Amazon Integratie - BTW naleving voor Amazon Marketplace bedrijven

Gestructureerde Verwerking van Amazon Rapportagegegevens voor Land Specifieke BTW Verplichtingen

Bedrijven op de Amazon marktplaats gebruiken Amazon als een centraal verkoop- en logistiek platform. De resulterende transactie- en goederenbewegingsgegevens vormen de basis voor BTW- en statistische rapportageverplichtingen in meerdere jurisdicties.

Amazon biedt hiervoor verschillende rapporten aan in Seller Central. Deze rapportgegevens zijn gestructureerd maar niet direct klaar voor indiening. Ze moeten economisch gewaardeerd worden, toegewezen aan de relevante jurisdictie en op een regelgebaseerde manier verwerkt worden.

Relevante Amazon Rapporten en Hun Functie

Voor BTW-verwerking zijn met name het Amazon BTW-Transactierapport en het Voldaan door het Amazon BTW-rapport FBA relevant.

Het BTW-Transactierapport bevat informatie over verkopen, retourzendingen, restituties, evenals grensoverschrijdende verplaatsingen van goederen binnen het Amazon fulfilment netwerk, bijvoorbeeld FC-overdrachten, outbounds en inbounds.

Het FBA-rapport bevat verzendgerelateerde belastinginformatie en koperidentificatiegegevens die vereist zijn voor bepaalde land-specifieke rapportage-indelingen.

Waarderings- en Allocatie Uitdagingen bij Grensoverschrijdende Goederenverkeer

Goederenbewegingen over de grens in het Amazon BTW-transactiesrapport bevatten geen goederenwaarde. Echter, een economische waardering is vereist voor BTW- en Intrastat-doeleinden.

Meerdere magazijnlocaties binnen of buiten de EU leiden tot verschillende belasting situaties zoals intracommunautaire overdrachten, binnenlandse leveringen of OSS-relevante transacties.

De correcte toewijzing van deze situaties aan de respectievelijke contractlanden vereist gestructureerde en traceerbare verwerking.

Aanvullende Product Master Data voor Economische Waardering

Aanvullende productmeestergegevens zijn vereist voor de economische evaluatie van goederenbewegingen.

De waarde van de goederen wordt bepaald op basis van de aankoopprijs vermenigvuldigd met de hoeveelheid. Daarnaast kan Intrastat relevante informatie zoals de goederencode of het gewicht in aanmerking worden genomen.

TaxHub biedt een gestructureerd sjabloon waarmee productmeestergegevens kunnen worden geleverd en opgenomen in de verwerkingsworkflow.

Integratie van Amazon Rapportagegegevens in het HubSystem

De integratie van Amazon-rapportgegevens vindt plaats via handmatige upload van de rapporten of via geautomatiseerde overdracht via de Amazon Selling Partner API.

De rapportgegevens worden geïmporteerd in het HubSystem waar ze worden gevalideerd, aangevuld, economisch gewaardeerd en op regel gebaseerde manier verwerkt.

Bestaande systeemstructuren van het bedrijf blijven onaangetast. De verwerking vult ze aan met een gestructureerde compliance-laag.

Regelgebaseerde verwerking en Compliance-uitkomst

Op basis van de verwerkte transactie- en goederenbewegingsgegevens worden BTW-relevante situaties per jurisdictie bepaald en worden rapportageverplichtingen afgeleid.

Land specifieke BTW-aangiftebestanden worden gegenereerd en Intrastat relevante gegevens worden ondersteund.

Verwerking is regelgebaseerd, traceerbaar en controleerbaar.

Overschakelen naar DutyPay van andere Compliance Service Providers

Een overgang naar DutyPay is mogelijk, zelfs wanneer bestaande compliance structuren en lopende rapportageverplichtingen van kracht zijn.

Tijdens de overgang worden bestaande registraties, contractlanden, rapportageperiodes en relevante gegevenshistorie systematisch geanalyseerd en overgenomen.

Interfaces naar platformen zoals Amazon blijven ongewijzigd. Rapportgegevens kunnen nog steeds worden aangeleverd via Seller Central of via de Amazon Selling Partner API.

Bestaande processen in boekhouding, ERP of rapportage worden niet vervangen, maar aangevuld met transparante en op regels gebaseerde compliance verwerking.

Een overgang moet plaatsvinden aan het begin van een rapportageperiode om verantwoordelijkheden en gegevensstatussen duidelijk te scheiden.

Een gestructureerde overdracht van eerdere aangiften, evenals een technische en functionele basisanalyse, vormen de basis voor ononderbroken voortzetting van alle regelgevende verplichtingen.