Integrare Amazon – Conformitate TVA pentru Companiile de pe Marketplace-ul Amazon

Prelucrarea structurată a datelor rapoartelor Amazon pentru obligațiile TVA specifice fiecărei țări

Companiile de pe piața Amazon folosesc Amazon ca o platformă centrală de vânzări și logistică. Datele tranzacțiilor și mișcarea mărfurilor rezultate formează baza obligațiilor de raportare pentru TVA și statisticile în mai multe jurisdicții.

Amazon oferă diverse rapoarte în Seller Central în acest scop. Datele acestor rapoarte sunt structurate, dar nu sunt imediat pregătite pentru depunere. Acestea trebuie evaluate economic, alocate jurisdicției relevante și prelucrate într-un mod bazat pe reguli.

Rapoarte relevante Amazon și funcția lor

Pentru procesarea TVA, în special Raportul tranzacțiilor TVA Amazon și Raportul TVA îndeplinit de Amazon FBA sunt relevante.

Raportul Tranzacțiilor TVA conține informații despre vânzări, returnări, rambursări, precum și mișcări transfrontaliere de bunuri în cadrul rețelei de îndeplinire Amazon, de exemplu transferuri FC, ieșiri și intrări.

Raportul FBA conține informații fiscale legate de transport și date de identificare a cumpărătorului care sunt necesare pentru anumite formate de raportare specifice țărilor.

Provocări în Evaluarea și Alocarea Bunurilor în Mișcările Transfrontaliere

Mișcările transfrontaliere de mărfuri în Raportul de Tranzacții TVA Amazon nu conțin o valoare a mărfurilor. Cu toate acestea, este necesară o evaluare economică pentru scopuri de TVA și Intrastat.

Multiple locații de depozite în UE sau dincolo de aceasta dau naștere la diferite situații fiscale, cum ar fi transferuri intra-comunitare, aprovizionări interne sau tranzacții relevante OSS.

Alocarea corectă a acestor situații către țările contractante respective necesită o prelucrare structurată și urmăribilă.

Date Suplimentare Master pentru Evaluarea Economică a Produsului

Pentru evaluarea economică a mișcărilor de bunuri sunt necesare date suplimentare despre produs.

Valoarea bunurilor este determinată pe baza prețului de achiziție înmulțit cu cantitatea. În plus, pot fi luate în considerare informații relevante pentru Intrastat, cum ar fi codul de mărfuri sau greutatea.

TaxHub oferă un șablon structurat prin care pot fi furnizate și incorporate datele despre produs în fluxul de procesare.

Integrarea datelor raportului Amazon în HubSystem

Integrarea datelor raportate de Amazon are loc fie prin încărcarea manuală a rapoartelor, fie prin transfer automat prin intermediul Amazon Selling Partner API.

Datele raportate sunt importate în HubSystem, unde sunt validate, completate, valorificate economic și procesate într-un mod bazat pe reguli.

Structurile sistemului existent al companiei rămân neafectate. Procesarea le completează cu un strat de conformitate structurat.

Prelucrarea bazată pe reguli și rezultatul conformității

Bazat pe tranzacțiile procesate și datele privind mișcările de bunuri, situațiile relevante pentru TVA sunt determinate pe fiecare jurisdicție și sunt derivate obligațiile de raportare.

Fisierele pentru întoarcerea TVA specifice țării sunt generate, iar datele relevante pentru Intrastat sunt suportate.

Procesarea este bazată pe reguli, este urmăribilă și auditabilă.

Aceasta convertește tranzacțiile și datele privind mișcările de bunuri exportate din rapoartele Amazon într-o bază structurată pentru îndeplinirea corectă a obligațiilor de TVA.

Trecerea la DutyPay de la Alți Furnizori de Servicii de Conformitate

O tranziție la DutyPay este posibilă chiar și acolo unde există structuri de conformitate existente și obligații de raportare în curs de desfășurare.

În timpul tranziției, înregistrările existente, țările contractante, perioadele de raportare și istoricul de date relevante sunt analizate și adoptate sistematic.

Interfețele cu platforme precum Amazon rămân neschimbate. Datele raportului pot continua să fie furnizate prin intermediul Seller Central sau prin intermediul Amazon Selling Partner API.

Procesele existente în contabilitate, ERP sau raportare nu sunt înlocuite, ci suplimentate cu procesarea conformării transparente și bazate pe reguli.

O tranziție ar trebui să aibă loc la începutul unei perioade de raportare pentru a separa în mod clar responsabilitățile și stările de date.

O predare structurată a raportărilor anterioare, precum și o analiză de bază tehnică și funcțională formează baza pentru continuarea neîntreruptă a tuturor obligațiilor de reglementare.