Identifikavimo numeriai elektroninės prekybos verslui Belgijoje

Priklauso nuo sandėlio vietos, importuojamos prekės tipo, gali būti reikalaujama keletas identifikacijos numerių Belgijoje.

Pridėtinės vertės mokestis – registracija atliekant apmokestinamą veiklą ar turint atsargas Belgijoje

PVM identifikacinis numeris

Bendras pavadinimas: PVM identifikacinis numeris
Šalies specifinis pavadinimas Belgijoje: Numéro de TVA / BTW-nummer
Svarbumas: Privalomas, kai Belgijoje vykdomos apmokestinamos sandorės, kai prekės saugomos Belgijoje arba kai bendruomenės tiekimas atliekamas iš Belgijos.
Pavyzdys: Prekių saugojimas įgijimo sandėlyje Belgijoje.
Ryšiai: Būtina sąlyga Intrastat ataskaitoms, privalomas atskleidimas sąskaitose faktūrose ir pagrindas buhalteriniams įrašams.
Specialios schemos: Vieno langelio sistema OSS ir importo vieno langelio sistema IOSS.

Intrastat – prekių judėjimo bendrijos viduje ataskaitos pareiga

Intrastat deklaracija

Bendras pavadinimas: Intrastat deklaracija
Šalies specifinis pavadinimas Belgijoje: Déclaration Intrastat / Intrastataangifte
Relevantiškumas: Reikalaujama, kai prekių judėjimo tarp ES valstybių narių statistiniai slenkstys yra viršyti.
Pavyzdys: Prekių perkėla iš sandėlio Vokietijoje į sandėlį Belgijoje.
Ryšiai: Paprastai reikalauja egzistuojančio PVM identifikavimo numerio.

Muitai – Identifikacija importui ir eksportui, susijusiam su Belgija

EORI numeris

Bendras pavadinimas: EORI numeris
Šalies specifinis pavadinimas: EORI numeris
Svarba: Reikalingas importuojant iš trečiųjų šalių, eksportuojant į trečiąsias šalis arba pateikiant savo muitines deklaracijas Belgijoje.
Pavyzdys: Prekių importas iš trečiosios šalies tiesiogiai į Belgiją.
Ryšiai: Sukelia importo PVM ir dažnai siejamas su PVM įsipareigojimais.

Pakuotės - EPR registracija tiekiant supakuotas prekes galutiniems vartotojams

EPR registracijos numeris pakuočiai

Bendras pavadinimas: EPR registracijos numeris pakuočiai
Konkrečiai pavadinta Belgijoje: Registracija pas Tarppregioninį Pakuočių Komisiją IVC / Commission Interrégionale de l’Emballage CIE
Aktualumas: Reikalingas, jei pakavimo prekės tiekiamos galutiniams privačioms vartotojams Belgijoje.
Pavyzdys: Vartotojų prekių siuntimas transporto pakuotėse klientams Belgijoje.
Sąsajos: Nepriklauso nuo PVM registracijos, bet yra svarbus atliekant prekybos vietų teisės aktų laikymosi patikrinimus.

Elektrinės baterijos – Atskiras EPR registravimas baterijoms arba produktams, kuriuose yra baterijos

EPR registracija baterijoms

Bendras pavadinimas: EPR registracija baterijoms
Specifinis pavadinimas Belgijoje: Registracija su BEBAT
Svarbumas: Privaloma, kai Belgijoje parduodamos baterijos arba produktai, turintys integruotų baterijų.
Pavyzdys: Elektroninių prietaisų su litio baterijomis pardavimas.
Ryšiai: Atskira nuo pakavimo registracijos ir gali vykti kartu su elektrinių ir elektroninių įrangos įsipareigojimais.

Atliekamosios elektrinės ir elektroninės įrangos - Registracija, kai elektros įranga dedama į rinką

WEEE registracija

Bendrinis pavadinimas: WEEE registracija
Šalies specifinis pavadinimas Belgijoje: Registracija su Recupel
Svarba: Privaloma, kai elektronika ar elektroninė įranga dedama į Belgijos rinką.
Pavyzdys: Namų apyvokos prietaisų ar vartotojų elektronikos pardavimas klientams Belgijoje.
Santykiai: Kai įrenginiai turi baterijas, gali reikėti atlikti papildomą baterijų registraciją.

Sąskaitų faktūrų išrašymas – įsipareigojimas teisingai naudoti įstatymų nustatytus identifikavimo numerius

Privaloma informacija sąskaitose

Relevantiškumas: Privalomas PVM identifikavimo numerio atskleidimas, kai yra taikoma, ONEP nuoroda arba atvirkštinio apmokestinimo pareiškimas.
Ryšiai: Neteisingas sąskaitų formavimas tiesiogiai daro įtaką PVM laikymuisi ir apskaitos tikslumui.

Apskaita - sisteminis visų registracijų ir identifikacinių numerių apdorojimas

Tinkamas buhalterijos pripažinimas

Relevantiškumas: Tiksli PVM identifikavimo numerio, EORI numerio ir aplinkosaugos registracijų tvarkymas.
Ryšiai: Nesuderinamumas tarp ERP sistemų, rinkos duomenų ir mokesčių deklaracijų didina audito riziką.

Duomenų apsauga – organizaciniai įsipareigojimai apdorojant asmens duomenis

Duomenų apsaugos įsipareigojimai

Priežiūros institucija: Autorité de protection des données APD / Gegevensbeschermingsautoriteit GBA
Reikšmė: Nėra atskiro registracijos numerio standartinėms e. prekybos įmonėms, tačiau taikomos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento GDPR įsipareigojimai.

Skaitmeninė tapatybė - prieigos reikalavimai administraciniams portalams

Elektroninė administracinė prieiga

Aktualumas: Nėra prekybinio identifikavimo numerio, tačiau, kad galėtumėte pasiekti mokesčių ar muitinės portalus, reikia elektroninės identifikacijos sistemų, tokių kaip eID arba skaitmeninių sertifikatų.

Anti-pinigų plovimas – svarba priklauso nuo verslo ir mokėjimo modelio

AML Įsipareigojimai

Aktualumas: Atskiras registracijos numeris nereikalingas e. prekybos verslui, grindžiamam tik standartine prekių systema, aktuali tik tam tikroms finansinėms ar mokėjimo sistemoms.
Priežiūros institucija: Cellule de Traitement des Informations Financières CTIF / Cel voor Financiële Informatieverwerking CFI

Užtikrinant skaidrumą dėl registracijos reikalavimų

Dėl klausimų, susijusių su registracijos reikalavimais ar konkrečių įsipareigojimų klasifikacija, DutyPay yra kontaktinis taškas Belgijos rinkai.