Rechnungsstellungs-Compliance erkunden
Orientierung und strategische Handlungsfelder für nachhaltigen Erfolg
Relevanz verstehen
Rechnungen dokumentieren steuerrelevante Geschäftsvorgänge. Sie bilden die Grundlage für anstehende Zahlungen und steuerliche Abgaben. Sie erfüllen außerdem essentielle Informations-Pflichten für Unternehmen.
Die Vollständigkeit und Korrektheit aller Rechnungs-Daten ermöglichen einen mühelosen Prozess für die Erfüllung und Identifikation unterschiedlicher Compliance-Anforderungen, von der Erstellung bis zur Verarbeitung beim Rechnungs-Empfänger.
Regulatorischen Rahmen kennen
Die Rechnungsstellung unterliegt einer Vielzahl von Vorschriften und Anforderungen, die von Land zu Land variieren können.
In der Europäischen Union ist die Rechnungsstellung beispielsweise durch die Mehrwertsteuer-Richtlinie geregelt, die einheitliche Anforderungen an die Rechnungsstellung in allen Mitgliedstaaten festlegt.
Elektronische Rechnungen verwenden
Elektronische Rechnungen bieten Effizienz-Steigerungen in der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie in der betrieblichen Abwicklung. Sie ermöglichen zudem Einsparungen bei Papier- und Druckkosten.
Dank ihrer digitalen Eigenschaften sind sie leicht zu archivieren und zu verwalten. Ihre Authentizität kann durch digitale Signaturen sichergestellt werden. Sie fördern die Digitalisierung der Wirtschaft und verbessern die Compliance mit regulatorischen Anforderungen.
Pro-forma-Rechnungen erstellen
Unternehmen mit steuerbefreiten innergemeinschaftlichen Warenbewegungen nutzen Pro-forma-Rechnungen als Belegnachweis gegenüber Behörden.
Sie können auch als Grundlage für die korrekte Berechnung von Zöllen und Einfuhrsteuern dienen.
Informations- und Kommunikations-Systeme verwenden
Steigenden Anforderungen an die Rechnungsstellung erfordern immer leistungsfähigere Informations- und Kommunikationssysteme. Diese Systeme sind für die aktuelle Compliance und die langfristige Planung entscheidend.
Die zunehmende Nutzung elektronischer Rechnungen und Forderungen von Echtzeit-Meldungen durch Behörden machen Systeme erforderlich, die den aktuellen Anforderungen gerecht werden und für zukünftige Entwicklungen gerüstet sind.
Compliance-Anforderungen erfüllen
Rechnungen sollten nationalen und internationalen Vorschriften entsprechen. Dies minimiert Haftungs-Risiken und stärkt das Vertrauen in die Integrität von Unternehmen.
Moderne Prozesse ermöglichen mühelose Verwaltung und Analyse verfügbarer Rechnungs-Daten. Damit eröffnen sich weitere Verbesserungen und Möglichkeiten für Unternehmen, ihr volles internationales Potenzial zu entfalten.
Übersetzungsstatus: Ausgangs-Sprache