Integrazione Amazon - Conformità IVA per le aziende del Marketplace di Amazon

Elaborazione Strutturata dei Dati dei Rapporti Amazon per Gli Obblighi di IVA Specifici del Paese

Le aziende del marketplace di Amazon utilizzano Amazon come piattaforma centrale di vendita e logistica. I dati relativi alle transazioni e ai movimenti di merce risultanti costituiscono la base per gli obblighi di dichiarazione IVA e statistici in molteplici giurisdizioni.

Amazon fornisce vari report in Seller Central per questo scopo. Questi dati del report sono strutturati ma non immediatamente pronti per la presentazione. Devono essere valutati economicamente, assegnati alla giurisdizione pertinente e lavorati in modo basato su regole.

Report Amazon Rilevanti e Loro Funzione

Per l'elaborazione dell'IVA, in particolare il Rapporto sulle transazioni IVA di Amazon e il Rapporto IVA Fulfilled by Amazon FBA sono rilevanti.

Il Rapporto sulle transazioni IVA contiene informazioni sulle vendite, resi, rimborsi, così come sui movimenti transfrontalieri di merci all'interno della rete di evasione degli ordini di Amazon, ad esempio i trasferimenti di FC, outbounds e inbounds.

Il rapporto FBA contiene informazioni fiscali relative alla spedizione e dati di identificazione dell'acquirente che sono richiesti per certi formati di rapporto specifici per paese.

Sfide di Valutazione e Allocazione nei Movimenti di Merci Transfrontalieri

I movimenti di merci oltre confine nel Rapporto Transazioni IVA di Amazon non contengono un valore della merce. Tuttavia, è richiesta una valutazione economica per scopi di IVA e Intrastat.

Più sedi di magazzino all'interno dell'UE o oltre danno luogo a diverse situazioni fiscali come trasferimenti intra Comunità, forniture interne o transazioni pertinenti all'OSS.

La corretta allocazione di queste situazioni ai rispettivi paesi contratto richiede un elaborazione strutturata e tracciabile.

Dati Master Supplementari del Prodotto per la Valutazione Economica

Sono richiesti dati supplementari del prodotto principale per la valutazione economica dei movimenti di merci.

Il valore delle merci è determinato sulla base del prezzo di acquisto moltiplicato per la quantità. Inoltre, informazioni rilevanti per Intrastat come il codice della merce o il peso possono essere prese in considerazione.

TaxHub fornisce un template strutturato attraverso il quale i dati principali del prodotto possono essere forniti e incorporati nel flusso di lavoro di elaborazione.

Integrazione dei dati del rapporto Amazon nel HubSystem

L'integrazione dei dati di report di Amazon avviene sia attraverso l'upload manuale dei report sia tramite il trasferimento automatico tramite l'API di Amazon Selling Partner.

I dati del report vengono importati nel HubSystem dove vengono validati, integrati, valutati economicamente e processati in modo basato su regole.

Le strutture di sistema esistenti dell'azienda rimangono inalterate. L'elaborazione le integra con un livello di conformità strutturato.

Elaborazione basata su regole e risultato della conformità

In base ai dati delle transazioni e dei movimenti di merci elaborati, le situazioni rilevanti ai fini dell'IVA vengono determinate per giurisdizione e vengono derivate le obbligazioni di segnalazione.

Vengono generati file di dichiarazione IVA specifici per ciascun paese e vengono supportati i dati rilevanti per Intrastat.

L'elaborazione è basata su regole, tracciabile e verificabile.

Questo converte i dati delle transazioni e dei movimenti di merci esportati dai rapporti Amazon in una base strutturata per il corretto adempimento delle obbligazioni fiscali.

Passaggio a DutyPay da altri fornitori di servizi di conformità

È possibile passare a DutyPay anche quando sono presenti strutture di conformità esistenti e obblighi di reporting continuativi.

Durante la transizione, le registrazioni esistenti, i paesi contrattuali, i periodi di reporting e le storie dei dati pertinenti vengono analizzate e adottate sistematicamente.

Le interfacce con piattaforme come Amazon rimangono invariate. I dati dei report possono continuare ad essere forniti tramite Seller Central o tramite l'API di Amazon Selling Partner.

I processi esistenti in contabilità, ERP o reporting non vengono sostituiti, ma integrati con una lavorazione della conformità trasparente e basata su regole.

Una transizione dovrebbe avvenire all'inizio di un periodo di reporting per separare chiaramente le responsabilità e gli stati dei dati.

Un passaggio strutturato delle dichiarazioni precedenti così come un'analisi di base tecnica e funzionale costituiscono la base per la prosecuzione ininterrotta di tutti gli obblighi normativi.