מספרי זיהוי לחברות מסחר אלקטרוני בממלכה המאוחדת

תלוי במיקום האחסון, תנודת הסחורות, יבוא וסוג המוצר, ייתכן שיידרשו מספרי זיהוי מרובים בעת מכירת סחורות אל או בתוך הממלכה המאוחדת.

מס ערך מוסף – רישום לספקים משולמי מס או אחסון מוצרים בממלכה המאוחדת

חברות זקוקות להרשמה למע"מ כל שהן מעשי מס מע"מ מתבצעים באיחוד הממלכות או שמורים שם סחורות.

מספר זיהוי מע"מ

התיאור הכללי: מספר זיהוי מע"מ
תיאור ספציפי באיחוד הממלכות: מספר הרשמה למע"מ
רלוונטיות: חובה כאשר מעשי מס מע"מ מתבצעים באיחוד הממלכות, כאשר מאחסנים סחורות באיחוד הממלכות, או כאשר תופקות אספקות מייבוא באיחוד הממלכות.
דוגמא: שימוש במחסן השלמות באיחוד הממלכות על ידי חברת מסחר אלקטרוני שאינה מהממלכה המאוחדת.
יחסים: תנאי מקדם להחזרות מע"מ בממלכה המאוחדת והצגה חובה בחשבוניות.
דוגמא לפורמט: GB123456789

מספר זיהוי מע"מ עבור צפון אירלנד

התיאור הכללי: מספר זיהוי מע"מ לתנועות מוצרים בין מדינות של הקהלה
התיאור הספציפי באיחוד הממלכות: מספר מע"מ XI
רלוונטיות: משמש כאשר סחורות מועברות בין צפון אירלנד לאיחוד האירופית וחברות רשומות בהסדרים ספציפיים של מע"מ החלים על צפון אירלנד.
דוגמא: אספקת מוצרים ממחסן בצפון אירלנד לחברה הממוקמת במדינה ממברה באיחוד האירופי.
יחסים: משמש במערכת VIES של האיחוד האירופי ומאפשרת תנועת מוצרים בין מדינות בין צפון אירלנד לאיחוד האירופי.
דוגמא לפורמט: XI123456789

מכס- זיהוי ליבוא ויצוא עם הממלכה המאוחדת

במסחר עם הממלכה המאוחדת, חובה לזהות בבירור את החברות למטרות תהליך המכס.

מספר EORI

התיאור הכללי: מספר EORI
התיאור המקומי בממלכה המאוחדת: מספר EORI UK
רלוונטיות: נדרש כאשר מכניסים מוצרים לממלכה המאוחדת או מייצאים מהממלכה המאוחדת והחברות מגישות את דיווחי המכס שלהן.
דוגמה: יצוא של מוצרים מהאיחוד האירופי ללקוחות בממלכה המאוחדת באמצעות דיווח יצוא של החברה..
קשרים: נדרש לדיווחי מכס ולטיפול במע"מ של ערך היבוא בממלכה המאוחדת.
פורמט דוגמה: GB123456789000

מספר EORI לצפון אירלנד

התיאור הכללי: מספר EORI לצפון אירלנד
התיאור המקומי בממלכה המאוחדת: מספר EORI XI
רלוונטיות: ייתכן ודרושה כאשר תהליכי המכס מתבצעים בצפון אירלנד או כאשר מוצרים מועברים בין צפון אירלנד לאיחוד האירופי.
דוגמה: דיווח מכס להזזת מוצרים בין צפון אירלנד למדינת האיחוד האירופי.
קשרים: משלימה את מספר EORI של הממלכה המאוחדת ומשמשת בתהליכי מכס מסוימים הקשורים לצפון אירלנד.
פורמט דוגמה: XI123456789000

מכס שוני – דרישת רישום למוצרי מכס שינוי

מסחר במוצרים מסוימים כמו אלכוהול, מוצרי טבק או מוצרי אנרגיה כפות לחיובי הרשמה למס נוספים.

רישום למס פרימיום

מינוי כללי: רישום למס פרימיום
מינוי מסוים לממלכה המאוחדת: רישום למס פרימיום אצל HM Revenue & Customs HMRC
רלוונטי במיוחד: EMCS Excise Movement and Control System לתנועות של מוצרי מס פרימיום
רלוונטיות: דרוש בהיות שמוצרי מס פרימיום מיוצרים, מאוחסנים או מסחרים בממלכה המאוחדת.
דוגמה: מכירת משקאות אלכוהוליים ללקוחות בממלכה המאוחדת.
יחסים: יכול להיות נדרש בנוסף להרשמה למכס ולרישום למע"מ.

אריזה - אחריות היצרן על האריזה

חברות שמספקות מוצרים ארוזים לצרכנים הסופיים בממלכה המאוחדת כפופות לחובות מתחת לאחריות מפיק מורחבת לאריזה.

הרשמה לציות באריזה

תיאור כללי: הרשמה לפי חוקי הציות באריזה
התיאור המקומי בממלכה המאוחדת: הרשמת מפיק אריזה או הרשמה למסגרת האחריות המורחבת של המפיק לאריזה
רלוונטיות: נדרש כאשר חברות מניחות אריזה בשוק בממלכה המאוחדת וחורגות מסף הכמות החוקי.
דוגמה: שליחת מוצרים לצרכנים הסופיים בממלכה המאוחדת באמצעות אריזת שילוח.
יחסים: ניתן למלא את החובות באמצעות מסגרות הציות המאושרות.

פסולת ציוד חשמלי ואלקטרוני - רישום במיקום ציוד חשמלי בשוק

בעת מכירה של ציוד חשמלי או אלקטרוני בממלכה המאוחדת, מחייבת אחריות המייצר המורחבת לאיסוף והשגה של ציוד שהפך לפסולת.

רישום WEEE

הכרה כללית: רישום WEEE
הכרה מקומית בממלכה המאוחדת: רישום מייצרי ציוד חשמלי ואלקטרוני שהפך לפסולת
רלוונטיות: נדרשת כאשר ציוד חשמלי או אלקטרוני מוצב בשוק התיכרות בממלכה המאוחדת.
דוגמה: מכירת מכשירי משקע ביתיים או אלקטרוניקה לצרכנים בממלכה המאוחדת.
יחסים: עשוי לחול בנוסף לחובות לגבי בטריות.

סוללות חשמליות - אחריות יצרן נפרדת עבור סוללות

סוללות ומוצרים המכילים סוללות משולבות כפופות לחובות אחריות מייצר נפרדות בממלכה המאוחדת.

רישום סוללות

הכנה כללית: רישום סוללות במסגרת כללי אחריות המייצר המורחבת
הכנה מקומית בממלכה המאוחדת: רישום מייצרי סוללות במסגרת תקנות הסוללות של הממלכה המאוחדת
רלוונטיות: נדרש כאשר מוכרים סוללות או מוצרים עם סוללות משולבות בממלכה המאוחדת.
דוגמה: מכירת התקנים אלקטרוניים עם סוללות ליתיום משולבות.
יחסים: עשוי לחול ובנוסף לרישום WEEE.

חיובים בחשבונית – חובה להשתמש במספרים מזהים חוקיים באופן נכון

חייבים לכתוב בצורה נכונה מספרי זיהוי חוקיים בחשבוניות כדי לוודא שניתן לאמת התחייבויות מס

מידע חובה בחשבוניות

רלוונטיות: ציון חובה של מספר רישום למע"מ על שרותים מיסים בממלכה המאוחדת.
יחסים: חשבונית שגויה משפיעה ישירות על תוקף המע"מ ודיוק החשבונאות.

חשבונאות - עיבוד ממוחשב של כל הרישומים ומספרי הזיהוי

כל הרישומים חייבים להיעבד באופן תקני במערכות החשבונאות ו-ERP כדי להבטיח דיווח מס עקבי.

תטיפה חשבונאית תקנית

רלוונטיות: עיבוד תקני של מספרים של רישום למעמ, מספרים של EORI, ורישומים הקשורים לאריזה, ציוד חשמלי, וסוללות.
קשרים: סטייה בין מערכת ERP, נתוני מרקטפלייס, והצהרות מס מגבירות את הסיכון לביקורות מס.

הגנת נתונים - התחייבויות ארגוניות בעת עיבוד נתונים אישיים

חברות מסחר אלקטרוני מעבדות באופן קבוע נתונים אישיים של לקוחות ולכן חייבות להיות מורשתות על פי דיני ההגנה על הנתונים של הממלכה המאוחדת.

חובות הגנת הנתונים

הרשות המכהינה: לשכת המפקח למידע ICO
חשיבות: לא קיים מספר זיהוי כלכלי נפרד עבור חברות מסחר אלקטרוני טיפוסיות, אך עולים חובות ארגוניים מקיפים מחוק ההגנה על הנתונים של הממלכה המאוחדת וה-UK GDPR.

זהות דיגיטלית - דרישות גישה לפורטלים אלקטרוניים של ממשלה

פורטלים ממשלתיים אלקטרוניים משמשים בממלכה המאוחדת לניהול תהליכים מסיים ומנהליים.

גישה אלקטרונית למנהל

רלוונטיות: אין מספר זיהוי כלכלי נפרד, אך מערכות גישה אלקטרוניות כמו HMRC Government Gateway נדרשות לניהול תהליכים מסיים באופן דיגיטלי.
יחסים: תהליכים אלקטרוניים דורשים זיהוי ברור של החברה עם HM Revenue & Customs.

מניעת הפקעת כספים - רלוונטיות תלויה בדגם העיסקי ותשלום

לחברות מסחר אלקטרוני טיפוסיות המבוססות על מוצרים, אין בדרך כלל מספרי רישום מסוימים הקשורים לחובות המניעה של הכספים, אך ייתכן שחובות יתעוררו בהתאם לדגמים מסוימים של פיננסים או תשלומים.

חובות למניעת הלבנת הון

רלוונטיות: אין מספר רישום נפרד עבור חברות מסחר אלקטרוני טיפוסיות המבוססות על מוצרים; רלוונטי רק לדגמים מסויימים של פיננסים או תשלומים.
רשות הפיקוח: מכס ומנהל הכלכלה HM Revenue & Customs והרשות הפיננסית FCA.

שקיפות בדרישות הרישום

מספרי זיהוי הם חלק ממבנה הספק המקיף ותמיד יש לשקול אותם בקצב לדגם העסקים הספציפי. לשאלות בנוגע לדרישות רישום או למיון חיובים אישיים, DutyPay מספקת תמיכה לחברות שמשפיעות מוצרים לאו מוכרות בממלכה המאוחדת.