מספרי זיהוי לחברות מסחר אלקטרוני בשווייץ

בהתאם למיקומי אחסון, תהליכי יבוא, סוגי מוצרים ומודלים עסקיים, ייתכן שיידרשו מספרי זיהוי שונים בעת מכירת מוצרים לשווייץ.

מס ערך מוסף – רישום כאשר מתבצעות עסקאות חייבות במס בשווייץ

חברות חייבות להירשם למע״מ ברגע שמתבצעות עסקאות חייבות במס בשווייץ או כאשר חוצים את ספי המחזור הקבועים בחוק.

מספר זיהוי למע״מ

כינוי כללי: מספר זיהוי למע״מ
כינוי ספציפי בשווייץ: VAT number MWST
רלוונטיות: נדרש כאשר מתבצעות עסקאות חייבות במס בשווייץ או כאשר חברות זרות חוצות את סף המחזור הקבוע לחבות במע״מ.
דוגמה: משלוח מוצרים ממחסן באיחוד האירופי ישירות ללקוחות בשווייץ.
קשרים: נדרש להגשת דוחות מע״מ ולצורך הטיפול המסי בעסקאות עם שותפים עסקיים בשווייץ.
פורמט לדוגמה: CHE-123.456.789 MWST

מכס – זיהוי עבור יבוא ויצוא הכוללים את שווייץ

בעת מסחר עם שווייץ, חברות חייבות להיות מזוהות באופן ברור לצורכי הליכי מכס.

מספר EORI

כינוי כללי: מספר EORI
כינוי ספציפי: EORI Number (EU system)
רלוונטיות: נדרש כאשר סחורות מיוצאות מהאיחוד האירופי לשווייץ וכאשר חברות מגישות הצהרות מכס בעצמן.
דוגמה: יצוא סחורות מגרמניה ללקוחות בשווייץ באמצעות הצהרת יצוא.
קשרים: משמש במערכת המכס של האיחוד האירופי ועשוי להיות מקושר לרישום למע״מ.
פורמט לדוגמה: DE123456789000

מס בלו – חובת רישום עבור טובין החייבים במס בלו

טובין מסוימים כגון אלכוהול, מוצרי טבק או מוצרי שמן מינרלי כפופים לרגולציות מס נוספות ולדרישות רישום.

רישום מס בלו

כינוי כללי: רישום מס בלו
כינוי ספציפי בשווייץ: הרשאות או רישומים מול Federal Office for Customs and Border Security ‏BAZG
רלוונטיות: נדרש כאשר טובין החייבים במס בלו מיוצרים, מאוחסנים או מוצבים בשוק בשווייץ.
דוגמה: יבוא או מכירה של משקאות אלכוהוליים בשווייץ.
קשרים: עשוי לדרוש הרשאות נוספות או הליכי מס מיוחדים המונפקים על ידי רשויות המכס.

אריזות – אחריות יצרן לפסולת אריזות

בשווייץ קיימות חובות מסוימות הקשורות לאריזות במסגרת מערכות מיחזור ענפיות או תוכניות החזרה מרצון.

חובות החזרה ומיחזור של אריזות

רלוונטיות: חברות מסחר אלקטרוני טיפוסיות בדרך כלל אינן מקבלות מספר רישום ממשלתי מרכזי עבור אריזות בשווייץ, אך מערכות מיחזור ענפיות ומערכות סילוק עשויות להיות רלוונטיות.
קשרים: חובות עשויות לנבוע מהסכמים ענפיים או מתקנות סביבתיות.

פסולת ציוד חשמלי ואלקטרוני – רישום כאשר מכשירים חשמליים מוצבים בשוק

כאשר מכשירים חשמליים או אלקטרוניים נמכרים בשווייץ, חלות חובות אחריות יצרן מורחבת לסילוק פסולת ציוד.

רישום יצרן עבור ציוד חשמלי

כינוי כללי: רישום WEEE
כינוי ספציפי בשווייץ: השתתפות במערכת החזרה מורשית בהתאם ל-Ordinance on the Return, the Taking Back and the Disposal of Electrical and Electronic Equipment ‏VREG
רלוונטיות: נדרש כאשר מכשירים חשמליים או אלקטרוניים מוצבים בשוק השווייצרי.
דוגמה: מכירת מכשירי חשמל ביתיים או מוצרי אלקטרוניקה ללקוחות בשווייץ.
קשרים: עשוי לחול בנוסף לחובות הקשורות לסוללות.

סוללות חשמליות – אחריות יצרן עבור סוללות

סוללות ומוצרים המכילים סוללות משולבות כפופים גם לחובות ספציפיות של סילוק ומימון מיחזור בשווייץ.

חובות הקשורות לסוללות

כינוי כללי: חובת מימון למיחזור סוללות
כינוי ספציפי בשווייץ: אגרת סילוק מוקדמת VEG בהתאם לתקנות הסוללות השווייצריות.
רלוונטיות: נדרש כאשר סוללות או מכשירים המכילים סוללות משולבות נמכרים בשווייץ.
דוגמה: מכירת מכשירים אלקטרוניים עם סוללות ליתיום משולבות.
קשרים: עשוי לחול בנוסף להשתתפות במערכות החזרה עבור ציוד חשמלי.

חשבוניות – חובה להשתמש נכון במספרי זיהוי חוקיים

חשבוניות חייבות להציג נכון מספרי זיהוי חוקיים כדי שניתן יהיה למלא ולבדוק חובות מס.

מידע חובה על גבי חשבוניות

רלוונטיות: בפועל, מספר המע״מ מצוין באופן קבוע בעסקאות חייבות במס.
קשרים: חשבוניות שגויות עשויות להשפיע על עמידה בדרישות מע״מ ועל דיוק הרישומים החשבונאיים.

חשבונאות – עיבוד שיטתי של כל הרישומים ומספרי הזיהוי

יש לעבד את כל הרישומים בצורה נכונה במערכות הנהלת חשבונות ובמערכות ERP כדי להבטיח דיווח מס עקבי.

עיבוד חשבונאי תקין

רלוונטיות: עיבוד נכון של מספרי מע״מ ומזהי מכס.
קשרים: פערים בין מערכות ERP, הצהרות מכס ודוחות מס מגדילים את הסיכון לביקורות.

הגנת נתונים – חובות ארגוניות בעת עיבוד נתונים אישיים

חברות מסחר אלקטרוני מעבדות באופן קבוע נתונים אישיים של לקוחות ולכן חייבות לעמוד בדרישות חוק הגנת הנתונים הפדרלי של שווייץ.

חובות הגנת נתונים

רשות פיקוח: Federal Data Protection and Information Commissioner ‏FDPIC
רלוונטיות: חברות מסחר אלקטרוני טיפוסיות אינן מקבלות מספר זיהוי כלכלי נפרד לצורך עמידה בדרישות הגנת הנתונים, אך חלות חובות ארגוניות נרחבות לפי חוק הגנת הנתונים השווייצרי.

זהות דיגיטלית – דרישות גישה להליכים ממשלתיים אלקטרוניים

פורטלים מנהליים אלקטרוניים משמשים לצורך הליכי מס ומינהל בשווייץ.

גישה מנהלית אלקטרונית

רלוונטיות: אין מספר זיהוי כלכלי נפרד עבור גישה דיגיטלית, אך נדרשת גישה אלקטרונית לפורטלים ממשלתיים לצורך ביצוע הליכי מס ומינהל.
קשרים: הליכים אלקטרוניים דורשים בדרך כלל זיהוי של החברה.

איסור הלבנת הון – רלוונטיות בהתאם למודל העסקי ולמודל התשלומים

עבור חברות מסחר אלקטרוני טיפוסיות המבוססות על מכירת מוצרים, בדרך כלל אין מספרי רישום ייעודיים הקשורים לחובות איסור הלבנת הון, אך דרישות עשויות להתעורר בהתאם למודלים פיננסיים או למודלי תשלום מסוימים.

חובות איסור הלבנת הון

רלוונטיות: אין מספר רישום ייעודי עבור חברות מסחר אלקטרוני טיפוסיות המבוססות על מכירת מוצרים, אך חובות עשויות להתעורר בהתאם למבנה הפיננסי או למודל התשלומים של העסק.
רשות פיקוח: Money Laundering Reporting Office Switzerland ‏MROS.

יצירת שקיפות לגבי דרישות רישום

מספרי זיהוי הם חלק ממבנה ציות רחב יותר ויש לבחון אותם תמיד בהקשר של המודל העסקי הרלוונטי. אם קיימות שאלות בנוגע לחובות רישום או לסיווג דרישות מסוימות, DutyPay מספקת תמיכה לחברות הפועלות בשוק השווייצרי.