Integracja Amazon – Zgodność z VAT dla firm z Marketplace Amazon

Strukturalne przetwarzanie danych z raportów Amazon dla krajowych obowiązków VAT

Firmy działające na rynku Amazon korzystają z Amazon jako centralnej platformy sprzedaży i logistyki. Wynikające z tego dane transakcyjne i o ruchu towarów stanowią podstawę do obowiązków sprawozdawczych VAT i statystycznych w wielu jurysdykcjach.

Amazon dostarcza różne raporty w Seller Central do tego celu. Dane te są zorganizowane, ale nie natychmiast gotowe do złożenia. Muszą być cenowo ocenione, przydzielone do odpowiedniej jurysdykcji i przetworzone zgodnie z zasadami.

Odpowiednie Raporty Amazon i Ich Funkcje

W odniesieniu do przetwarzania VAT, szczególnie ważne są raporty o transakcjach VAT Amazon oraz Raport VAT Fulfilled by Amazon FBA.

Raport o transakcjach VAT zawiera informacje o sprzedaży, zwrotach, refundacjach, a także przemieszczeniach towarów między granicami w ramach sieci realizacji Amazon, na przykład transferach FC, wyjściach i przyjściach.

Raport FBA zawiera informacje zwrotne dotyczące podatku i dane identyfikacyjne kupującego, które są wymagane dla niektórych specyficznych dla kraju formatów raportowania.

Wyzwania związane z wyceną i alokacją w międzynarodowym przepływie towarów

Przesyłki towarów transgranicznych w raporcie VAT Transakcji Amazon nie zawierają wartości towarów. Jednakże, ocena ekonomiczna jest wymagana dla celów VAT i Intrastat.

Wiele lokalizacji magazynów w UE lub poza nią prowadzi do różnych sytuacji podatkowych, takich jak przesyłki wewnątrzwspólnotowe, dostawy krajowe czy transakcje dotyczące OSS.

Prawidłowe przydzielenie tych sytuacji do odpowiednich krajów umowy wymaga uporządkowanego i śledzalnego przetwarzania.

Dodatkowe Dane Mistrza Produktu do Wyceny Ekonomicznej

Wymagane są dodatkowe dane mistrza produktu do ekonomicznej wyceny ruchów towarów.

Wartość towarów jest ustalana na podstawie ceny zakupu pomnożonej przez ilość. Dodatkowo, można wziąć pod uwagę informacje istotne dla Intrastat, takie jak kod towaru czy waga.

TaxHub zapewnia uporządkowany szablon, za pośrednictwem którego dane mistrza produktu mogą być dostarczane i włączane do procesu przetwarzania.

Integracja danych z raportu Amazon do systemu HubSystem

Integracja danych z raportu Amazon odbywa się za pomocą ręcznego przesyłania raportów lub automatycznego transferu za pośrednictwem Amazon Selling Partner API.

Dane z raportu są importowane do systemu HubSystem, gdzie są sprawdzane, uzupełniane, cenione ekonomicznie, i przetwarzane zgodnie z założonymi zasadami.

Istniejące struktury systemowe firmy pozostają nienaruszone. Przetwarzanie uzupełnia je o strukturalną warstwę zgodności.

Przetwarzanie oparte na zasadach i wynik zgodności

Na podstawie przetworzonych danych z transakcji i przepływu towarów, na bazie jurysdykcji są określane sytuacje relevanckie dla VAT, a z nich wynikają obowiązki sprawozdawcze.

Generowane są pliki z deklaracjami VAT specyficznymi dla danego kraju oraz są wspierane dane relevantne dla Intrastat.

Przetwarzanie opiera się na zasadach, jest możliwe do prześledzenia i podlega audytowi.

Konwertuje to dane z transakcji i przepływu towarów wyeksportowane z raportów Amazon na strukturalną podstawę dla prawidłowego wywiązania się z obowiązków związanych z VAT.

Przełączanie na DutyPay z innych dostawców usług związanych z zgodnością

Przejście na DutyPay jest możliwe nawet tam, gdzie obecne struktury zgodności i ciągłe obowiązki sprawozdawcze są w miejscu.

Podczas przejścia, obecne rejestracje, kraje kontraktowe, okresy sprawozdawcze i istotne historie danych są systematycznie analizowane i przyjmowane.

Interfejsy do platform takich jak Amazon pozostają niezmienione. Dane raportów mogą nadal być dostarczane za pośrednictwem Seller Central lub za pośrednictwem Amazon Selling Partner API.

Obecne procesy w księgowości, ERP, lub sprawozdawczości nie są zastępowane, ale dopełnione przezroczystymi i opartymi na zasadach przetwarzaniem zgodności.

Przejście powinno nastąpić na początku okresu sprawozdawczego, aby wyraźnie oddzielić obowiązki i statusy danych.

Strukturyzowane przekazanie poprzednich zgłoszeń, jak również techniczna i funkcjonalna analiza stanu wyjściowego, stanowią podstawę dla nieprzerwanego kontynuowania wszystkich obowiązków regulacyjnych.