Amazon Integration – Moms Overholdelse for Amazon Marketplace virksomheder

Struktureret behandling af Amazons rapportdata for landespecifikke momsforpligtelser

Virksomheder på Amazon markedsplads bruger Amazon som en central salgs- og logistikplatform. De resulterende transaktions- og varebevægelsesdata danner grundlag for moms- og statistiske rapporteringsforpligtelser i flere jurisdiktioner.

Amazon leverer forskellige rapporter i Seller Central til dette formål. Disse rapportdata er strukturerede, men ikke umiddelbart klar til indlevering. De skal økonomisk værdisættes, tildeles til den relevante jurisdiktion og behandles på en regelbaseret måde.

Relevante Amazon Rapporter og Deres Funktion

For momsbehandling er især Amazon momstransaktionsrapporten og Fulfilled by Amazon momsrapport FBA relevante.

Momstransaktionsrapporten indeholder oplysninger om salg, returneringer, refunderinger, samt bevægelse af varer på tværs af grænser inden for Amazon's opfyldelsesnetværk, for eksempel FC overførsler, udgående og indgående.

FBA rapporten indeholder skatteoplysninger relateret til forsendelser og køberidentifikationsdata, der er nødvendige for visse landespecifikke rapporteringsformater.

Vurderings- og allokationsudfordringer ved grænseoverskridende varebevægelser

Bevægelser af varer på tværs af grænser i Amazon-moms transaktionsrapporten indeholder ikke en vareværdi. Dog kræves en økonomisk vurdering til moms- og Intrastat-formål.

Flere lagerplaceringer i EU eller derudover giver anledning til forskellige skattesituationer, såsom inden for Fællesskabet overførsler, indenlandske leverancer, eller OSS-relevante transaktioner.

Den korrekte tildeling af disse situationer til de respektive kontraktslande kræver struktureret og sporbar behandling.

Supplerende produktmesterdata til økonomisk vurdering

Supplerende produktmesterdata er nødvendige for den økonomiske vurdering af varebevægelser.

Varens værdi bestemmes på grundlag af købspris ganget med mængde. Derudover kan Intrastat relevante oplysninger som varekode eller vægt tages i betragtning.

TaxHub leverer en struktureret skabelon, hvorigennem produktmesterdata kan leveres og integreres i behandlingsworkflowet.

Integration af Amazon-rapportdata i HubSystem

Integrationen af Amazon rapportdata foregår enten gennem manuel upload af rapporterne eller gennem automatisk overførsel via Amazon Selling Partner API.

Rapportdataene importeres til HubSystem, hvor de valideres, suppleres, økonomisk værdisættes og behandles på en regelbaseret måde.

Eksisterende systemstrukturer i virksomheden forbliver uberørte. Behandlingen supplerer dem med et struktureret compliance lag.

Regelbaseret behandling og overholdelsesresultat

Baseret på de behandlede transaktions- og varebevægelsesdata bestemmes momsrelevante situationer pr. jurisdiktion, og rapporteringsforpligtelser afledes.

Landespecifikke momsafregningsfiler genereres og Intrastat-relevante data understøttes.

Behandlingen er regelbaseret, sporbar og kan revideres.

Dette konverterer transaktions- og varebevægelsesdata, der er eksporteret fra Amazon-rapporter, til et struktureret grundlag for korrekt opfyldelse af momsforpligtelser.

Skift til DutyPay Fra Andre Compliance Service Providers

En overgang til DutyPay er mulig, selv hvor eksisterende overholdelsesstrukturer og løbende rapporteringsforpligtelser er på plads.

Under overgangen analyseres og vedtages eksisterende registreringer, kontraktlande, rapporteringsperioder og relevante datahistorikker systematisk.

Grænseflader til platforme som Amazon forbliver uændret. Rapportdata kan fortsat leveres via Seller Central eller via Amazon Selling Partner API.

Eksisterende processer i regnskab, ERP eller rapportering erstattes ikke, men suppleres med transparent og regelbaseret overholdelsesbehandling.

En overgang bør finde sted i begyndelsen af en rapporteringsperiode for tydeligt at adskille ansvar og datastatus.

En struktureret overdragelse af tidligere indberetninger samt en teknisk og funktionel baseline-analyse danner grundlag for uafbrudt fortsættelse af alle regulatoriske forpligtelser.