual do(s) fornecedor(es). Estão protegidos em todo o mundo por direitos autorais, marcas registadas e outros direitos de proteção contra uso, cópia e distribuição não autorizados.

Utilização de conteúdos pelos utilizadores

Os utilizadores só podem utilizar os conteúdos da plataforma no âmbito das funções oferecidas. O conteúdo carregado ou gerado na plataforma continua a ser propriedade dos utilizadores, sendo que o fornecedor obtém o direito de processar esse conteúdo para cumprir os serviços oferecidos.

Proibição de uso não autorizado

Sem permissão expressa por escrito, é proibido:

• duplicar, vender ou utilizar de outra forma comercial os conteúdos, marcas ou software da plataforma.
• alterar, remover ou reproduzir logotipos, nomes de marcas ou outros conteúdos protegidos dos fornecedores ou aplicações web associadas.
• utilizar sistemas automatizados ou software para extrair conteúdos da plataforma (Scraping, Data Mining, ou semelhantes).

Responsabilidade e Garantia

Responsabilidade do fornecedor

O Prestador é apenas responsável por danos causados por violações intencionais ou por negligência grave. A responsabilidade por perda de dados, lucros cessantes ou danos indiretos é excluída, a menos que haja disposições legais obrigatórias em contrário.

Responsabilidade dos Utilizadores

Os utilizadores são responsáveis por violações destes Termos de Utilização e isentam os Fornecedores de reivindicações de terceiros. O Fornecedor não é responsável por multas ou penalizações resultantes de transmissões de relatórios defeituosos, atrasados ou incompletos às autoridades.

Utilização gratuita e serviços pagos

Utilização gratuita

A utilização da plataforma é, em princípio, gratuita. Isto inclui o acesso à plataforma, bem como a gestão de dados básicos. As funções para a utilização de serviços específicos estão disponíveis após a conclusão de encomendas individuais pagas.

Serviços Pagos e Encomendas Individuais

Os custos só ocorrem com a contratação ou conclusão de ordens individuais para serviços específicos. Os preços dos serviços e outros acordos específicos são regulados nas respetivas ordens individuais.

Alterações dos Termos de Utilização

DutyPay GmbH reserva-se o direito de alterar ou complementar estes Termos de Uso para atender a requisitos legais ou necessidades operacionais. As alterações serão comunicadas aos utilizadores de forma atempada e por escrito. O uso contínuo após a entrada em vigor de uma alteração é considerado como uma concordância com os termos alterados.

Direito aplicável e jurisdição

Direito aplicável

Estes Termos de Uso estão sujeitos à lei da República Federal da Alemanha, excluindo a Convenção das Nações Unidas sobre Contratos de Compra e Venda Internacional de Mercadorias.

Foro competente

Para todas as disputas que surgirem de ou em conexão com estes Termos de Uso, a jurisdição será no local da sede da DutyPay GmbH, na medida permitida por lei.

Cláusula salvaguarda

Parcialmente Ineficaz

Caso uma disposição destes Termos de Uso seja total ou parcialmente inválida ou inexequível, a validade das restantes disposições não será afetada. Em substituição à disposição inválida ou inexequível, entra em vigor uma disposição que se aproxima o máximo possível do propósito económico da disposição original.

Disposições Finais

Acordos Contratuais

Estes Termos de Uso constituem o acordo básico entre as partes em relação ao uso da plataforma HubSystem. Não existem acordos secundários ou garantias verbais.

Estes Termos de Uso regulam o uso geral do HubSystem. Além disso, aplicam-se termos e condições de serviço adicionais para serviços pagos, bem como os respectivos pedidos individuais acordados individualmente entre os usuários e a DutyPay GmbH.

No caso de contradições entre estes Termos de Uso e os Termos e Condições de Serviço ou Pedidos Individuais, prevalecerão as disposições específicas nos Termos e Condições de Serviço ou o respectivo Pedido Individual, desde que se refiram ao uso pago.

Alterações ou adições a estes Termos de Uso requerem forma escrita. O mesmo se aplica para a alteração desta cláusula de forma escrita.

Transmissão de Direitos

DutyPay GmbH pode transferir os seus direitos e obrigações destes Termos de Utilização para empresas afiliadas. Os utilizadores só podem transferir os seus direitos e obrigações destes Termos de Utilização com a prévia autorização escrita de DutyPay GmbH.

Nenhuma Renúncia

A omissão da aplicação de uma disposição destes Termos de Uso por parte da DutyPay GmbH não constitui uma renúncia ao direito correspondente.

Contacto

Pedidos e Reclamações

Em caso de dúvidas sobre estes Termos de Uso ou qualquer outra consulta, DutyPay GmbH pode ser contactado através das informações de contacto disponíveis no site da empresa.