אינטגרציית Amazon – עמידה בדרישות מע״מ עבור חברות המשתמשות במרקטפלייס Amazon

עיבוד מובנה של נתוני דוחות Amazon לצורך חובות מע״מ ספציפיות למדינה

חברות מסחר אלקטרוני המשתמשות במרקטפלייס Amazon משתמשות ב-Amazon כפלטפורמת מכירה ולוגיסטיקה מרכזית. נתוני העסקאות ותנועות הסחורות הנוצרים מהווים בסיס לחובות דיווח למע״מ ולדיווחים סטטיסטיים במספר תחומי שיפוט.

לשם כך Amazon מספקת דוחות שונים ב-Seller Central. נתוני דוחות אלה מובנים אך אינם מוכנים ישירות להגשה. יש להעריך אותם מבחינה כלכלית, להקצות אותם לתחום השיפוט הרלוונטי ולעבד אותם באופן מבוסס כללים.

דוחות Amazon רלוונטיים ותפקידם

לצורך עיבוד מע״מ רלוונטיים במיוחד Amazon VAT Transactions Report וכן דוח Fulfilled by Amazon VAT Report ‏FBA.

דוח VAT Transactions כולל מידע על מכירות, החזרות, זיכויים וכן על תנועות סחורות חוצות גבולות בתוך רשת המחסנים של Amazon, לדוגמה FC transfers, ‏outbounds ו-inbounds.

דוח FBA כולל מידע מס הקשור למשלוחים וכן נתוני זיהוי של קונים הנדרשים עבור פורמטי דיווח ספציפיים למדינות מסוימות.

אתגרי הערכה והקצאה בתנועות סחורות חוצות גבולות

תנועות סחורות חוצות גבולות בדוח Amazon VAT Transactions אינן כוללות ערך סחורה. עם זאת, לצורכי מע״מ ו-Intrastat נדרשת הערכה כלכלית.

מספר מיקומי מחסנים בתוך האיחוד האירופי או מחוצה לו יוצרים מצבי מס שונים, כגון העברות תוך־קהילתיות, אספקות מקומיות או עסקאות הרלוונטיות ל-OSS.

הקצאה נכונה של מצבים אלה למדינות החוזה הרלוונטיות מחייבת עיבוד מובנה וניתן למעקב.

נתוני מוצר משלימים לצורך הערכה כלכלית

נתוני מוצר משלימים נדרשים לצורך הערכה כלכלית של תנועות סחורות.

ערך הסחורה נקבע על בסיס מחיר הרכישה כפול הכמות. בנוסף ניתן להביא בחשבון מידע הרלוונטי ל-Intrastat כגון קוד סחורה או משקל.

TaxHub מספק תבנית מובנית שבאמצעותה ניתן לספק נתוני מוצר ולהטמיע אותם בתהליך העיבוד.

שילוב נתוני דוחות Amazon בתוך ה-HubSystem

שילוב נתוני דוחות Amazon מתבצע באמצעות העלאה ידנית של הדוחות או באמצעות העברה אוטומטית דרך Amazon Selling Partner API.

נתוני הדוחות מיובאים אל ה-HubSystem, שם הם עוברים אימות, השלמה, הערכה כלכלית ועיבוד מבוסס כללים.

מבני המערכת הקיימים של החברה נותרים ללא שינוי. העיבוד משלים אותם בשכבת ציות מובנית.

עיבוד מבוסס כללים ותוצאת ציות

על בסיס נתוני העסקאות ותנועות הסחורות שעובדו נקבעים מצבים רלוונטיים למע״מ לכל תחום שיפוט ונגזרות חובות הדיווח.

נוצרים קבצי דוחות מע״מ ספציפיים למדינה ונתונים הרלוונטיים ל-Intrastat נתמכים.

העיבוד מבוסס כללים, ניתן למעקב וניתן לביקורת.

כך מומרות נתוני העסקאות ותנועות הסחורות המיוצאות מדוחות Amazon לבסיס מובנה לצורך מילוי תקין של חובות מע״מ.

מעבר ל-DutyPay מספקי שירותי ציות אחרים

מעבר ל-DutyPay אפשרי גם כאשר קיימים מבני ציות קיימים וחובות דיווח מתמשכים.

במהלך המעבר, רישומים קיימים, מדינות חוזה, תקופות דיווח והיסטוריית נתונים רלוונטית מנותחים באופן שיטתי ומאומצים.

ממשקים לפלטפורמות כגון Amazon נותרים ללא שינוי. ניתן להמשיך לספק נתוני דוחות דרך Seller Central או דרך Amazon Selling Partner API.

תהליכים קיימים בהנהלת חשבונות, ERP או בדיווח אינם מוחלפים אלא משלימים באמצעות עיבוד ציות שקוף ומבוסס כללים.

המעבר צריך להתבצע בתחילת תקופת דיווח כדי להבטיח הפרדה ברורה בין תחומי אחריות ומצבי נתונים.

העברה מובנית של דיווחים קודמים וכן ניתוח בסיס טכני ופונקציונלי מהווים את הבסיס להמשך רציף של כל החובות הרגולטוריות.