Integracija Amazon – Skladnost z DDV za podjetja na tržnici Amazon

Strukturirana obdelava podatkov o poročilih Amazon za državno specifične obveznosti DDV

Podjetja na tržišču Amazon uporabljajo Amazon kot osrednjo prodajno in logistično platformo. Podatki o transakcijah in gibanju blaga, ki so posledica tega, predstavljajo osnovo za obveznosti DDV in statistično poročanje v več jurisdikcijah.

Amazon za ta namen v Seller Central ponuja različna poročila. Ti podatki iz poročil so strukturirani, vendar niso takoj pripravljeni za oddajo. Treba jih je ekonomsko ovrednotiti, dodeliti ustrezni jurisdikciji in obdelati na pravilom temelječ način.

Ustrezna poročila Amazon in njihova funkcija

Za obdelavo DDV-ja sta posebej pomembni poročili o DDV transakcijah Amazon in Poročilo o DDV-ju Fulfilled by Amazon FBA.

Poročilo o DDV transakcijah vsebuje informacije o prodaji, vračilih, vračilih sredstev, pa tudi o čezmejnih gibanjih blaga znotraj Amazonovega omrežja za izpolnjevanje, na primer prenosi FC, odhodi in prihodi.

Poročilo FBA vsebuje davčne informacije, povezane z dostavo, in podatke o identifikaciji kupca, ki so potrebni za določene državno specifične oblike poročanja.

Izzivi vrednotenja in alokacije pri prečnih gibanjih blaga

Prečkanje meje z blagom v poročilu Amazon o transakcijah DDV ne vsebuje vrednosti blaga. Vendar pa je za namene DDV in Intrastat potrebna ekonomska ocena.

Več skladiščnih lokacij znotraj EU ali zunaj nje povzroča različne davčne situacije, kot so prenosi znotraj skupnosti, domače dobave ali transakcije, ki so relevantne za OSS.

Pravilna dodelitev teh situacij ustreznim pogodbenim državam zahteva strukturirano in sledljivo obdelavo.

Dopolnilni glavni podatki o izdelku za ekonomsko vrednotenje

Za ekonomsko vrednotenje premikov blaga so potrebni dopolnilni podatki o glavnem izdelku.

Vrednost blaga se določi na podlagi nakupe cene, pomnožene s količino. Upoštevajo se lahko tudi podatki, relevantni za Intrastat, kot so carinska koda ali teža.

TaxHub zagotavlja urejeno predlogo, skozi katero se lahko osnovni podatki o izdelku dostavijo in vključijo v procesno verigo.

Integracija podatkov poročila Amazon v sistem HubSystem

Integracija podatkov poročil Amazon poteka bodisi ročno preko nalaganja poročil bodisi preko avtomatiziranega prenosa preko Amazon Selling Partner API.

Podatki poročil so uvoženi v HubSystem, kjer so preverjeni, dopolnjeni, ekonomično ovrednoteni in obdelani na osnovi pravil.

Obstoječe sistemske strukture podjetja ostanejo nespremenjene. Obdelava jih dopolnjuje s strukturiranim skladnostnim slojem.

Pravila temeljeva obdelava in rezultati skladnosti

Na podlagi obdelanih podatkov o transakcijah in gibanju blaga se določijo situacije, relevantne za DDV, za vsako sodno oblast, in iz tega izhajajo obveznosti poročanja.

Ustvarijo se datoteke za vračilo DDV, specifične za državo, in podprti so podatki, ki so relevantni za Intrastat.

Obdelava temelji na pravilih, je sledljiva in podvržena reviziji.

To pretvori podatke o transakcijah in gibanju blaga, izvožene iz poročil Amazon, v strukturirano osnovo za ustrezno izpolnjevanje obveznosti DDV.

Prehod na DutyPay iz drugih ponudnikov skladnosti s predpisi

Prehod na DutyPay je možen tudi tam, kjer so že obstoječe strukture skladnosti in tekoče obveznosti poročanja.

Med prehodom se obstoječe registracije, pogodbene države, poročevalska obdobja in relevantne zgodovinske podatke sistematično analizira in sprejme.

Vmesniki do platform, kot je Amazon, ostanejo nespremenjeni. Podatke o poročilih je še vedno mogoče posredovati preko Seller Central ali preko Amazon Selling Partner API.

Obstoječi postopki v računovodstvu, ERP ali poročanju niso zamenjani, ampak dopolnjeni s transparentno in na pravilih temelječo obdelavo skladnosti.

Prehod bi moral potekati na začetku poročevalskega obdobja, da bi jasno ločili odgovornosti in stanje podatkov.

Strukturirana predaja prejšnjega poročanja ter tehnična in funkcionalna osnovna analiza predstavljajo osnovo za neprekinjeno nadaljevanje vseh regulatornih obveznosti.