Идентификационные номера для электронной коммерции во Франции

В зависимости от мест хранения, импорта, перемещения товаров внутри ЕС, типов продукции и бизнес-моделей, во Франции может потребоваться несколько идентификационных номеров.

Налог на добавленную стоимость - Регистрация при налоговых операциях или хранении товаров во Франции

Компании требуется регистрация налога на добавленную стоимость, как только во Франции проводятся облагаемые налогом операции или там хранятся товары.

Номер идентификации НДС

Общее обозначение: номер идентификации НДС
Название во Франции: Numéro de TVA intracommunautaire
Relevance: Требуется, когда во Франции проводятся облагаемые налогом операции, когда товары хранятся во Франции или когда осуществляются поставки в рамках Евросоюза из Франции.
Пример: Использование склада выполнения во Франции некоммерческой французской компанией электронной торговли.
Взаимосвязи: Предварительное условие для Деклараций Интрастат, обязательное указание на счетах-фактурах и основа для учетных записей.
Специальные условия: One-Stop-Shop OSS и Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat - Обязательность отчетности для перемещения товаров внутри ЕС

В Европейском Союзе определенные перемещения товаров должны отражаться в статистической отчетности. Во Франции бывшая система DEB была реорганизована в 2022 году.

Декларация Intrastat

Общее наименование: Декларация Intrastat
Специфическое наименование во Франции: Ежемесячный статистический опрос об обмене товаров в рамках ЕС EMEBI; дополнительно составляется резюме по НДС для поставок в рамках ЕС
Актуальность: Требуется при возникновении обязательств по статистической отчетности по перемещению товаров между странами-членами ЕС или при необходимости отражения поставок в рамках общества.
Пример: Перемещение товаров со склада в Германии на склад во Франции или поставка товаров из Франции компании в другой стране-члене ЕС.
Взаимосвязи: Обычно требует наличия действующего номера идентификации по НДС. В рассмотренных официальных французских источниках номер, аналогичный немецкому Materialnummer, не был подтвержден.

Таможня - Идентификация для импорта и экспорта, связанных с Францией

При торговле со странами за пределами Европейского Союза, компании должны быть четко идентифицированы для таможенных процедур.

Номер EORI

Общее обозначение: Номер EORI
Специфическое обозначение во Франции: Numéro EORI
Актуальность: Требуется при импорте товаров из третьих стран во Францию, при экспорте товаров из Франции в третьи страны, или когда компании подают собственные таможенные декларации.
Пример: Импорт товаров из третьей страны непосредственно во Францию.
Связи: Обычно связан с импортным НДС и таможенными процессами, и может быть связан с дополнительными таможенными разрешениями.

Акцизный налог - Обязанность регистрации для товаров, подлежащих акцизу

Для определенных товаров, таких как алкоголь, энергетические продукты или табачные изделия, применяются дополнительные регистрации налогов и таможенных платежей.

Регистрация акцизов

Общее наименование: Регистрация акцизов
Наименование во Франции: Numéro d’accise
Также актуально: Система контроля и надзора за продвижением акцизных товаров оборота EMCS, во Франции функционируют через GAMMA или GAMMA2
Важность: Требуется при производстве, хранении, отправке или получении акцизных товаров во Франции.
Пример: Пересечение границы с алкогольными напитками под акцизом.
Связи: При импорте или внутренних движениях в ЕС может потребоваться комбинация номера EORI, регистрации акцизов и электронных административных документов.

Упаковка - Регистрация EPR для доставок упакованных товаров конечным потребителям

Компании, которые выпускают на французский рынок упакованные товары, могут быть обязаны выполнять обязанности в рамках расширенной ответственности производителя.

Регистрационный номер EPR для упаковки

Общее наименование: Регистрационный номер EPR для упаковки
Специфическое наименование во Франции: Уникальный идентификатор IDU для соответствующего потока REP, обычно имбаллажи
Релевантность: Требуется, когда упакованные товары выпускаются на французский рынок, и компания должна зарегистрироваться в соответствующем потоке REP.
Пример: Отправка потребительских товаров в упаковке для доставки конечным покупателям во Франции.
Взаимосвязи: Уникальный идентификатор выдается для каждого потока REP. Таким образом, компания может иметь несколько идентификаторов IDU, если затрагиваются несколько категорий продуктов.

Отходы электрического и электронного оборудования - Регистрация при вводе в оборот электрического оборудования

Когда электрическое или электронное оборудование продается во Франции, действуют обязательства, связанные с продленной ответственностью производителя за утилизацию отходов оборудования.

Регистрация WEEE

Общее название: Регистрация WEEE
Специфическое обозначение во Франции: Уникальный идентификационный номер IDU для направления REP Электрические и электронные устройства EEE
Релевантность: Требуется, когда электрическое или электронное оборудование выставляется на рынок Франции.
Пример: Продажа бытовой техники, компьютерного оборудования или потребительской электроники клиентам во Франции.
Взаимосвязи: Когда устройства содержат батареи, может потребоваться дополнительная регистрация батарей.

Электрические батареи – Отдельная регистрация EPR для батарей или продуктов, работающих от батарей

Для аккумуляторов и для некоторых продуктов, содержащих встроенные аккумуляторы, существуют отдельные регистрации производителей в рамках системы расширенной ответственности производителя.

Регистрационный номер EPR для аккумуляторов

Общее наименование: Регистрационный номер EPR для аккумуляторов
Специфическое наименование во Франции: Уникальный идентификатор IDU для потока REP Батареи
Значимость: Требуется при размещении аккумуляторов или продуктов на батарейном питании на французском рынке.
Пример: Продажа электронных устройств, содержащих встроенные литиевые батареи.
Связи: Независим от регистрации упаковки и, в зависимости от продукта, может дополнительно применяться вместе с регистрацией WEEE.

Выставление счетов - Обязательность корректного использования законодательно установленных идентификационных номеров

Счета-фактуры должны корректно отображать законно установленные идентификационные номера, чтобы налоговые обязательства могли быть выполнены и проверены.

Обязательная информация в счетах-фактурах

Значимость: Обязательное указание идентификационного номера продавца по НДС и, в некоторых случаях В2В, также номера профессионального покупателя, когда покупатель несет ответственность за налог.
Связь: Некорректное выставление счетов напрямую влияет на соблюдение требований по НДС, процедуры входного налога и точность учета.

Бухгалтерия – Систематическая обработка всех регистрационных и идентификационных номеров

Все регистрации и идентификационные номера должны быть правильно обработаны в бухгалтерских и ERP системах для обеспечения последовательности налоговой отчетности.

Правильная обработка бухгалтерии

Актуальность: Корректная обработка идентификационных номеров НДС, номеров EORI, регистраций акцизов и регистраций EPR.
Взаимосвязи: Бухгалтерские записи и подтверждающие документы должны быть сохранены. Различия между ERP-системами, данными рынка, счетами-фактурами и налоговыми декларациями увеличивают риск аудита.

Защита данных - Организационные обязательства при обработке персональных данных

Компании электронной коммерции регулярно обрабатывают персональные данные клиентов и поэтому должны соответствовать требованиям Общего регламента по защите данных (GDPR).

Обязательства по защите данных

Надзорный орган: Комиссия CNIL Nationale de l’Informatique et des Libertés
Актуальность: Для обычных компаний электронной коммерции отсутствует отдельный экономический идентификационный номер, но существуют обширные организационные обязательства по Общему регламенту по защите данных.
Отношения: Особенно актуально для интернет-магазинов, учетных записей клиентов, рассылок, маркетинговых активностей, обработки платежей и обслуживания клиентов.

Цифровая идентичность - Требования к доступу к французским административным порталам

Для налоговых и административных процедур во Франции требуется доступ к электронным порталам государственного управления.

Электронный Административный Доступ

Релевантность: Не существует отдельного экономического идентификационного номера, сравнимого с номером НДС или таможенными идентификаторами, однако требуется профессиональный аккаунт на impots.gouv.fr и, в зависимости от процедуры, доступ к douane.gouv.fr или ProDouane.
Отношения: Электронные процедуры обычно требуют техническую активацию и ассоциирование аккаунта с соответствующей компанией.

Противодействие отмыванию денег - Релевантность в зависимости от бизнес-модели и платежной системы

Для типичных товарных компаний электронной коммерции, как правило, нет специальных регистрационных номеров для целей противодействия отмыванию денег. Однако обязательства могут возникнуть в зависимости от конкретных финансовых или платежных моделей.

Обязательства по противодействию отмыванию денег

Актуальность: Нет специального регистрационного номера для типичных товарных компаний электронной коммерции. Актуальность возникает главным образом, когда бизнес-модель относится к регулируемым финансовым деятельностям.
Надзорное учреждение: TRACFIN Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins
Взаимосвязи: Французские обязательства по противодействию отмыванию денег применяются только к конкретным регулируемым профессиям и деятельности и не применяются автоматически ко всей онлайн-торговле.

Создание прозрачности вокруг требований к регистрации

Идентификационные номера являются частью более широкой структуры соблюдения требований и всегда должны рассматриваться в контексте конкретной бизнес-модели. Особое значение имеют места хранения, цепочки поставок, категории товаров, процессы импорта и экспорта, а также обязанности по отчетности, которые возникают во Франции. По вопросам требований к регистрации или классификации конкретных обязанностей DutyPay предлагает поддержку на французском рынке.