Intégration Amazon – Conformité TVA pour les entreprises du Marketplace Amazon

Traitement structuré des données de rapport Amazon pour les obligations de TVA spécifiques à chaque pays

Les entreprises du marché Amazon utilisent Amazon comme plateforme centrale de vente et de logistique. Les données de transaction et de mouvement de marchandises qui en résultent constituent la base des obligations de déclaration de TVA et de statistique dans plusieurs juridictions.

Amazon fournit divers rapports dans Seller Central à cette fin. Ces données de rapport sont structurées mais pas immédiatement prêtes pour le dépôt. Elles doivent être évaluées économiquement, attribuées à la juridiction concernée et traitées de manière basée sur des règles.

Rapports Amazon pertinents et leur fonction

Pour le traitement de la TVA, en particulier le Rapport de Transactions TVA d'Amazon et le Rapport TVA Réalisé par Amazon FBA sont pertinents.

Le Rapport de Transactions TVA contient des informations sur les ventes, les retours, les remboursements, ainsi que sur les mouvements de marchandises transfrontaliers au sein du réseau de réalisation d'Amazon, par exemple les transferts de FC, les sorties et les entrées.

Le rapport FBA contient des informations fiscales liées à l'expédition et des données d'identification de l'acheteur qui sont requises pour certains formats de rapport spécifiques à un pays.

Défis de l'évaluation et de l'allocation dans les mouvements transfrontaliers de marchandises

Les mouvements de marchandises transfrontaliers dans le Rapport de Transactions TVA Amazon ne contiennent pas de valeur de marchandise. Cependant, une évaluation économique est requise pour la TVA et les besoins Intrastat.

Plusieurs emplacements d'entrepôts dans l'UE ou au-delà entraînent différentes situations fiscales telles que les transferts intra-communautaires, les fournitures domestiques ou les transactions pertinentes pour OSS.

L'affectation correcte de ces situations aux pays contractuels respectifs nécessite un traitement structuré et traçable.

Données Maîtresses Supplémentaires de Produit pour l'Évaluation Économique

Des données maîtresses de produit supplémentaires sont nécessaires pour l'évaluation économique des mouvements de marchandises.

La valeur des marchandises est déterminée sur la base du prix d'achat multiplié par la quantité. De plus, des informations pertinentes pour Intrastat, telles que le code des marchandises ou le poids, peuvent être prises en compte.

TaxHub fournit un modèle structuré grâce auquel les données maîtresses de produit peuvent être fournies et intégrées dans le flux de travail de traitement.

Intégration des données de rapport Amazon dans le HubSystem

L'intégration des données de rapport Amazon se fait soit par téléchargement manuel des rapports, soit par transfert automatisé via l'Amazon Selling Partner API.

Les données de rapport sont importées dans le HubSystem où elles sont validées, complétées, valorisées économiquement et traitées de manière basée sur des règles.

Les structures systémiques existantes de l'entreprise restent inchangées. Le traitement les complète avec une couche de conformité structurée.

Traitement basé sur des règles et résultat de conformité

Sur la base des données de transaction et de mouvement de marchandises traitées, les situations pertinentes pour la TVA sont déterminées par juridiction et les obligations de déclaration en découlent.

Des fichiers spécifiques de déclaration de TVA par pays sont générés et les données pertinentes pour Intrastat sont prises en charge.

Le traitement est basé sur des règles, traçable et auditable.

Cela convertit les données de transaction et de mouvement de marchandises exportées à partir des rapports Amazon en une base structurée pour le bon accomplissement des obligations de TVA.

Passer à DutyPay à partir d'autres fournisseurs de services de conformité

Une transition vers DutyPay est possible même lorsque des structures de conformité existantes et des obligations de reporting en cours sont en place.

Pendant la transition, les inscriptions existantes, les pays contractuels, les périodes de déclaration et les historiques de données pertinents sont systématiquement analysés et adoptés.

Les interfaces avec des plateformes comme Amazon restent inchangées. Les données de rapport peuvent continuer à être fournies via Seller Central ou via l'API du partenaire de vente Amazon.

Les processus existants dans la comptabilité, l'ERP ou le reporting ne sont pas remplacés mais complétés par un traitement de conformité transparent et basé sur des règles.

Une transition devrait avoir lieu au début d'une période de déclaration afin de séparer clairement les responsabilités et les états de données.

Un transfert structuré des déclarations précédentes ainsi qu'une analyse de référence technique et fonctionnelle forment la base de la poursuite ininterrompue de toutes les obligations réglementaires.