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Orientación y Campos de Acción Estratégicos para el Éxito Sostenible

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Comprender la relevancia

Las facturas documentan acciones comerciales relevantes para los impuestos. Forman la base para los próximos pagos y contribuciones fiscales. También cumplen obligaciones de información esenciales para las empresas.

La integridad y exactitud de todos los datos de la factura permiten un proceso sencillo para cumplir e identificar diversos requisitos de cumplimiento, desde la creación hasta el procesamiento por parte del destinatario de la factura.

Conociendo el marco regulatorio

La facturación está sujeta a una variedad de reglas y requisitos, que pueden variar de un país a otro.

En la Unión Europea, por ejemplo, la facturación está regulada por la Directiva del IVA, que establece requisitos de facturación uniformes en todos los Estados miembros. .

Uso de facturas electrónicas

Las facturas electrónicas ofrecen una mayor eficiencia en la creación y verificación de facturas, así como en el procesamiento operativo. También permiten ahorrar en papel y costos de impresión.

Gracias a sus propiedades digitales, son fáciles de archivar y administrar. Su autenticidad puede garantizarse mediante firmas digitales. Promueven la digitalización de la economía y mejoran el cumplimiento de los requisitos regulatorios.

Crear facturas proforma

Las empresas con movimientos de mercancías intracomunitarios exentos de impuestos utilizan facturas proforma como prueba documental ante las autoridades.

También pueden servir como base para el cálculo correcto de los derechos de aduana y los impuestos de importación.

Uso de sistemas de información y comunicación

Las crecientes exigencias en materia de facturación requieren sistemas de información y comunicación cada vez más potentes. Estos sistemas son fundamentales para el cumplimiento actual y la planificación a largo plazo.

El uso cada vez mayor de facturas electrónicas y las demandas de informes en tiempo real por parte de las autoridades requieren sistemas que cumplan con los requisitos actuales y estén preparados para desarrollos futuros.

Cumplir con los requisitos de cumplimiento

Las facturas deben cumplir con las regulaciones nacionales e internacionales. Esto minimiza los riesgos de responsabilidad y fortalece la confianza en la integridad de las empresas.

Los procesos modernos permiten una gestión y un análisis sin esfuerzo de los datos de facturas disponibles. Esto abre nuevas mejoras y oportunidades para que las empresas desarrollen todo su potencial internacional.

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