Integração Amazon – Conformidade com o IVA para Empresas do Marketplace da Amazon

Processamento Estruturado de Dados de Relatórios da Amazon para Obrigações de IVA Específicas por País

As empresas do marketplace da Amazon usam a Amazon como uma plataforma central de vendas e logística. Os dados resultantes de transações e movimentação de mercadorias formam a base para obrigações de relatórios estatísticos e de IVA em várias jurisdições.

A Amazon fornece vários relatórios no Seller Central para este fim. Estes dados de relatório são estruturados, mas não estão imediatamente prontos para apresentação. Eles devem ser economicamente valorizados, alocados à jurisdição relevante e processados de maneira baseada em regras.

Relatórios Relevantes da Amazon e a Sua Função

Para o processamento de IVA, em particular o Relatório de Transações de IVA da Amazon e o Relatório de IVA Cumprido pela Amazon FBA são relevantes.

O Relatório de Transações de IVA contém informações sobre vendas, retornos, reembolsos, bem como movimentos de mercadorias transfronteiriças dentro da rede de cumprimento da Amazon, por exemplo, transferências FC, saídas e entradas.

O relatório FBA contém informações fiscais relacionadas ao envio e dados de identificação do comprador que são necessários para determinados formatos de relatório específicos do país.

Desafios de Avaliação e Alocação em Movimentos de Mercadorias Transfronteiriças

Os movimentos de mercadorias transfronteiriços no Relatório de Transações de IVA da Amazon não contêm um valor de mercadorias. No entanto, é necessária uma avaliação económica para fins de IVA e Intrastat.

Várias localizações de armazéns dentro da UE ou além dela dão origem a diferentes situações fiscais, como transferências intra-Comunitárias, fornecimentos domésticos, ou transacções relevantes para o OSS.

A correta atribuição destas situações aos respectivos países de contrato requer um processamento estruturado e rastreável.

Dados Complementares do Mestre de Produto para Avaliação Económica

São necessários dados mestre de produto suplementares para a avaliação económica dos movimentos de mercadorias.

O valor das mercadorias é determinado com base no preço de compra multiplicado pela quantidade. Além disso, informações relevantes para a Intrastat, como o código da mercadoria ou peso, podem ser consideradas.

O TaxHub fornece um modelo estruturado através do qual os dados mestre do produto podem ser fornecidos e incorporados no fluxo de trabalho de processamento.

Integração de Dados de Relatórios da Amazon no HubSystem

A integração dos dados de relatório da Amazon ocorre ou através do upload manual dos relatórios ou através de transferência automatizada via a Amazon Selling Partner API.

Os dados do relatório são importados para o HubSystem onde são validados, complementados, avaliados economicamente e processados de maneira baseada em regras.

As estruturas de sistema existentes da empresa permanecem inalteradas. O processamento complementa-as com uma camada de conformidade estruturada.

Processamento Baseado em Regras e Resultado de Conformidade

Com base nos dados processados de transações e movimentação de mercadorias, são determinadas situações relevantes para o IVA por jurisdição e são derivadas obrigações de relatório.

São gerados ficheiros de devolução de IVA específicos do país e são suportados dados relevantes para Intrastat.

O processamento é baseado em regras, rastreável e auditável.

Isto converte os dados de transações e movimentação de mercadorias exportados dos relatórios Amazon numa base estruturada para o cumprimento adequado das obrigações do IVA.

Mudar para o DutyPay de Outros Provedores de Serviços de Conformidade

Uma transição para o DutyPay é possível mesmo quando já existem estruturas de conformidade e obrigações de relatórios contínuos.

Durante a transição, inscrições existentes, países do contrato, períodos de relatório e históricos de dados relevantes são analisados e adotados sistematicamente.

As interfaces para plataformas como a Amazon permanecem inalteradas. Os dados do relatório podem continuar a ser fornecidos via Seller Central ou através do Amazon Selling Partner API.

Os processos existentes na contabilidade, ERP, ou relatórios não são substituídos, mas sim complementados com processamento de conformidade transparente e baseado em regras.

Uma transição deve ocorrer no início de um período de relatório para separar claramente as responsabilidades e status dos dados.

Uma transferência estruturada de submissões anteriores, bem como uma análise técnica e funcional de base, formam a base para a continuação ininterrupta de todas as obrigações regulatórias.