„Amazon“ integracija - PVM laikymasis „Amazon Marketplace“ įmonėms

Struktūrizuotas Amazon ataskaitos duomenų apdorojimas konkrečią šalį reguliuojančioms PVM įsipareigojimams

Amazon verslo įmonės naudoja Amazon kaip pagrindinę pardavimų ir logistikos platformą. Iš to kylančios sandorių ir prekių judėjimo duomenys sudaro pagrindą PVM ir statistikos ataskaitų teikimui įvairiose jurisdikcijose.

Amazon šiam tikslui siūlo įvairias ataskaitas pardavėjo centrinėje sistemoje. Šie ataskaitų duomenys yra struktūrizuoti, bet ne iš karto paruošti pateikimui. Jie turi būti ekonomiškai vertinami, priskiriami atitinkamai jurisdikcijai ir tvarkomi pagal taisykles.

Atitinkami Amazon ataskaitų ir jų funkcija

PVM apdorojimui, ypač svarbus yra Amazon PVM sandorių ataskaita ir PVM ataskaita, kuriai įvykdytas Amazon FBA.

PVM sandorių ataskaita pateikia informaciją apie pardavimus, grąžinimus, grąžas, taip pat prekių judėjimą kirtus sienas Amazon vykdymo tinkle, pavyzdžiui, FC perkėlimai, išsiuntimai ir atsiuntimai.

FBA ataskaita apima susijusią su pristatymu mokesčių informaciją ir pirkėjo identifikacijos duomenis, kurie reikalingi tam tikroms šalies specifinėms ataskaitų formoms.

Vertinimo ir skirstymo problemos kertant sienas prekių judėjime

Prekių judėjimas per sienas Amazon PVM sandorių ataskaitoje nenurodo prekės vertės. Tačiau ekonominis vertinimas reikalingas PVM ir Intrastat tikslais.

Daugybė sandėlių vietų ES teritorijoje ar už jos ribų lemia skirtingas mokesčių situacijas, tokias kaip vidinės Bendrijos perleidimai, vidaus tiekimai arba OSS atitinkamai sandoriai.

Šių situacijų teisingam priskiriamumui atitinkamoms sutarčių šalims reikalingas struktūruotas ir pasekimas apdorojimas.

Papildomi prekių pagrindinių duomenų ekonominiam vertinimui

Papildomi prekių pagrindinių duomenų reikalaujami prekių judėjimo ekonominiam vertinimui.

Prekių vertė nustatoma remiantis pirkimo kaina, padauginta iš kiekio. Be to, galima atsižvelgti į Intrastat atitinkamus duomenis, tokius kaip prekės kodas ar svoris.

TaxHub pateikia struktūrizuotą šabloną, per kurį galima tiekti prekių pagrindinius duomenis ir juos integruoti į apdorojimo veiklos srautą.

Amazon ataskaitų duomenų integravimas į HubSystem

„Amazon“ ataskaitų duomenų integracija vyksta rankiniu būdu įkeliant ataskaitas arba automatiškai perkėlant per „Amazon Selling Partner API“.

Ataskaitų duomenys yra importuojami į „HubSystem“, kur jie yra patikrinami, papildyti, ekonomiškai įvertinti ir apdorojami pagal taisykles.

Esamos įmonės sistemos struktūros lieka nepakitusios. Apdorojimas jas papildo struktūruotu atitikties sluoksniu.

Taisyklių pagrįstas apdorojimas ir laikymosi rezultatas

Remiantis apdorotais sandorių ir prekių judėjimo duomenimis, nustatomos PVM atitinkamos situacijos kiekvienoje jurisdikcijoje ir išvestos ataskaitų pateikimo pareigos.

Kuriami konkrečių šalių PVM deklaracijų failai ir palaikomi Intrastat atitinkami duomenys.

Apdorojimas yra taisyklėmis grindžiamas, stebimas ir audituojamas.

Tai verčia sandorių ir prekių judėjimo duomenis, eksportuotus iš „Amazon“ ataskaitų, į struktūruotą pagrindą tinkamai įvykdyti PVM pareigas.

Perėjimas prie DutyPay iš kitų teisės aktų laikymosi paslaugų teikėjų

Pereiti prie „DutyPay“ galima net tada, kai veikia esamos atitikties struktūros ir vyksta nuolatinės ataskaitų teikimo prievolės.

Perėjimo metu sistemingai analizuojamos ir priimamos esamos registracijos, sutartinių šalių, ataskaitų laikotarpiai ir atitinkamos duomenų istorijos.

Sąsajos su tokiomis platformomis kaip „Amazon“ lieka nepakeistos. Ataskaitų duomenis galima toliau pateikti per „Seller Central“ arba naudojant „Amazon Selling Partner API“.

Esami buhalterijos, ERP ar ataskaitų procesai nepakeičiami, bet papildomi skaidriu ir taisyklių pagrįstu atitikties apdorojimu.

Perėjimas turėtų įvykti ataskaitinio laikotarpio pradžioje, siekiant aiškiai atskirti atsakomybes ir duomenų būsenas.

Struktūrizuotas ankstesnių pateikimų perdavimas bei techninė ir funkcionalinė bazinė analizė sudaro pagrindą nepertraukiamam visų reglamentavimo prievolių vykdymui.