Numery identyfikacyjne dla firm e-commerce we Francji

W zależności od miejsc przechowywania, importu, ruchów towarów wewnątrz UE, typów produktów i modeli biznesowych, we Francji może być wymagane kilka numerów identyfikacyjnych.

Podatek od wartości dodanej - Rejestracja, gdy transakcje opodatkowane mają miejsce lub towary są przechowywane we Francji

Firmy wymagają rejestracji podatku VAT, jak tylko prowadzone są w nich transakcje opodatkowane we Francji lub tam przechowywane są towary.

Numer identyfikacji VAT

Ogólna nazwa: Numer identyfikacji VAT
Oznaczenie specyficzne dla kraju we Francji: Numéro de TVA intracommunautaire
Znaczenie: Wymagane, gdy prowadzone są transakcje opodatkowane we Francji, gdy towary są przechowywane we Francji, lub gdy dostawy wewnątrz-wspólnotowe są realizowane z Francji.
Przykład: Korzystanie ze spełniającego magazynu we Francji przez niefrancuską firmę e-commerce.
Relacje: Wymóg deklaracji Intrastat, obowiązkowe oznaczenie na fakturach i podstawa dla zapisów księgowych.
Specjalne ustalenia: One-Stop-Shop OSS i Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat - Obowiązek Raportowania Ruchu Towarów Wewnątrz UE

W Unii Europejskiej niektóre ruchy towarów muszą być zgłaszane do celów statystycznych. We Francji, dawny system DEB został zreorganizowany w 2022 roku.

Deklaracja Intrastat

Ogólna nazwa: Deklaracja Intrastat
Nazwa specyficzna dla kraju we Francji: EMEBI badanie statystyczne na temat handlu wewnątrzwspólnotowego; dla części związanej z VAT dostaw wewnątrzwspólnotowych dodatkowo état récapitulatif TVA
WaŜność: Wymagane, gdy pojawiają się obowiązki raportowania statystycznego dla ruchów towarów między państwami członkowskimi UE lub gdy należy zgłosić dostawy wewnątrzwspólnotowe.
Przykład: Transfer towarów z magazynu w Niemczech do magazynu we Francji lub dostawa towarów z Francji do firmy w innym państwie członkowskim UE.
Związki: Zwykle wymaga istniejącego numeru identyfikacji VAT. Numer raportowania porównywalny z niemieckim numerem Materialnummer nie mógł zostać potwierdzony w badanych oficjalnych źródłach francuskich.

Cło - Identyfikacja dla Importu i Eksportu związanych z Francją

Podczas handlu z krajami spoza Unii Europejskiej, firmy muszą być jasno zidentyfikowane dla procedur celnych.

Numer EORI

Ogólna nazwa: Numer EORI
Określenie specyficzne dla kraju we Francji: Numéro EORI
Znaczenie: Wymagane, gdy towary są importowane do Francji z krajów trzecich, gdy towary są eksportowane z Francji do krajów trzecich, lub gdy firmy składają własne deklaracje celne.
Przykład: Import towarów z kraju trzeciego bezpośrednio do Francji.
Związki: Zwykle powiązane z VAT od importu oraz procedurami celnymi i mogą być powiązane z innymi uprawnieniami celowymi.

Akcyza - Obowiązek rejestracji dla towarów akcyzowych

Dla niektórych towarów, takich jak alkohol, produkty energetyczne czy wyroby tytoniowe, obowiązują dodatkowe wymogi rejestracji podatkowej i celnej.

Rejestracja akcyzowa

Ogólna nazwa: Rejestracja akcyzowa
Określenie specyficzne dla kraju we Francji: Numéro d’accise
Dodatkowo istotne: EMCS Excise Movement and Control System, we Francji obsługiwany przez GAMMA lub GAMMA2
Znaczenie: Wymagane, gdy towary akcyzowe są produkowane, przechowywane, wysyłane lub odbierane we Francji.
Przykład: Przesyłka transgraniczna alkoholu podlegająca zawieszeniu akcyzy.
Relacje: W przypadku importu lub przemieszczeń wewnątrz UE może być wymagane połączenie numeru EORI, rejestracji akcyzowej i elektronicznych dokumentów administracyjnych.

Opakowania - rejestracja EPR dla dostaw towarów opakowanych do klientów końcowych

Firmy wprowadzające na rynek francuski towary zapakowane mogą podlegać obowiązkom związanym z rozszerzoną odpowiedzialnością producenta.

Numer rejestracyjny EPR dla opakowań

Ogólna nazwa: Numer rejestracyjny EPR dla opakowań
Specyficzna nazwa dla Francji: Unikalny identyfikator IDU dla odpowiedniego strumienia REP, zazwyczaj emballages
Znaczenie: Wymagane, gdy zapakowane towary są wprowadzane na rynek francuski i firma musi zarejestrować się w odpowiednim strumieniu REP.
Przykład: Wysyłka towarów konsumpcyjnych w opakowaniach dostawczych do klientów końcowych we Francji.
Relacje: Unikalny identyfikator jest wydawany na każdy strumień REP. Firma może więc posiadać kilka identyfikatorów IDU, jeśli dotyczy to kilku kategorii produktów.

Odpady Elektryczne i Elektroniczne - Rejestracja Gdy Sprzęt Elektryczny Jest Wprowadzany na Rynek

Gdy sprzedawane są urządzenia elektryczne lub elektroniczne we Francji, obowiązują zasady związane z rozszerzoną odpowiedzialnością producenta za utylizację odpadów.

Rejestracja WEEE

Ogólna nazwa: Rejestracja WEEE
Lokalna nazwa we Francji: Identyfikator unikalny IDU dla strumienia REP Équipements électriques et électroniques EEE
Znaczenie: Wymagane, gdy urządzenia elektryczne lub elektroniczne są wprowadzane na rynek francuski.
Przykład: Sprzedaż sprzętu AGD, sprzętu komputerowego lub elektroniki użytkowej klientom we Francji.
Relacje: Gdy urządzenia zawierają baterie, może być również wymagana dodatkowa rejestracja baterii.

Baterie elektryczne - Osobna rejestracja EPR dla baterii lub produktów zasilanych bateriami

Dla baterii i niektórych produktów zawierających zintegrowane baterie, istnieją osobne rejestracje producentów w ramach rozszerzonej odpowiedzialności producenta.

Numer rejestracji EPR dla baterii

Ogólna nazwa: Numer rejestracji EPR dla baterii
Oznaczenie specyficzne dla kraju we Francji: Unikalny identyfikator IDU dla strumienia REP Batteries
Znaczenie: Wymagany, gdy baterie lub produkty zasilane bateriami są wprowadzane na francuski rynek.
Przykład: Sprzedaż urządzeń elektronicznych zawierających zintegrowane baterie litowe.
Relacje: Niezależne od rejestracji opakowań i, w zależności od produktu, mogą dodatkowo obowiązywać wraz z rejestracją WEEE.

Fakturowanie – Obowiązek prawidłowego stosowania statutowych numerów identyfikacyjnych

Faktury muszą poprawnie wyświetlać statutowe numery identyfikacyjne, aby można było spełnić i zweryfikować zobowiązania podatkowe.

Obowiązkowe informacje na fakturach

Znaczenie: Obowiązkowe wskazanie numeru identyfikacyjnego VAT sprzedawcy i, w niektórych sytuacjach B2B, również numeru profesjonalnego klienta, gdy klient jest zobowiązany do zapłaty podatku.
Związki: Nieprawidłowe fakturowanie bezpośrednio wpływa na zgodność z VAT, procedury dotyczące podatku od wartości dodanej i dokładność rachunkowości.

Księgowość – Systematyczna obróbka wszystkich rejestracji i numerów identyfikacyjnych

Wszystkie numery rejestracyjne i identyfikacyjne muszą być prawidłowo przetwarzane w systemach księgowych i ERP, aby zapewnić spójne raportowanie podatkowe.

Prawidłowe przetwarzanie w księgowości

Znaczenie: Prawidłowe przetwarzanie numerów identyfikacyjnych VAT, numerów EORI, rejestracji akcyzowych i rejestracji EPR.
Zależności: Należy zachować zapisy księgowe i dokumenty wspierające. Różnice między systemami ERP, danymi z rynku, fakturami i deklaracjami podatkowymi zwiększają ryzyko audytów.

Ochrona Danych - Organizacyjne Obowiązki podczas Przetwarzania Danych Osobowych

Firmy e-commerce regularnie przetwarzają dane osobowe klientów i muszą zatem przestrzegać wymagań Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych.

Obowiązki dotyczące ochrony danych

Organ nadzorczy: CNIL Commission nationale de l’informatique et des libertés
Relewantność: Brak osobnego numeru identyfikacji gospodarczej dla typowych firm e-commerce, ale istnieją obszerne obowiązki organizacyjne na mocy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych.
Relacje: Szczególnie ważne dla sklepów internetowych, kont klientów, newsletterów, działań marketingowych, przetwarzania płatności i obsługi klienta.

Tożsamość cyfrowa - Wymagania dotyczące dostępu do francuskich portali administracyjnych

Dla procedur podatkowych i administracyjnych we Francji wymagany jest dostęp do rządowych portali elektronicznych.

Elektroniczny Dostęp Administracyjny

Znaczenie: Brak oddzielnego numeru identyfikacji gospodarczej porównywalnego z identyfikatorami VAT lub celnej, ale wymagane jest konto zawodowe na impots.gouv.fr i, w zależności od procedury, dostęp do douane.gouv.fr lub ProDouane.
Relacje: Procedury elektroniczne zazwyczaj wymagają technicznej aktywacji oraz powiązania konta z odpowiednią firmą.

Przeciwdziałanie praniu pieniędzy – istotność w zależności od modelu biznesowego i płatności.

Dla typowych firm e-commerce oferujących towary, zazwyczaj nie ma dedykowanych numerów rejestracyjnych do celów przeciwdziałania praniu pieniędzy. Niemniej jednak, obowiązki mogą powstać w zależności od konkretnych modeli finansowych lub płatności.

Obowiązki Przeciwdziałania Prawaniu Pieniędzy

Trafność: Brak dedykowanego numeru rejestracyjnego dla typowych firm e-commerce oferujących towary. Trafność pojawia się głównie, gdy model biznesowy wpada w regulowane działania finansowe.
Organ nadzoru: TRACFIN Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins
Zależności: Francuskie obowiązki związane z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy dotyczą tylko konkretnych regulowanych zawodów i działań i nie mają automatycznego zastosowania do całego handlu online.

Tworzenie przezroczystości wokół wymagań rejestracyjnych

Numery identyfikacyjne stanowią część szerszej struktury zgodności i powinny zawsze być rozpatrywane w kontekście konkretnego modelu biznesowego. Szczególnie istotne są miejsca przechowywania, łańcuchy dostaw, kategorie produktów, procesy importu i eksportu oraz obowiązki raportowania wywołane we Francji. W razie pytań dotyczących wymagań rejestracyjnych lub klasyfikacji konkretnych obowiązków, DutyPay oferuje wsparcie na francuskim rynku.