מספרי זיהוי לעסקים במסחר אלקטרוני באוסטריה

בהתאם למיקומי אחסון, יבוא, תנועות סחורות בתוך האיחוד האירופי, סוגי מוצרים ומודלים עסקיים, ייתכן שיידרשו מספרי זיהוי שונים באוסטריה.

מס ערך מוסף – רישום כאשר מתרחשות עסקאות חייבות במס או כאשר סחורות מאוחסנות באוסטריה

חברות נדרשות להירשם למס ערך מוסף ברגע שמתבצעות עסקאות חייבות במס באוסטריה או כאשר סחורות מאוחסנות שם.

מספר זיהוי למע״מ

כינוי כללי: מספר זיהוי למע״מ
כינוי ספציפי באוסטריה: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer UID
רלוונטיות: נדרש כאשר מתבצעות עסקאות חייבות במס באוסטריה, כאשר סחורות מאוחסנות באוסטריה, או כאשר מתבצעות אספקות בתוך האיחוד האירופי מאוסטריה.
דוגמה: שימוש במחסן לוגיסטי באוסטריה על ידי חברת מסחר אלקטרוני שאינה אוסטרית.
קשרים: תנאי מוקדם לדיווחי Intrastat, חובה לציין בחשבוניות, ובסיס לרישומים חשבונאיים.
הסדרים מיוחדים: One-Stop-Shop OSS ו-Import-One-Stop-Shop IOSS.

אינטרסטט – חובת דיווח על תנועות סחורות בתוך האיחוד האירופי

בתוך האיחוד האירופי, יש לדווח על תנועות סחורות לצורכי סטטיסטיקה כאשר חוצים ספי דיווח מסוימים.

הצהרת Intrastat

כינוי כללי: הצהרת Intrastat
כינוי ספציפי באוסטריה: Intrastat-Meldung
רלוונטיות: נדרשת כאשר ספי הדיווח הסטטיסטיים לתנועות סחורות בין מדינות האיחוד האירופי נחצים.
דוגמה: העברת סחורות ממחסן בגרמניה למחסן באוסטריה.
קשרים: בדרך כלל נדרש מספר זיהוי למע״מ קיים.

מכס – זיהוי עבור יבוא ויצוא הכוללים את אוסטריה

בעת מסחר עם מדינות מחוץ לאיחוד האירופי, חברות חייבות להיות מזוהות בבירור לצורך תהליכי מכס.

מספר EORI

הקנייה הכללית: מספר EORI
הקנייה מסויימת למדינה באוסטריה: מספר EORI
רלוונטיות: מחויב כאשר מבצעים ייבוא של מוצרים לאוסטריה ממדינות שלישיות, כאשר מוצרים מיוצאים מאוסטריה למדינות שלישיות, או כאשר חברות מגישות הצהרות מכס שלהן באופן משלהן.
דוגמה: ייבוא של מוצרים ממדינה שלישית ישירות לאוסטריה.
יחסים: מוביל להערכת מע"מ ייבוא ויכול להיות מקושר לרישום מע"מ.

מכס צריכה - חובת רישום לגבי מוצרי מכס צריכה

למוצרים מסוימים כמו אלכוהול, מוצרי אנרגיה או מוצרי טבק, מחייבות רישוי מס נוספות.

רישום למס אקציזה

הקנייה הכללית: רישום למס אקציזה
הקנייה באוסטריה: הרשאה למס אקציזה או הרשאה למחסן אקציזה
רלוונטי נוסף: מערכת EMCS לניוד ובקרת מס אקציזה
רלוונטיות: נדרש כאשר מייצרים, מאחסנים או מסחרים במוצרים שעליהם מס אקציזה באוסטריה.
דוגמה: מכירת משקאות אלכוהוליים ללקוחות באוסטריה.
יחסים: ביבוא, עשוי להיות נדרשת שילוב של מספר EORI ורישום למס אקציזה.

אריזה - רישום EPR עבור משלוחים של מוצרים מארזים לצרכנים הסופיים

חברות המשלחות מוצרים מארזים לצרכני הקצה הפרטיים באוסטריה נתונות לאחריות המנהל המורחבת בעבור אריזה.

רישום EPR לאריזות

הכנה כללית: רישום EPR לאריזות
הכנה מסוימת לאוסטריה: רישום במערכת איסוף ושחזור מאושרת מכוח הצו האוסטרי של האריזות
רלוונטיות: נדרש כאשר מוצרים מארזים מועמדים לראשונה בשוק האוסטרי לצרכנים הסופיים.
דוגמא: שליחת מוצרי צריכה באריזת משלוח ללקוחות באוסטריה.
קשרים: רישום בדרך כלל מתבצע דרך מערכת איסוף ושחזור מאושרת.

ציוד חשמלי ואלקטרוני במיחזור - רישום כאשר ציוד חשמלי מוצב בשוק

כאשר מכשירים חשמליים או אלקטרוניים מוכרים באוסטריה, חובות אחריות מפיק מורחבות ישנות לגבי השפה של ציוד פסולת.

רישום WEEE

היקף כללי: רישום WEEE
היקף מסוים באוסטריה: הרשמה ברישום קואורדינציה של Elektroaltgeräte Koordinierungsstelle Austria EAK
אפשרות: נדרש כאשר מכשירים חשמליים או אלקטרוניים מועמדים בשוק האוסטראי.
דוגמה: מכירת מכשירי חשמל לבית או אלקטרוניקה לצרכנים באוסטריה.
קשרים: כאשר המכשירים מכילים סוללות, עשוי להיות נדרש גם רישום נוסף של סוללות.

בטריות חשמליות - רישום EPR נפרד לבטריות או למוצרים מופעלים בבטריה

עבור סוללות ומוצרים המכילים סוללות משולבות, קיימות הרשמות יצרנים נפרדות במסגרת האחריות המורחבת של היצרן.

הרשמה לסוללה

הקנה הכללי: הרשמה לסוללה
הקנה באוסטריה: הרשמה במערכת התאום של הסוללה באגפי תקנות הסוללה האוסטרי
חשיבות: נדרש כאשר סוללות או מכשירים עם סוללות משולבות מוצבות בשוק האוסטרי.
דוגמה: מכירה של מכשירים אלקטרוניים עם סוללות ליתיום משולבות.
יחסים: תלוי באופן עצמאי מהרשמת אריזה ועשויה להיות חלה בנוסף להרשמת WEEE.

חיובים - חובת שימוש תקני במספרי זיהוי חוקיים

חייבים להציג בחשבוניות את מספרי הזיהוי החוקיים באופן נכון כדי שניתן יהיה למלא ולאמת את חובות המס.

מידע חובה בחשבוניות

רלוונטיות: ציון חובה של מספר זיהוי מע"מ לעסקאות B2B מסוימות והצגה נכונה של הערות מס.
יחסים: חשבונית לא נכונה משפיעה ישירות על תחילת המע"מ ומדויקות החשבונאות.

חשבונאות – עיבוד ממוחשב של כל הרישומים ומספרי הזיהוי

כל הרישומים חייבים להיעבד באופן תקני במערכות החשבונאות ו-ERP כדי שדיווחי המסים ישארים עקביים.

עיבוד חשבונאי תקני

רלוונטיות: עיבוד תקני של מספרי זיהוי מע"מ, מספרי EORI, רישומים למס על משקאות מרהיבים, ורישומים ל-EPR.
קשרים: סטיות בין מערכות ERP, נתוני בתי השוק, והצהרות מס מגבירות את הסיכוי לבדיקות.

הגנה על נתונים - חובות ארגוניות בעת עיבוד מידע אישי

חברות מסחר אלקטרוני מעבדות באופן קבוע נתונים אישיים של לקוחות ולכן חייבות לציית לדרישות של התקנה הכללית להגנת הנתונים.

חובות ההגנה על הנתונים

רשות הצפיה: רשות ההגנה על הנתונים האוסטרית DSB
רלוונטיות: אין מספר זיהוי נפרד לחברות מסחר אלקטרוני טיפוסיות, אך קיימות חובות ארגוניות מרובות תחת התקנה הכללית להגנת הנתונים.

זהות דיגיטלית - דרישות גישה לפורטלים המנהליים האוסטריים

לצורכי נוהלים מיסויים ומנהליים באוסטריה, נדרש גישה לפורטלים רשמיים אלקטרוניים.

גישה אלקטרונית לנוהלים מנהליים

רלוונטיות: אין מספר זיהוי כלכלי נפרד, אך מערכות כמו FinanzOnline או Unternehmensserviceportal נדרשות לביצוע נוהלים מנהליים בדיגיטל.
יחסים: נוהלים אלקטרוניים דורשים זיהוי של החברה או הנציג החוקי שלה.

מניעת השטיפת כספים - רלוונטיות בהתאם לדגם העסקי והתשלום

לחברות מסחר אלקטרוני טיפוסיות המבוססות על מוצרים, בדרך כלל אין מספרי רישום מסוימים למטרות מניעת הפקדת כספים, אך יתכן שחובות יהיו מתרחשות באמצעות מודלים כלכליים או מודלי תשלום מסוימים.

חובת מניעת הפקדת כספים

רלוונטיות: אין מספר רישום מסוים לחברות מסחר אלקטרוני טיפוסיות המבוססות על מוצרים, רלוונטי רק למודלים כלכליים או מודלי תשלום מסוימים.
רשות הנותנת הערכה: רשות שוק ההון האוסטרית FMA.

יצירת שקיפות בנוגע לדרישות הרשמה

מספרי זיהוי הם חלק ממבנה השקיפות הרחב יותר ויש לשקול אותם ביחס לדגם העסקי הרלוונטי. אם יש שאלות לגבי דרישות רישום או קטגוריזציה של התחייבויות מסוימות, DutyPay משמש כנקודת קשר לשוק האוסטרי.