Identifikācijas numuri e-tirdzniecības uzņēmumiem Francijā

Atkarībā no krātuves atrašanās vietām, importa, preču pārvietošanās ES ietvaros, produktu tipiem un biznesa modeļiem Francijā var būt nepieciešami vairāki identifikācijas numuri.

Pievienotās vērtības nodoklis - Reģistrācija, kad Francijā notiek nodokļa darījumi vai tiek uzglabātas preces

Uzņēmumiem ir nepieciešams pievienotās vērtības nodokļa reģistrācija, tiklīdz tie Francijā veic nodokļa darījumus vai tur glabā preces.

PVN identifikācijas numurs

Vispārējā nosaukums: PVN identifikācijas numurs
Valstsspecifiska nosaukums Francijā: Numéro de TVA intracommunautaire
Relevances: Nepieciešams, kad Francijā tiek veikti nodokļa darījumi, kad Francijā tiek glabātas preces vai kad no Francijas tiek veikti iekškopienas piegādes.
Piemērs: Nepārtrauktas noliktavas izmantošana Francijā no ne-Francijas e-komercijas uzņēmuma.
Sakarības: Priekšnosacījums Intrastat Deklarācijām, obligāta norāde rēķinos un grāmatvedības ierakstu pamats.
Īpašās vienošanās: Vienpadsmit veikals OSS un Importa vienpadsmit veikals IOSS.

Intrastat - Ziņošanas pienākumus par precēm, kas pārvietojas ES iekšienē

Eiropas Savienībā noteiktas preču kustības jāziņo statistikas nolūkos. Francijā bijušo DEB sistēmu 2022. gadā pārorganizēja.

Intrastat Deklarācija

Vispārējs nosaukums: Intrastat deklarācija
Valstsspecifisks nosaukums Francijā: Mēneša statistikas pārskats par intra-ES preču apmaiņu EMEBI; par PVN attiecināmo daļu no iekšzemes kopienas piegādēm papildus ir jāziņo "État récapitulatif TVA"
Būtiskums: Nepieciešams, kad rodas statistiskā ziņojumu pienākumi par preču kustību starp ES dalībvalstīm vai iekšzemes kopienas piegādes ir jāziņo.
Piemērs: Preču pārsūtīšana no noliktavas Vācijā uz noliktavu Francijā vai preču piegāde no Francijas uz uzņēmumu citā ES dalībvalstī.
Sakarības: Parasti ir nepieciešams esošs PVN identifikācijas numurs. Ziņojumu skaitlis, kas salīdzināms ar Vācijas Materialnummer, Francijā pārbaudītajos oficiālajos avotos netika apstiprināts.

Muita - Identifikācija importa un eksporta gadījumos, kas iesaistīti Francijā

Tirdzniecībā ar valstīm ārpus Eiropas Savienības, uzņēmumiem jābūt skaidri identificētiem muitas procedūrās.

EORI numurs

Vispārējs nosaukums: EORI numurs
Valstsspecifisks nosaukums Francijā: Numéro EORI
Nozīmība: Nepieciešams, kad preces tiek importētas uz Franciju no trešām valstīm, kad preces tiek eksportētas no Francijas uz trešām valstīm vai kad uzņēmumi iesniedz savas muitas deklarācijas.
Piemērs: Precu imports no trešās valsts tieši uz Franciju.
Sakarības: Parasti saistītas ar importa PVN un muitas procesiem un var būt saistītas ar turpmākām muitas atļaujām.

Akcīzes nodoklis - Akcīzes precēm ir reģistrācijas pienākums

Dažām precēm, piemēram, alkoholam, enerģijas produktiem vai tabakas izstrādājumiem, piemērojami papildu nodokļu un muitas reģistrācija.

Akcīzes nodokļa reģistrācija

Vispārīga nosaukuma: Akcīzes nodokļa reģistrācija
Valsts-specifisks nosaukums Francijā: Numéro d'accise
Turklāt ir saistīts: EMCS Akcīzes preču pārvadājumu un kontroles sistēma, Francijā darbojas caur GAMMA vai GAMMA2
Nozīmīgums: Nepieciešams, kad akcīzes preces tiek ražotas, uzglabātas, nosūtītas vai saņemtas Francijā.
Piemērs: Pārrobežu alkoholisko dzērienu sūtīšana ar akcīzes nodokļa atlikšanu.
Savstarpējās attiecības: Importā vai iekšējās ES kustībās var būt nepieciešama EORI numura, akcīzes reģistrācijas un elektronisko administratīvo dokumentu kombinācija.

Iepakojums - EPR reģistrācija izstrādājumu piegādei iepakojumā gala patērētājiem

Uzņēmumi, kas Francijas tirgū izvieto iepakotus produktus, var būt pakļauti paplašinātām ražotāja atbildības saistībām.

EPR reģistrācijas numurs iepakošanai

Vispārīgs nosaukums: EPR reģistrācijas numurs iepakošanai
Konkrēts nosaukums Francijā: Unikālais identifikators IDU attiecīgajā REP straumē, parasti emballages
Relevanse: Nepieciešama, kad iepakotu preču klāsts tiek izvietots Francijas tirgū, un uzņēmumam ir jāreģistrējas attiecīgajā REP straumē.
Piemērs: Patērētāju preču piegāde piegādes iepakojumā līdz galamērķa klientiem Francijā.
Savstarpējās attiecības: Unikālais identifikators tiek izdots katrā REP straumē. Tāpēc uzņēmumam var būt vairāki IDU identifikatori, ja attiecas uz vairākām produktu kategorijām.

Elektro un elektronisko atkritumu - Reģistracija, kad Elektriskā Iekārta tiek laista tirgū

Kad Francijā tiek pārdota elektriskā vai elektroniskā iekārta, attiecas atbildības par izmantoto preču uzņēmēju pienākumus saistībā ar atkritumu apsaimniekošanu.

WEEE reģistrācija

Vispārējais nosaukums: WEEE reģistrācija
Valsts specifiskais nosaukums Francijā: Unikālais identifikators IDU priekš REP plūsmas Équipements électriques et électroniques EEE
Nozīmīgums: Nepieciešams, kad elektriskā vai elektroniskā iekārta tiek laista Francijas tirgū.
Piemērs: Mājsaimniecības iekārtu, IT aparatūras vai patēriņa elektronikas pārdošana klientiem Francijā.
Sasaistes: Kad ierīces satur baterijas, var būt vajadzīga arī papildu bateriju reģistrācija.

Elektriskās baterijas - atsevišķa EPR reģistrācija baterijām vai bateriju darbinātiem izstrādājumiem

Baterijām un dažiem produktiem, kas ietver integrētas baterijas, pastāv atsevišķas ražotāju reģistrācijas saskaņā ar paplašinātas ražotāja atbildības sistēmu.

EPR reģistrācijas numurs baterijām

Vispārējs nosaukums: EPR reģistrācijas numurs baterijām
Valstsspecifisks nosaukums Francijā: Unikālais IDU identifikators REP straumei - Baterijas
Nozīmīgums: Nepieciešams, ja baterijas vai uz baterijām darbināmi produkti tiek laisti Francijas tirgū.
Piemērs: Elektronisko ierīču, kas ietver integrētas lītija baterijas, pārdošana.
Sakarības: Neatkarīgs no iepakojuma reģistrācijas un, atkarībā no produkta, var papildu piemērošanās kopā ar WEEE reģistrāciju.

Rēķinu izrakstīšana - Obligācija pareizi izmantot likumā noteiktos identifikācijas numurus

Rēķiniem obligāti jārāda likumā noteiktos identifikācijas numurus pareizi, lai varētu izpildīt un pārbaudīt nodokļu pienākumus.

Obligātā informācija rēķinā

Nozīmīgums: Ir obligāti jānorāda pārdevēja PVN identifikācijas numurs un dažos B2B gadījumos arī profesionālā klienta numurs, kad klientam jāmaksā nodoklis.
Sakarības: Nepareiza rēķinu izrakstīšana tieši ietekmē PVN normatīvu izpildi, ieejas nodokļa procedūras un grāmatvedības precizitāti.

Grāmatvedība - visas reģistrācijas un identifikācijas numuru sistēmatiska apstrāde

Visām reģistrācijām un identifikācijas numuriem ir jātiek pareizi apstrādātiem grāmatvedības un ERP sistēmās, lai nodrošinātu konsekventu nodokļu pārskatīšanu.

Pareiza grāmatvedības apstrāde

Relevanse: Pareiza PVN identifikācijas numuru, EORI numuru, akcīzes reģistrācijas un EPR reģistrācijas apstrāde.
Sakarības: Grāmatvedības ierakstus un atbalsta dokumentus ir jāglabā. Atšķirības starp ERP sistēmām, tirgus datiem, rēķiniem un nodokļu deklarācijām palielina revīziju risku.

Datu aizsardzība - organizatoriskie pienākumi, apstrādājot personu datus

E-komercijas uzņēmumi regulāri apstrādā klientu personas datus un tāpēc ir jāievēro Vispārējās datu aizsardzības regulas prasības.

Datu aizsardzības pienākumi

Uzraudzības iestāde: CNIL Commission nationale de l'informatique et des libertés
Relevances: Nav atsevišķa ekonomiskā identifikācijas numura tipiskiem e-komercijas uzņēmumiem, taču pastāv plašas organizatoriskas saistības saskaņā ar Vispārējo datu aizsardzības regulu.
Attiecības: Īpaši svarīgi tiešsaistes veikaliem, klientu kontiem, biļeteniem, mārketinga aktivitātēm, maksājumu apstrādi un klientu apkalpošanu.

Digitālā Identitāte - Piekļuves Prasības Francijas Administratīvajiem Portāliem

Nodokļu un administratīvās procedūras Francijā prasa piekļuvi elektroniskajiem valdības portāliem.

Elektroniskā Administratīvā Pieeja

Svarīgums: Nav atsevišķa ekonomiskā identifikācijas numura, kas salīdzināms ar PVN vai muitas identifikatoriem, bet ir nepieciešams profesionāls konts portālā impots.gouv.fr un, atkarībā no procedūras, piekļuve douane.gouv.fr vai ProDouane.
Savstarpējās attiecības: Elektroniskās procedūras parasti prasa tehnisko aktivizāciju un konta piesaisti attiecīgajam uzņēmumam.

Pretēju izskalošanas novēršana - Relevances atkarībā no biznesa un maksājumu modeļa

Parasti preču e-komercijas uzņēmumiem nav speciālu reģistrācijas numuru pret naudas atmazgāšanu. Tomēr var rasties saistības, atkarībā no konkrētām finansiālām vai maksājumu shēmām.

Saugos pret naudas atmazgāšanu

Nozīmīgums: Nav speciāla reģistrācijas numura tipiskiem preču e-komercijas uzņēmumiem. Nozīmīgums rodas galvenokārt tad, kad biznesa modelis ietilpst regulētās finanšu darbībās.
Uzraudzības iestāde: TRACFIN Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins
Savstarpējas attiecības: Franču normas pret naudas atmazgāšanu attiecas tikai uz konkrētām regulētām profesijām un darbībām un neattiecas automātiski uz visu tiešsaistes tirdzniecību.

Radot pārredzamību ap reģistrācijas prasībām

Identifikācijas numuri ir daļa no plašākas atbilstības struktūras un vienmēr jāizskata attiecībā uz konkrētu biznesa modeli. Īpaši relevanti ir noliktavu atrašanās vietas, piegādes ķēdes, preču kategorijas, importa un eksporta procesi, kā arī Francijā izraisītās ziņojumu iesniegšanas saistības. Jautājumos par reģistrācijas prasībām vai konkrētu saistību klasifikāciju DutyPay sniedz atbalstu Francijas tirgū.