Amazon-integraatio – ALV-vaatimustenmukaisuus Amazon Marketplace -yrityksille

Amazon-raporttidatan jäsennelty käsittely maakohtaisten ALV-velvoitteiden osalta

Amazon-marketplace-yritykset käyttävät Amazonia keskeisenä myynti- ja logistiikka-alustana. Tämän seurauksena syntyvät kauppa- ja tavaraliikkedatat muodostavat perustan arvonlisäveron ja tilastollisten ilmoitusvelvollisuuksien noudattamiselle useissa lainkäyttöalueissa.

Tätä varten Amazon tarjoaa useita raportteja Seller Centralissa. Nämä raporttidata ovat rakenteellisia, mutta eivät välittömästi valmiita ilmoittamiseen. Ne on arvioitava taloudellisesti, kohdennettava asiaankuuluvalle lainkäyttöalueelle ja käsiteltävä sääntöpohjaisesti.

Asiaankuuluvat Amazon-raportit ja niiden toiminto

ALV-käsittelyssä erityisesti Amazonin arvonlisäverotapahtumien raportti ja Amazonin toteuttama arvonlisäveroraportti FBA ovat merkityksellisiä.

ALV-tapahtumaraportti sisältää tietoa myynneistä, palautuksista, hyvityksistä sekä rajat ylittävistä tavaraliikkeistä Amazonin täyttöverkostossa, esimerkiksi FC-siirrot, poistot ja saapumiset.

FBA-raportti sisältää toimitukseen liittyvää verotietoa ja ostajan tunnistetietoja, jotka ovat tarpeellisia tietyille maakohtaisille raportointimuodoille.

Arviointi- ja allokaatiohaasteet rajat ylittävässä tavaraliikenteessä

Rajatavarojen liikkuminen maan rajojen yli Amazonin ALV-transaktioraportissa ei sisällä tavaroiden arvoa. Kuitenkin taloudellinen arvostus vaaditaan ALV- ja Intrastat-tarkoituksiin.

Useat varastopaikat EU:ssa tai sen ulkopuolella aiheuttavat erilaisia verotilanteita, kuten yhteisösisäisiä siirtoja, kotimaisia toimituksia tai OSS:n mukaisia tapahtumia.

Näiden tilanteiden oikea kohdentaminen vastaaviin sopimusmaihiin vaatii järjestelmällistä ja jäljitettävää käsittelyä.

Täydentävät tuotemestarin tiedot taloudellista arviointia varten

Täydentävät tuotemestarien tiedot ovat tarpeen tavaroiden liikkeiden taloudellisen arvostamisen kannalta.

Tavaran arvo määritetään ostohinnan ja määrän kertolaskun perusteella. Lisäksi voidaan ottaa huomioon Intrastat-näkökohtiin liittyviä tietoja, kuten tavarakoodi tai paino.

TaxHub tarjoaa rakenteellisen mallin, jonka avulla tuotemestarien tiedot voidaan toimittaa ja sisällyttää käsittelyn työnkulkuun.

Amazon-raporttitietojen integrointi HubSystemiin

Amazon-raporttitietojen integrointi tapahtuu joko raporttien manuaalisen latauksen kautta tai automaattisen siirron kautta Amazon Selling Partner API: n kautta.

Raporttitiedot tuodaan HubSystemiin, missä niitä validoidaan, täydennetään, arvioidaan taloudellisesti ja käsitellään sääntöpohjaisella tavalla.

Yrityksen olemassa olevat järjestelmärakenteet säilyvät muuttumattomina. Käsittely täydentää niitä rakenteellisella noudattamiskerroksella.

Sääntöjen mukaan toteutettava käsittely ja noudattamisen seuraukset

Käsittelyn läpikäyneiden liiketoime- ja tavarantoimitustietojen perusteella määritetään arvonlisäveroon liittyvät tilanteet kulloinkin kussakin lainkäyttöalueessa, ja niistä johdetaan raportointivelvollisuudet.

Maakohtaiset alv-palautustiedostot luodaan ja Intrastat-tietoja tuetaan.

Käsittely on sääntöpohjaista, jäljitettävissä ja tarkastettavissa.

Tämä muuttaa Amazonin raporteista vietyjä liiketoimi- ja tavarantoimitustietoja rakennetuksi perustaksi arvonlisävelvollisuuksien asianmukaiseen täyttämiseen.

Siirtyminen DutyPay-palveluun muiden vaatimustenmukaisuuspalvelujen tarjoajilta

Siirtyminen DutyPayhin on mahdollista, vaikka olemassa olevat compliance-rakenteet ja jatkuvat raportointivelvoitteet ovat voimassa.

Siirtymisen aikana olemassa olevat rekisteröinnit, sopimusmaat, raportointijaksot ja asiaankuuluvat tiedot analysoidaan systemaattisesti ja otetaan käyttöön.

Olemassa olevat prosessit kirjanpidossa, ERP: ssä tai raportoinnissa eivät korvaa, vaan täydennetään läpinäkyvällä ja sääntöpohjaisella compliance-käsittelyllä.

Siirtymisen tulisi tapahtua raportointijakson alussa vastuiden ja tietotilojen selväksi erottamiseksi.

Aikaisempien ilmoittelujen järjestelmällinen siirto sekä tekninen ja toiminnallinen perusanalyysi muodostavat perustan kaikkien sääntelyvelvoitusten katkeamattomalle jatkolle.