Intégration Amazon - Conformité TVA pour les entreprises du Marketplace Amazon

Traitement structuré des données de rapport Amazon pour les obligations de TVA spécifiques à un pays

Les entreprises du marché Amazon utilisent Amazon comme plateforme centrale de vente et de logistique. Les données de transaction et de mouvement de marchandises qui en résultent constituent la base des obligations de déclaration de TVA et statistiques dans plusieurs juridictions.

Amazon propose divers rapports à cet effet dans Seller Central. Ces données de rapport sont structurées mais pas tout de suite prêtes à être déposées. Elles doivent être évaluées économiquement, attribuées à la juridiction pertinente, et traitées de manière basée sur des règles.

Rapports Amazon Pertinents et Leur Fonction

Pour le traitement de la TVA, le rapport sur les transactions TVA d'Amazon et le Rapport TVA rempli par Amazon FBA sont particulièrement pertinents.

Le rapport sur les transactions TVA contient des informations sur les ventes, les retours, les remboursements, ainsi que les mouvements de marchandises transfrontaliers au sein du réseau de réalisation Amazon, par exemple les transferts FC, les sorties et les entrées.

Le rapport FBA contient des informations fiscales liées à l'expédition et des données d'identification de l'acheteur qui sont nécessaires pour certains formats de rapports spécifiques à un pays.

Défis d'évaluation et d'allocation dans les mouvements transfrontaliers de marchandises

Les mouvements transfrontaliers de marchandises dans le Amazon VAT Transactions Report ne contiennent pas de valeur de marchandises. Cependant, une évaluation économique est nécessaire à des fins de TVA et d'Intrastat.

Plusieurs emplacements d'entrepôts au sein de l'UE ou au-delà entraînent différentes situations fiscales telles que les transferts intra communautaires, les fournitures domestiques ou les transactions pertinentes pour l'OSS.

L'attribution correcte de ces situations aux pays contractants respectifs nécessite un traitement structuré et traçable.

Données maîtresses de produit supplémentaires pour l'évaluation économique

Des données maîtresses de produit supplémentaires sont nécessaires pour l'évaluation économique des mouvements de marchandises.

La valeur des biens est déterminée sur la base du prix d'achat multiplié par la quantité. De plus, des informations pertinentes pour l'Intrastat telles que le code des marchandises ou le poids peuvent être prises en compte.

TaxHub fournit un modèle structuré grâce auquel les données maîtresses de produit peuvent être fournies et incorporées dans le flux de travail de traitement.

Intégration des données de rapport Amazon dans le HubSystem

L'intégration des données des rapports Amazon se fait soit par le téléchargement manuel des rapports, soit par le transfert automatisé via l'API Amazon Selling Partner.

Les données des rapports sont importées dans le HubSystem où elles sont validées, complétées, évaluées économiquement et traitées de manière basée sur des règles.

Les structures système existantes de l'entreprise restent inchangées. Le traitement les complète avec une couche de conformité structurée.

Traitement basé sur les règles et résultat de la conformité

Sur la base des données de transactions traitées et des mouvements de marchandises, les situations pertinentes en matière de TVA sont déterminées par juridiction et les obligations de déclaration sont dérivées.

Les fichiers de déclarations de TVA spécifiques à chaque pays sont générés et les données pertinentes pour Intrastat sont prises en charge.

Le traitement est basé sur des règles, traçable et auditable.

Cela convertit les données de transaction et de mouvements de marchandises exportées à partir des rapports Amazon en une base structurée pour l'accomplissement correct des obligations en matière de TVA.

Passage à DutyPay à partir d'autres fournisseurs de services de conformité

Une transition vers DutyPay est possible même lorsque des structures de conformité existantes et des obligations de reporting en cours sont en place.

Pendant la transition, les inscriptions existantes, les pays contractuels, les périodes de reporting et les historiques de données pertinents sont systématiquement analysés et adoptés.

Les interfaces avec des plateformes telles qu'Amazon restent inchangées. Les données de rapport peuvent continuer à être fournies via Seller Central ou via l'API du partenaire vendeur Amazon.

Les processus existants dans la comptabilité, l'ERP ou le reporting ne sont pas remplacés mais complétés par un traitement de conformité transparent et basé sur des règles.

Une transition devrait avoir lieu au début d'une période de reporting afin de séparer clairement les responsabilités et les statuts des données.

Une passation structurée des déclarations précédentes ainsi qu'une analyse de base technique et fonctionnelle forment la base pour la continuation ininterrompue de toutes les obligations réglementaires.