Идентификационные номера для электронных коммерческих предприятий в Бельгии

В зависимости от местоположения склада, типа импорта и продукта в Бельгии могут потребоваться несколько идентификационных номеров.

Налог на добавленную стоимость - Регистрация при осуществлении облагаемых налогом деятельности или хранении акций в Бельгии

Номер идентификации по НДС

Общее обозначение: Номер идентификации по НДС
Специфическое обозначение в Бельгии: Numéro de TVA / BTW-nummer
Актуальность: Требуется при проведении облагаемых транзакций в Бельгии при хранении товаров в Бельгии или при осуществлении внутриобщностных поставок из Бельгии.
Пример: Хранение товаров на складе выполнения заказов в Бельгии.
Связи: Предварительное условие для представления заявок Intrastat, обязательное раскрытие в счетах и основа для учетного признания.
Специальные схемы: One-Stop-Shop OSS и Import-One-Stop-Shop IOSS.

Intrastat – обязательность отчетности о перемещении товаров внутри сообщества

Интрастатовская декларация

Общее название: Интрастатовская декларация
Специфическое название в Бельгии: Déclaration Intrastat / Intrastataangifte
Значимость: Требуется, когда превышены статистические пороги для перемещения товаров между государствами-членами ЕС.
Пример: Перемещение товаров из склада в Германии на склад в Бельгии.
Взаимосвязи: В целом требуется наличие действующего номера идентификации НДС.

Таможня – Идентификация для импорта и экспорта, связанных с Бельгией

Номер EORI

Общее название: Номер EORI
Название в конкретной стране: Номер EORI
Релевантность: Требуется для импорта из третьих стран, экспорта в третьи страны или собственных таможенных деклараций в Бельгии.
Пример: Импорт товаров из третьей страны непосредственно в Бельгию.
Связи: Вызывает импортный НДС и часто связан с обязательствами по НДС.

Упаковка - Регистрация по принципу Расширенной Производственной Ответственности (EPR) при поставке упакованных товаров конечным потребителям

Регистрационный номер EPR для упаковки

Общее обозначение: Регистрационный номер EPR для упаковки
Специфическое обозначение в Бельгии: Регистрация в Межрегиональной комиссии по упаковке IVC / Commission Interrégionale de l’Emballage CIE
Значимость: Требуется, когда упакованные товары поставляются частным конечным потребителям в Бельгии.
Пример: Поставка товаров потребления в транспортной упаковке клиентам в Бельгии.
Взаимосвязи: Независимо от регистрации НДС, но имеет значение для проверки соответствия на торговых площадках.

Электрические батареи – Отдельная регистрация EPR для батарей или продуктов, содержащих батареи

Регистрация EPR для батарей

Общее наименование: Регистрация EPR для батарей
Специфическое наименование в Бельгии: Регистрация в BEBAT
Актуальность: Требуется при продаже батарей или продуктов с интегрированными батареями в Бельгии.
Пример: Продажа электронных устройств с литийными батареями.
Связи: Раздельно от регистрации упаковки и может возникать наряду с обязательствами по электрическому и электронному оборудованию.

Отходы электрического и электронного оборудования - Регистрация при выставлении электрооборудования на рынок

Регистрация WEEE

Общие обозначения: Регистрация WEEE
Специфическое обозначение в Бельгии: Регистрация в Recupel
Значимость: Требуется, когда электрическое или электронное оборудование вводится на бельгийский рынок.
Пример: Продажа бытовой техники или потребительской электроники клиентам в Бельгии.
Связи: Когда устройства содержат батарейки, может потребоваться дополнительная регистрация батареек.

Выставление счетов - Обязанность корректного использования установленных законом идентификационных номеров

Обязательная информация в счетах-фактурах

Значение: Обязательное предоставление номера идентификации НДС и, если применимо, ссылка на OSS или утверждение о обратном учете.
Взаимосвязи: Неверное выставление счетов прямо влияет на соблюдение требований к НДС и точность учёта.

Бухгалтерия – Систематическая обработка всех регистрационных и идентификационных номеров

Правильное учетное признание

Актуальность: Точная обработка номера идентификации НДС, номера EORI и регистрации в области охраны окружающей среды.
Отношения: Несоответствия между системами ERP, данными рынка и налоговыми декларациями увеличивают риск проверки.

Защита данных - Организационные обязательства при обработке персональных данных

Обязательства по защите данных

Надзорное управление: Авторитет по защите данных APD / Gegevensbeschermingsautoriteit GBA
Значимость: Отдельный регистрационный номер для стандартных предприятий электронной коммерции не предусмотрен, однако применяются обязательства по соблюдению Общего регламента по защите данных GDPR.

Цифровая Идентичность - Требования доступа к административным порталам

Электронный административный доступ

Актуальность: Торговый идентификационный номер не требуется, однако для доступа к порталам налоговой или таможенной службы требуются системы электронной идентификации, такие как eID или цифровые сертификаты.

Противодействие отмыванию денег - актуальность в зависимости от бизнес-модели и модели платежей

Обязательства по AML

Актуальность: Отдельный регистрационный номер для стандартных предприятий электронной коммерции, основанных на товарах, актуальный только для специфических финансовых или платежных моделей.
Надзорная организация: Cellule de Traitement des Informations Financières CTIF / Cel voor Financiële Informatieverwerking CFI

Обеспечение прозрачности в отношении требований к регистрации

Если у вас возникли вопросы касательно требований к регистрации или классификации конкретных обязательств, DutyPay доступен в качестве контакта для бельгийского рынка.