Amazon Integráció – ÁFA Megfelelőség az Amazon Marketplace Cégek számára

Az Amazon-jelentés adatainak strukturált feldolgozása országspecifikus ÁFA-kötelezettségekhez

Az Amazon marketplace vállalatok az Amazon-t használják központi értékesítési és logisztikai platformként. Az ebből eredő tranzakciós és áru mozgási adatok képezik a több joghatóságú ÁFA- és statisztikai jelentési kötelezettségek alapját.

Az Amazon e célból különböző jelentéseket biztosít a Seller Centralban. Ezek a jelentési adatok struktúráltak, de nem azonnal készen állnak a benyújtásra. Gazdaságilag értékelni kell őket, hozzá kell rendelni a vonatkozó joghatósághoz, és szabályalapú módon kell feldolgozni őket.

Releváns Amazon jelentések és funkcióik

Az ÁFA feldolgozás szempontjából különösen releváns az Amazon ÁFA tranzakciós jelentés és a Fulfilled by Amazon ÁFA jelentés (FBA).

Az ÁFA tranzakciós jelentés tartalmazza az értékesítésekkel, visszaküldésekkel, visszatérítésekkel, valamint az Amazon teljesítési hálózatán belüli határokon átnyúló áru mozgásokkal kapcsolatos információkat, például FC átutalásokat, kiutalásokat és beutalásokat.

Az FBA jelentés szállítással kapcsolatos adóinformációkat és vásárlói azonosító adatokat tartalmaz, amelyek szükségesek bizonyos országspecifikus jelentési formátumokhoz.

Értékelési és elosztási nehézségek a határokon átnyúló áruforgalomban

A határokon átnyúló áruáramlások az Amazon VAT Transactions jelentésében nem tartalmazzák az áru értékét. Azonban az ÁFA és az Intrastat céljára gazdasági értékelés szükséges.

Több raktárhelyszín az EU-n belül vagy azon túl különböző adóhelyzeteket eredményez, mint például a közösségen belüli átutalások, belföldi ellátások, vagy az OSS-re vonatkozó tranzakciók.

Ezen helyzetek helyes elosztása az egyes szerződéses országokra strukturált és nyomon követhető feldolgozást igényel.

Kiegészítő termékmesteradatok gazdasági értékeléshez

Kiegészítő termékmester-adatok szükségesek az áru mozgásának gazdasági értékeléséhez.

Az áru értékét a vételár és a mennyiség szorzata alapján határozzák meg. Ezenkívül az Intrastat releváns információit, mint például az árucikkszámot vagy a súlyt, figyelembe lehet venni.

A TaxHub strukturált sablont biztosít, amelyen keresztül a termékmester-adatokat be lehet szolgáltatni és be lehet vonni a feldolgozási munkafolyamatba.

Az Amazon jelentési adatok integrálása a HubSystembe

Az Amazon jelentési adatok integrálása manuális feltöltéssel vagy az Amazon Selling Partner API-n keresztül automatizált átvitellel történhet.

A jelentési adatokat importáljuk a HubSystem-be, ahol ellenőrizik, kiegészítik, gazdaságilag értékelik és szabályalapú módon dolgozzák fel.

A cég meglévő rendszerszerkezetei érintetlenül maradnak. A feldolgozás strukturált megfelelőségi réteggel egészíti ki őket.

Szabályalapú feldolgozás és megfelelőségi eredmény

A feldolgozott tranzakciós és áruáramlás-adatok alapján az ÁFA-ra releváns helyzetek hatóságonként kerülnek meghatározásra, és ezekből származnak a jelentési kötelezettségek.

Ország specifikus ÁFA-bevallási fájlok jönnek létre, és az Intrastat releváns adatai is támogatásra kerülnek.

A feldolgozás szabályalapú, követhető és auditálható.

Ez konvertálja az Amazon jelentésekből exportált tranzakciós és áruáramlási adatokat egy strukturált alapra az ÁFA-kötelezettségek megfelelő teljesítéséhez.

Váltás a DutyPay-re más jogszabályi szolgáltatóktól

A DutyPay-re való átállás akkor is lehetséges, ha a meglévő megfelelőségi struktúrák és folyamatos jelentéstételi kötelezettségek már érvényben vannak.

Az átállás során az összes meglévő regisztrációt, szerződéses országot, jelentési időszakot és releváns adattörténetet rendszerezetten elemeznek és átvesznek.

A platformokkal, mint például az Amazon, való interfészek változatlan maradnak. A jelentési adatokat továbbra is a Seller Centralon keresztül vagy az Amazon Selling Partner API-n keresztül lehet szolgáltatni.

A meglévő folyamatokat a számvitelben, az ERP-ben vagy a jelentéskészítésben nem cserélik le, hanem átlátható és szabályszerű compliance feldolgozással egészítik ki.

Az átállást egy jelentési időszak elején kell végrehajtani, hogy egyértelműen el lehessen különíteni a felelősségeket és az adatállapotokat.

A korábbi beadások strukturált átadása, valamint egy technikai és funkcionális alapvető elemzés képezi az alapot minden szabályozási kötelezettség zavartalan folytatásához.