関連性の理解
請求書には税務関連のビジネス活動が記録されます。 これらは今後の支払いと納税の基礎となります。 また、企業にとって重要な情報義務も果たします。
すべての請求書データの完全性と正確性により、請求書の作成から受信者による処理に至るまで、さまざまなコンプライアンス要件を満たし、特定するためのプロセスが容易になります。
規制の枠組みを知る
請求書発行には、国によって異なるさまざまな規則や要件が適用されます。
たとえば、欧州連合では、請求書発行は VAT 指令によって規制されており、すべての加盟国で統一した請求書発行要件が定められています。 。
電子請求書の使用
電子請求書により、請求書の作成や確認、業務処理の効率化が図れます。 また、紙や印刷のコストも節約できます。
デジタル特性のおかげで、アーカイブと管理が簡単です。 それらの信頼性はデジタル署名によって保証できます。 これらは経済のデジタル化を促進し、規制要件へのコンプライアンスを向上させます。
プロフォーマインボイスの作成
コミュニティ内での商品の移動を非課税とする企業は、当局への証拠書類としてプロフォーマインボイスを使用します。
また、関税や輸入税を正確に計算するための基礎としても機能します。
情報通信システムの利用
請求書の発行に対する需要が高まるにつれ、より強力な情報および通信システムが必要になります。 これらのシステムは、現在のコンプライアンスと長期計画に不可欠です。
電子請求書の使用が増加し、当局によるリアルタイム報告の要求により、現在の要件を満たし、将来の開発に備えたシステムが必要です。
コンプライアンス要件を満たす
Le fatture devono essere conformi alle normative nazionali e internazionali. Ciò riduce al minimo i rischi di responsabilità e rafforza la fiducia nell'integrità delle aziende.
I processi moderni consentono una gestione e un'analisi semplici dei dati delle fatture disponibili. Ciò apre ulteriori miglioramenti e opportunità per le aziende di sviluppare il loro pieno potenziale internazionale.
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