Amazoni integratsioon - käibemaksu nõuetele vastavus Amazon Marketplace'i ettevõtetele

Amazoni aruandlusandmete struktureeritud töötlemine riigipõhiste käibemaksukohustuste jaoks

Amazoni turuplatsi ettevõtted kasutavad Amazoni kui keskset müügi- ja logistikaplatvormi. Sellest tulenevaid tehingu- ja kaubaliikumise andmeid kasutatakse käibemaksu- ja statistiliste aruandluskohustuste alusena mitmes jurisdiktsioonis.

Selleks pakub Amazon müüjakeskuses erinevaid aruandeid. Need aruandlusandmed on struktureeritud, kuid neid ei saa kohe esitada. Need tuleb majanduslikult hinnata, jaotada asjakohasele jurisdiktsioonile ja töödelda reeglipõhiselt.

Asjakohased Amazoni aruanded ja nende funktsioon

KM-töötlusel, eriti Amazon KM-tehingute aruandlusel ja Amazoni poolt täidetud KM-aruandel FBA on oluline koht.

KM-tehingute aruanne sisaldab müüki, tagastusi, hüvitisi, samuti rahvusvahelist kaupade liikumist Amazoni täitmise võrgustikus, näiteks FC ülekanded, väljastamised ja sisseveod.

FBA aruanne sisaldab saatmisega seotud maksuinfot ja ostja identifitseerimisandmeid, mis on vajalikud teatud riigispetsiifiliste aruandevormide jaoks.

Hindamis- ja jaotamisraskused piiriüleses kaupade liikumises

Amazoni KMKR tehingute aruandes ei ole piiriüleste kaupade liikumisel kaupade väärtust. Siiski on KMKRi ja Intrastati eesmärkidel vaja majanduslikku hindamist.

Mitmete laopindade olemasolu ELis või mujal toob kaasa erinevaid maksuolukordi, nagu ühenduse sisene ülekanne, kodumaised tarned või OSS-i asjakohased tehingud.

Nende olukordade õige jaotus vastavatele lepinguriikidele nõuab struktureeritud ja jälgitavat töötlemist.

Täiendav toote põhiandmete andmestik majanduslikuks hindamiseks

Täiendavaid toote põhiandmeid on vaja kaupade liikumiste majanduslikuks hindamiseks.

Kauba väärtus määratakse ostuhinna ja koguse korrutamise alusel. Lisaks võib arvesse võtta Intrastati jaoks olulist teavet, nagu kaubakood või kaal.

TaxHub pakub struktureeritud malli, mille kaudu saab toote põhiandmeid esitada ja töötlemise töövoogu integreerida.

Amazoni aruandluse andmete integreerimine HubSystemi

Amazoni aruandluse andmete integreerimine toimub kas käsitsi laaditud aruannete kaudu või automatiseeritud ülekande kaudu Amazon Selling Partner API kaudu.

Aruande andmed imporditakse HubSystem'i, kus neid valideeritakse, täiendatakse, majanduslikult hinnatakse ja töödeldakse reeglitepõhiselt.

Olemasolevad süsteemistruktuurid jäävad ettevõttes muutmata. Töötlus täiendab neid struktureeritud nõuetele vastavuse kihiga.

Reeglitepõhine töötlemine ja nõuetele vastavuse tulemus

Töödelud tehingute ja kaupade liikumise andmete põhjal määratakse käibemaksu olukorrad jurisdiktsiooni kaupa ja tuletatakse aruandluskohustused.

Genereeritakse riigipõhised käibemaksu deklaratsiooni failid ja toetatakse Intrastati asjakohaseid andmeid.

Töötlemine põhineb reeglitel, jälgitav ja auditeeritav.

See muundab Amazoni aruannetest eksporditud tehingute ja kaupade liikumise andmed struktureeritud aluseks nõuetekohaseks käibemaksu kohustuste täitmiseks.

Üleminek DutyPay'le teistelt nõuetele vastavuse teenuse pakkujatelt

Üleminek DutyPay-le on võimalik ka siis, kui olemas on juba olemasolevad vastavusstruktuurid ja pidevad aruandluskohustused.

Ülemineku ajal analüüsitakse süstemaatiliselt ja võetakse kasutusele olemasolevad registreeringud, lepinguriigid, aruandlusperioodid ja asjakohased andmeajalood.

Liidesed platvormidega, nagu Amazon, jäävad muutmata. Aruande andmeid saab jätkuvalt esitada kas Seller Centrali kaudu või Amazoni müüjapartneri API kaudu.

Olemasolevaid raamatupidamise, ERP või aruandluse protsesse ei asendata, vaid täiendatakse läbipaistva ja reeglitepõhise vastavuskäitlusega.

Üleminek peaks toimuma aruandlusperioodi alguses, et kohustused ja andmeseisud selgelt eristada.

Eelnevate esitluste korraldatud üleandmine ning tehniline ja funktsionaalne alusuuring on aluseks kõigi regulatiivsete kohustuste katkematule jätkamisele.