מספרי זיהוי לחברות מסחר אלקטרוני בגרמניה

בהתאם למיקום האחסון, תנועת הסחורות, יבוא, וסוג המוצר, עשוי להיות נדרש מספר זיהוי מרובה בעת מכירת סחורות לגרמניה או בתוכה.

מס ערך מוסף - הרשמה למספקים מחייבים מס או אחסון של מוצרים בגרמניה

חברות נדרשות להירשם למע"מ ברגע שמתבצעים אספקות משוואות מיסים בגרמניה או שמחזיקות שם סחורות.

מספר זיהוי מע"מ

דינומיה כללית: מספר זיהוי מע"מ
ייחוס מדינה בגרמניה: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer USt-IdNr.
חשיבות: נדרש כאשר מתבצעות אספקות משוואות מיסים בגרמניה, כאשר מאחסנים סחורות בגרמניה, או כאשר אספקות הקהילה באותות מגרמניה.
דוגמה: שימוש במחסן מילוי בגרמניה או מכירת סחורות ללקוחות הממוקמים בגרמניה.
יחסים: תנאים מוקדמים להצהרות ה-Intrastat, הצגה חובתית על חשבוניות, ובסיס לרישום המס של עסקאות.
דוגמה לתבנית: DE123456789

Intrastat - חובת דיווח על תנועת סחורות בין מדינות בקהילה

באיחוד האירופי, נדרש לדווח על תנועת סחורה למטרות סטטיסטיות ברגע שמתעברות סף מסוימות.

הצהרת Intrastat

התיאור הכללי: הצהרת Intrastat
התיאור המקומי בגרמניה: הצהרת Intrastat שהוגשה ללשכת הסטטיסטיקה הפדרלית Statistisches Bundesamt
חשיבות: נדרשת כאשר מתעברות סף סטטיסטיות לתנועת סחורה בין מדינות חבר באיחוד האירופי.
דוגמה: העברת סחורה ממחסן בפולין למחסן בגרמניה.
יחסים: בדרך כלל דורש מספר זיהוי למע"מ קיים.

מכס - זיהוי ליבוא ויצוא המעורבים בגרמניה

בעת מסחר עם מדינות מחוץ לאיחוד האירופי, על החברות להיות מזוהות במפורש לצורך ביצוע פרוצדורות מכס.

מספר EORI

כינוי כללי: מספר EORI
כינוי מסוים לגרמניה: מספר רישום וזיהוי פעילים כלכליים EORI
חשיבות: נדרש כאשר מייבאים מוצרים ממדינות שלישיות לגרמניה או מייצאים מגרמניה למדינות שלישיות והחברות מגישות ד declarationsחוויות מכס בעצמן.
דוגמה: מ הייבאת מוצרים מסין ישירות לגרמניה.
יחסים: נדרש לה declarationsחוויות מכס ומקושר לגביית מע" מ מייבא.
מבנה מספר לדוגמה: DE123456789000

מס תרשים - דרישות רישום למוצרים החייבים במס תרשים

סחורות מסוימות כמו אלכוהול, מוצרי טבק, מוצרי אנרגיה או קפה כפופות לדרישות רישום מס נוספות.

רישום למסי חריגה

הקנייה הכללית: רישום למסי חריגה
התיאור המתאים לגרמניה: רישום עם ה-Hauptzollamt המוסמך למוצרים בעלי מס חריגה
תוסף משמעותי: EMCS Excise Movement and Control System
חשיבות: נדרש כאשר נתנים למס חריגה מיוצרים, מאוחסנים, או מסחרים בגרמניה.
דוגמא: מכירת קפה, אלכוהול, או מוצרי טבק ללקוחות הממוקמים בגרמניה.
יחסים: יכול להתשלב עם מספר EORI כאשר מבצעים יבוא או יצוא של סחורות.

אריזה - רישום EPR למסירת מוצרים מאריזים לצרכנים

חברות שמספקות מוצרים באריזה לצרכנים פרטיים בגרמניה חייבות להירשם ברשומת האריזות הלאומית.

מספר הרישום EPR לאריזות

הקנייה הכללית: מספר הרישום EPR לאריזות
הקנייה בגרמניה: מספר הרישום LUCID ברשימת האריזות של המרכז הלאומי לרישום אריזות Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister ZSVR
חשיבות: נדרש כאשר מוצרים באריזה מסופקים לצרכנים פרטיים בגרמניה.
דוגמא: משלוח מוצרים לצרכנים באריזת משלוח ללקוחות בגרמניה.
יחסים: חובה תלויה ועוברת ברישום מע"מ אך לעתים נבדקת על ידי שווקים מקוונים.

פסולת ציוד חשמלי ואלקטרוני - רישום למקמת ציוד חשמלי בשוק

בעת מכירת ציוד חשמלי או אלקטרוני בגרמניה, התחייבויות אחריות יוצר מורחבת חלות לגבי איסוף וטיפול בחומרי הפסולת החשמליים.

רישום WEEE

הכינוי הכללי: רישום WEEE
הכינוי המקומי בגרמניה: רישום בקרן EAR לרישום מכשירים חשמליים משומשים
אפשרות: נדרש כאשר מכשיר חשמלי או אלקטרוני מוצג למכירה בשוק הגרמני.
דוגמה: מכירת מכונות אפשרויות לבית או אלקטרוניקת צריכה ללקוחות בגרמניה.
הקשרים: רישום נוסף לסוללות עשוי להיות נדרש אם המוצרים מכילים סוללות.
דוגמה לפורמט: WEEE-Reg.-Nr. DE 12345678

סוללות חשמליות - הרשמה נפרדת ל-EPR לסוללות או מוצרים מופעלים באמצעות סוללות

סוללות ומוצרים המכילים סוללות משולבות כן נמצאים תחת חיובים במסגרת אחריות היצרן המורחבת.

רישום EPR לסוללות

הקניה הכללית: רישום סוללות
הקניה המקומית בגרמניה: רישום תחת חוק הסוללות הגרמני BattG ברשומת הסוללות של Stiftung EAR
רלוונטיות: נדרש כאשר סוללות או מכשירים המכילים סוללות מוכרים בגרמניה.
דוגמה: מכירת מכשירים אלקטרוניים המכילים סוללות ליתיום.
יחסים: עשוי להידרש בנוסף לרישום WEEE.

חיוב בחשבוניות - השימוש הנכון במספרים מזהים חוקיים

חשבוניות חייבות להציג באופן תקני מספרי זיהוי מחייב למען קיום מעקב תקני של מס ההכנסה.

מידע חיוני בחשבונית

רלוונטיות: הצגה חיונית של מספר הזיהוי של המע"מ לעסקאות בינהקהלניות כמו גם החייבים מפרטי מידע מחייבים נוספים תחת חוק המע"מ הגרמני.
יחסים: חשבונאות לא נכונה משפיעה ישירות על תקנות המע"מ ומדויקות החשבונאות.

חשבונאות - עיבוד ממוחשב של רישומים ומספרי זיהוי

כל הרישומים חייבים להיעבד באופן תקני במערכות הנהלת החשבונות ומערכת ERP כדי להבטיח דיווח מס עקבי.

טיפול חשבונאי תקני

רלוונטיות: עיבוד תקני של מספרי הזהות לצורך מע"מ, מספרי EORI, ורישומים של EPR עבור אריזות, ציוד חשמלי, וסוללות.
קשרים: סתירות בין מערכות ERP, נתונים של שוק, ודיווחי המס מגבירים את הסיכון לביקורות.

הגנת מידע - חובות ארגוניות בעת עיבוד נתונים אישיים

חברות מסחר אלקטרוני מעבדות באופן קבוע נתונים אישיים של לקוחות ולכן חייבות להתאים לתיקוני התקנה הכללית להגנת נתונים.

חובות הגנת נתונים

רשות הפיקוח: הנציב הפדרלי להגנת נתונים וחרות המידע BfDI ורשויות הגנת הנתונים המדינתיות המוסמכות
רלוונטיות: אין מספר זיהוי נפרד עבור חברות מסחר אלקטרוני טיפוסיות, אך נגזרות התחייבויות ארגוניות מרחיקות לכת מהתקנה הכללית להגנת נתונים.

זהות דיגיטלית - דרישות גישה לפורטלים ממשלתיים אלקטרוניים

פורטלים אלקטרוניים של הממשלה בנויים בגרמניה לצורך ניהולים מיסויים ומנהלתיים.

גישה מנהלתית אלקטרונית

רלוונטיות: לא קיים מספר זיהוי כלכלי נפרד, אך דרושה גישה אלקטרונית כמו תעודות ELSTER כדי להשלים ניהולים מיסויים באופן דיגיטלי.
יחסים: בניהולים האלקטרוניים של המנהל המיסויים יש צורך בזיהוי ברור של החברה.

מניעת כיבוס כספים - רלוונטיות בהתאם למודלים עסקיים ולמודלים של תשלומים

חברות מסחר אלקטרוני טיפוסיות שמוכרות מוצרים בדרך כלל אינן זקוקות למספר רישום מסוים למטרות מניעת הפקעת כספים, אך עשויות להתעורר חיובים תלויים במודלים התשלומיים או הפיננסיים.

חיובים במניעת הפקעת כספים

רלוונטיות: אין מספר רישום נפרד לחברות מסחר אלקטרוני טיפוסיות שמבוססות על מוצרים, רלוונטי רק למודלים תשלומיים או פיננסיים מסוימים.
רשות הפיקוח: Financial Intelligence Unit FIU Germany.

שקיפות בדרישות הרישום

מספרי הזיהוי הם חלק ממבנה התאמה לתקנות המקיף ויש להעריך אותם בהקשר של מודל העסק שלהם. אם יש שאלות לגבי צורך ברישום או בסיווג של חיובים אישיים, DutyPay יכולה לתמוך בחברות שמוכרות סחורות לגרמניה או בתוכה.