Amazon-integration – Momsöverensstämmelse för företag på Amazon Marketplace

Strukturerad bearbetning av Amazon-rapportdata för landspecifika momsåtaganden

Företag på Amazons marknadsplats använder Amazon som en central försäljnings- och logistikplattform. De resulterande datan för transaktioner och varurörelser är grunden för moms- och statistikrapporteringsplikter i flera jurisdiktioner.

För detta ändamål tillhandahåller Amazon olika rapporter i Seller Central. Dessa rapportdata är strukturerade men inte omedelbart redo för inlämning. De måste ekonomiskt värderas, tilldelas relevant jurisdiktion och bearbetas på ett regelbaserat sätt.

Relevanta Amazon-rapporter och deras funktion

För momsbehandling är särskilt Amazon VAT Transactions Report och Fulfilled by Amazon VAT Report FBA relevanta.

VAT Transactions Report innehåller information om försäljning, returer, återbetalningar samt gränsöverskridande varurörelser inom Amazon’s uppfyllandenätverk, till exempel FC-överföringar, utskick och inskick.

FBA-rapporten innehåller fraktrelaterad skatteinformation och köparens identifieringsdata som krävs för vissa landsspecifika rapporteringsformat.

Utmaningar med värdering och fördelning vid gränsöverskridande varurörelser

Gränsöverskridande varurörelser i Amazon VAT Transactions Report innehåller inte ett varuvärde. Dock krävs en ekonomisk värdering för moms och Intrastat ändamål.

Flera lagerplatser inom EU eller utöver det ger upphov till olika skattesituationer, såsom inre gemenskapsoverföringar, inhemska leveranser eller OSS-relevanta transaktioner.

Den korrekta allokeringen av dessa situationer till de respektive avtal länderna kräver strukturerad och spårbar bearbetning.

Kompletterande produkthuvuddata för ekonomisk värdering

Kompletterande produkthuvuddata krävs för ekonomisk värdering av varurörelser.

Varans värde bestäms på grundval av inköpspris multiplicerat med kvantitet. Dessutom kan Intrastat-relevant information som varukod eller vikt beaktas.

TaxHub erbjuder en strukturerad mall genom vilken produkthuvuddata kan tillhandahållas och införlivas i arbetsflödet.

Integration av Amazon-rapportdata i HubSystem

Integrationen av Amazon-rapportdata sker antingen genom manuell uppladdning av rapporterna eller genom automatisk överföring via Amazon Selling Partner API.

Rapportdata importeras till HubSystem där de valideras, kompletteras, ekonomiskt värderas och bearbetas på ett regelbaserat sätt.

Befintliga systemstrukturer i företaget förblir opåverkade. Bearbetningen kompletterar dem med ett strukturerat compliance-lager.

Regelbaserad bearbetning och efterlevnadsresultat

Baserat på bearbetad transaktions- och varurörelsedata bestäms momsrelaterade situationer per jurisdiktion och rapporteringsskyldigheter härleds.

Landspecifika momsdeklarationsfiler genereras och Intrastat-relevant data stöds.

Bearbetningen är regelbaserad, spårbar och reviserbar.

Detta omvandlar transaktions- och varurörelsedata exporterade från Amazon-rapporter till en strukturerad grund för korrekt uppfyllande av momsåtaganden.

Byta till DutyPay från andra leverantörer av efterlevnadstjänster

En övergång till DutyPay är möjlig även där befintliga efterlevnadsstrukturer och löpande rapporteringsskyldigheter finns på plats.

Under övergången analyseras och antas befintliga registreringar, kontraktländer, rapporteringsperioder och relevanta datahistorik systematiskt.

Gränssnitt till plattformar som Amazon förblir oförändrade. Rapportdata kan fortsätta att tillhandahållas via Seller Central eller via Amazon Selling Partner API.

Befintliga processer i bokföring, ERP eller rapportering ersätts inte utan kompletteras med transparent och regelbaserad efterlevnadsbehandling.

En övergång bör ske i början av en rapporteringsperiod för att tydligt separera ansvarsområden och datastatus.

En strukturerad överlämning av tidigare inlämningar samt en teknisk och funktionell basanalys utgör grunden för en oavbruten fortsättning av alla regleringsåtaganden.